预算管理在中小企业中的应用研究

靳文海

【摘 要】预算管理是企业实现有效经营管理的重要组成部分。良好的预算管理对于降低企业的经营风险，增强企业的效益以及提升企业管理效率等方面起着非常关键的作用。中小型企业由于规模、资金以及环境各方面的因素限制，其预算管理往往缺乏科学性、合理性以及完整性。首先，本文对中小企业中实施预算管理的意义进行了简单的阐述；其次，对于当前中小企业在应用预算管理中所存在的问题进行了详细的分析；最后，针对上述所存在的问题，提出了相应的对策，希望对于在中小型企业中顺利开展预算管理提供一定的参考意见。

【关键词】预算管理；中小企业；应用研究

现阶段，预算管理在企业的生产经营中发挥着至关重要的作用。预算管理主要是指企业对相关的投融资活动、生产经营活动以及财务会计活动等未来的情况进行预期并控制的管理行为和制度安排。但是，中小型企业由于其规模限制、投入资金有限以及缺乏有效的政府支持等各种因素，从而在市场竞争中往往会出现一些困境。为了有效提升中小型企业抗风险的能力，增强企业的竞争力，在中小企业中积极开展预算管理是具有非常重要意义的。因此，本文将对预算管理在中小企业中的应用进行详细的探讨分析。

一、中小企业实施预算管理的意义

1.加强企业内部各部门之间工作的协调性

企业员工是否参与到企业预算管理中是衡量一项预算管理是否合理的重要标准。在中小企业中实施预算管理对于加强各部门之间工作的协调性有着一定的决定作用。在制定预算管理的过程中，让各部门的员工积极参与进来，从而培养企业员工对于公司文化的认同感以及促进预算管理工作能够顺利完成的使命感。通过采取将编制预算管理这项工作转化为每一位员工的份内事的方式，可以明显的降低预算管理执行过程中所遇到的有关于“人”方面的阻力。除此之外，预算管理成为大家共同努力的产物，在进行预算编制的过程中，企业内部的信息在企业负责人、企业管理人员以及普通员工之间进行相互传达，加强了领导层与普通员工之间的沟通交流，有利于双方的相互理解，对于管理层与普通员工之间的矛盾能够起到一定的缓解作用，可以显著的提高企业员工整体的工作效率。

2.加强中小型企业的内部控制

从企业内部控制的角度来分析，实施预算管理可以有效的促进企业工作计划的顺利开展，可以有效的帮助企业降低内部风险。计划是预算的基础和前提，预算管理能够督促企业管理者及时制定计划，有效避免企业因盲目或者无计划经营管理所造成的经济损失。实施预算管理的本质可以被认为是对企业所处的经营环境、企业所拥有的资源等进行相应的量化，从而使得这些指标与企业未来的发展目标保持动态平衡的一个过程。例如，大部分中小企业所采用的绩效考评体系就是对于员工实行业绩考核以及相应的奖惩，从而有利于对员工进行有效的激励和控制。预算管理实现了对企业员工的日常工作进行了一定的规范，使得企业的经营活动遵循一定的规章制度，使得企业内部控制的有效性得到了保障。

二、中小企业在应用企业预算管理中的问题

中小型企业在应用预算管理的过程中，虽然取得了一定的效果，但是也存在着一些明显的问题值得改进。以下将对中小企业在应用企业预算管理中的一些较为突出的问题进行详细的分析。

1.预算组织体系不够健全

相对于大型企业而言，中小型企业最明显的缺点在于其经营规模相对较小、企业实力不够以及资金不足等客观因素。这些因素对于预算管理的完整性起着直接的影响，导致大部分中小型企业缺乏完善、健全的预算组织体系。由于受到企业规模以及经济环境等多方面因素的限制，部分中小企业对预算管理的重视程度远远不够，往往草率对待预算的制定，从而导致管理部门过多、领导层与下属之间缺乏沟通交流、信息传达不够准确或不及时等现象的发生。若企业未能够建立有效的联动机制，企业的预算管理将无法继续维持，这种无效的预算管理不仅无法保障企业财务管理的畅通，反而会加重企业的负担。

2.预算编制方法缺乏科学合理性

目前，大部分中小型企业仍然采用的是传统的预算方法，如定期预算法或者固定预算法等，编制时所需要的数据也大多数选择的以往的年度数据。虽然传统的预算方法具有工作量小以及变动调整较小等优势，但是随着市场的不断发展与进步，传统的预算方法往往已经无法满足激烈的市场环境的需求，从而导致了企业的预算缺乏科学性和合理性。

3.预算管理考评缺乏完善性

目前，大多数中小企业的预算管理考评体系是建立在传统财务预算的业绩评价体系的基础之上的，相对来说，预算管理考评体系缺乏完善性。企业的负责人或者管理者是下达预算目标的主要对象，再将预算目标传达至各个部门的负责人。在这过程中，经常会忽略了企业的普通员工。企业普通员工由于无法直接地接触到预算目标，因此其无法摆正自身在预算管理中的定位，对于自己在预算管理中的作用和目标往往未能够有准确的认识。在这种情形下，预算就失去了其应有的控制和激励作用。实际上，企业经营活动中真正的实施者是企业的普通员工，如果只是对企业负责人或者管理者进行考评，那么预算管理将会失去其原有的意义。

三、推进预算管理在中小企业应用中的有效对策

1.建立健全企业预算组织体系的建設

中小型企业应该加大对预算管理工作的重视程度，加大对预算管理人员以及相关资金的投入，并且将其作为企业的一项专项工作进行对待。例如，在进行预算管理的过程中可以通过设立专门的预算管理机构的方式。预算管理部门的主要工作流程可以分为以下几个步骤：首先，预算管理机构应该制定全年的预算目标；其次，将预算目标按照职责功能进行相应的划分，将其分解落实到各职责部门；最后，实现预算目标的各个部门再将目标落实到各个员工。在预算管理实施的过程中，企业应该充分发挥其监督和引导的作用，不定期的对预算管理部门的工作落实情况及执行情况以及员工是否能够履行自身的工作职责等进行监督和指导。

2.采用科学合理的预算编制方法，加快专门的预算管理软件的应用

传统的固定预算法等不适合中小型企业的预算管理。大部分中小型企业具有费用发生较为灵活、金额较小等特点，可以考虑采用零基预算法对费用预算进行编制。采用合适的预算编制方法，可以有效避免由于预算方法缺乏科学性和合理性而给企业造成不必要的经济损失。同时，随着计算机技术的不断发展进步，出现了具备预算分析、预算编制、预算控制以及弹性预算等功能齐全的软件，在预算管理中应该积极推动专门预算管理软件的应用。通过采用预算管理软件不仅可以提高企业预算管理的工作效率，另一方面也可以有效解決预算管理人才缺乏的问题。

3.完善预算管理的考评体系

若想使得预算管理能够顺利有效的实施，建立一套完善的预算管理考评体系是必不可少的。预算管理考评体系是否科学合理，对于预算管理的应用效果起着直接的决定性作用。科学、合理以及完善的考评体系能够让企业员工充分认识到自身的工作职责以及自身在预算管理中所起的作用，从而可以有效避免权责不一致的现象发生。同时，科学合理的评价也能够对于企业的员工起到有效的激励作用。通过对预算管理人员实行严格、公平以及公正的考核评价，并且根据奖惩制度进行相应的奖励或者惩罚，可以充分调动企业员工的积极性，大幅度提高全体员工严格执行预算管理的主动性和参与意识。所以，中小型企业必须正确认识到预算管理考评体系的重要性，根据企业的组织架构、人员的分布以及工作流程等实际情况，制定科学、完善以及规范的考评体系，对于预算管理工作的顺利实施起到保障作用。

四、结束语

综上所述，只有对预算管理有了全面而又深刻的准确认识，才能够保证预算管理在中小企业内部的顺利实施和开展，解决中小型企业中实施预算管理所面临的困难及挑战，促使企业形成科学合理的经营管理机制和战略目标，以实现中小企业有效降低企业的经营风险、提高企业的管理效率以及经济利益等战略目标，使得中小型企业的价值能够得到真正的体现。

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