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大数据时代下现代企业财务管理创新研究

2018-06-05刘小林

中国经贸 2018年9期
关键词:现代企业大数据时代财务管理

【摘 要】当前社会发展进程中,互联网技术发挥的作用愈来愈明显,因而成为人们日常生产、生活中不可或缺的一个重要组成部分。互联网技术地广泛应用,使得现代企业的发展方向更加明确,即向着信息化、数字化以及综合化的方向而发展。有专家学者将信息化时代称为“大数据时代”,在大数据时代发展背景下,在企业发展过程中,财务管理也需不断地进行深化改革及转型升级,以促使其更好地适应现代企业发展的基本需要。

【关键词】大数据时代;现代企业;财务管理;问题;对策

一、引言

随着大数据时代的快速发展,给企业传统财务管理模式带来了巨大的挑战,为此,企业管理层必须紧跟时代发展步伐,加强财务管理创新,提高财务管理水平。本文通过对大数据时代发展背景下企业财务管理的创新策略的阐述,为现代企业提高财务管理水平以及增强自身参与市场竞争的“免疫力”提供参考。

二、大数据时代背景下创新现代企业财务管理的意义分析

1.实现了在线处理与远程处理的紧密融合

随着互联网技术的快速发展与普遍应用,打破了空间局限性,将财务管理活动延伸至世界各个节点,从而实现远程处理的效果。这不但强化了企业财务管理水平,同时在远程处理背景下,使得企业财务资源得到了有效利用,切实保证了企业整体竞争实力。

2.保障了财务结算效率

与最早的纸质订单签字流程相比,推行互联网+财务管理模式后,可直接在网络平台上完成各种关联订单,减少了财务管理流程,从而保障了企业财务结算效率。

3.有效节约资源

当前,已经有众多的企业开始推行互联网+财务管理模式,尤其是大规模企业均采用了互联网技术,通过多元发展战略来促进企业财务管理与业务活动同步运转,加快财务管理信息化建设进程,对内部各项资源进行合理分配,从而实现了资源有效节约。

三、大数据时代对现代企业财务管理工作的影响分析

1.为企业财务管理提供了更多的信息资源

由于企业传统财务管理的信息传递渠道及方式单一,因此企业以内部财务管理数据信息和相同行业财务管理数据信息为主,通过纸质报告及相互之间沟通交流来取得。而在大数据时代发展背景下,为企业获取多元信息资源提供了技术上的支持,不再受时间和地域等因素影响,实现了更为系统完善的财务管理信息资源,使得企业管理层在决策过程中获得了精准可靠的信息依据。

2.促进了财务部门与业务部门的紧密联系

以往中,企业财务部门与业务部门独立存在,在某一部门整体工作落实后,另一部门才逐步开展本部门工作,这样部门作业时间就会不断延长。而随着互联网技术在企业中全面普及,有效促进了财务、业务两部门的密切结合,利用网络可高效快速将业务部门的数据信息传递到财务部门中,为两部门创造了良好的沟通交流空间。

3.推进企业财务管理国际化

随着全球经济一体化,企业可在互联网平台上实时了解国内与国外所有行业的当期信息情况,从国际会计准则角度出发构建适应多个国家语言与币种的通用财务管理系统,同时和国外相关厂商保持密切合作。

四、大数据时代背景下现代企业财务管理工作存在的问题分析

1.企业管理者对财务信息化建设的认识严重不足甚至是匮乏

目前,对于大多数企业而言,管理者对财务信息化建设的意识淡薄,根本未认识到财务信息化建设对企业长期发展地重要意义,也不能看到财务信息化建设对企业带来的经济收益。对此,很多企业管理者均完全忽略了财务信息化建设工作,从而导致企业财务信息化建设工作在实际过程中缺乏必要的经济政策支持,无法促使企业在财务信息化建设进程中获得收益。例如:很多企业领导层由于缺乏对财务信息化建设的重视,从而使得企业在资金投入时,往往会将这项投入比例缩小。

2.数据安全问题显著

随着财务信息化建设力度的不断加大,如何提高财务信息数据与计算机网络安全已经成为了当前的重点内容。由于财务信息化建设在我国企业中的实行时间不长,有关机构并未得到全面设置,系统维护技术人员匮乏,对网络数据安全隐患的防控力度不够,只要财务信息化管理系统受到了网络病毒感染,那么计算机网络系统就会处于瘫痪状态,账务数据被不法分子盗用,给单位发展带来了严重的风险隐患。所以企业在财务信息化建设过程中,必须高度重视财务信息化系统的运转、维护和数据的安全完整。

3.财务人员素质水平低下,财务信息化建设水平严重不足

企业财务人员在没有任何效率驱动下,工作过程中缺乏创新意识,尤其随着信息化技术渗透到工作领域中,一些财务人员的专业技能与素质低下越发显现,因此制约了信息化技术在企业中的有效发展,单位财务信息化建设步伐缓慢。

五、大数据时代发展背景下现代企业创新财务管理的具体对策

1.科学建立大数据处理平台

企业传统财务管理通常以集中控制手段为主,很难实现大数据时代发展背景下的多元发展需求,为此企业应适当弱化中心权利。我们常说的“去中心化”并非一味地强调减轻管控力度,而是要将管控重心放在如何有效建立大数据平台及如何在平台中获取有价值的数据资源上。大数据平台应充分发挥数据处理能力,同时还包含表格、流程图等各种典型模型,明确具体的建立流程与工具,以此实現数据信息有效处理和交换。此外,大数据平台还应发挥自身强大的兼容性,力争在同一框架中综合分析对比各种数据信息如产销、资源等。当前,大部分企业在大数据平台建立上取得了可喜的成绩。简单举例,通过利用云计算技术,工作人员可以通过云端来实时分享会计数据,达到了数据远程监控的目的,企业整体工作水平大幅提升。管理层在细致了解分析平台数据信息后,可准确预测企业潜在的风险隐患,进而提前做好相应调整,增强企业应对环境的能力,并实现了企业财务共享。

2.加强大数据在财务信息化建设中地广泛使用

大数据作为当前的一个热点技术手段,已被广泛地用于各个行业,然而并非所有的信息数据均可称为“大数据”,但同时也并非很多数据信息的简单堆积就是“大数据”,而应该同时具备“大量”、“高速”、“多元”、“价值”以及“真实”等方面的特点,只要依赖于新的处理模式,才可以使得大数据具有更强的决策力以及高增长率等方面功能。面对企业财务数据地处理,大数据的上述五个方面的特点完全同企业财务管理的根本需求相符。企业完全可以通过大数据的处理能力方面的建设,最大程度地发挥数据资源的有效性,重拾传统企业财务管理中地一些容易被忽略的数据,并对其中存在的潜在的价值加以挖掘。

3.建立网络信息管理平台

财务、业务两部门在企业传统运行的组织结构中处于平行状态,相互之间只注重有关业务会计核算方面的信息联系。随着网络信息管理平台的建立,将企业各项业务信息、财务信息及管理决策结合起来,使得财务部门与业务部门的目标达到了一致性要求。这将很大程度完善了企业传统的管理层级制,促进企业内部组织机构朝着扁平化、网络化方向快速发展,落实了节点管理方式,充分发挥了财务管理职能效用。所以企业应重新制定业务流程,在原有的财务管理模式基础上加以调整创新,构建基于ERP的网络系统,根据标准程序及统一制式将企业各项业务转变为管理数据,从而实现统一化、开放化的资金流、信息流、物流。

4.加强财务管理非结构化处理

首先,随着互联网技术的快速发展,企业应利用多元化电子信息手段对财务管理进行优化整合,实时监控下属机构的财务状况,以此节约运营费用和增强工作成效。其次,加强财务管理非结构化处理,可将确认后的财务数据及时纳入到配套的服务器中,同时自动化传送至财务信息系统中,从而方便快捷地开展相关检测工作,这就促进了财务集中化管理,将闲置资金灵活应用起来,提高了资金余额调换能力,由企业高层管理者集中进行财务控制。

六、结论

综上所述可以得知,大数据时代为现代企业财务管理工作的创新提供了较大的便利,于是很多企业均纷纷意识到开展大数据时代背景下财务管理创新的必要性。然而,在实际过程中却存在着诸多问题,诸如:企业管理者对财务信息化建设的认识严重不足甚至是匮乏,数据安全问题显著,财务人员素质水平低下,财务信息化建设水平严重不足等方面的问题,因此应该切实加强解决这些问题,真正地深化和转型升级现代企业财务管理工作。

参考文献:

[1]夏明涛.大数据时代下的财务管理转型[J].新会计,2015(06).

[2]王志权.大数据时代与企业财务管理转型[J].財务与会计,2014(06).

[3]张允玉.大数据时代下的企业财务管理模式创新[J].科技创新导报,2015(07).

作者简介:

刘小林 (1986—),男,单位:广东梵大集团有限公司。

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