浅谈会计电算化中的不足和改善措施

赵鹭鸣

【摘要】伴随国内信息技术的持续优化，会计电算化逐步淘汰了以往的人工模式，变成了新时代中会计工作的重要内容。但是就当前会计电算化发展情况来讲，依然存在许多的问题，如专业人才的紧缺、缺乏适宜的电算化软件、管理制度不完善、存在很大的安全隐患等。本文将以上问题为基础，提出了一些改善措施，如注重综合素质人才的培养等，希望在此领域能够起到借鉴的作用。

【关键词】企业 会计电算化 不足 改善措施

一、当前会计电算化发展中出现的问题

1.专业人才的紧缺

当前，国内企业在发展中出现了会计电算化专业人才紧缺的问题，导致对这一技术的深入发展产生阻碍。国内大多数企业电算化岗位的职员一般都来是以前的会计人员，这些人虽然也进行了计算机使用技能等方面的培训，但由于计算机基本技术不扎实，难以实现电算化工作的高效进行：国内多数企业未设置会计电算化监管岗位，更不要说专门的管理部门，专业监管人才的缺乏无法确保会计电算化工作效率与质量，难以推动电算化深层次的利用与发展。

2.缺乏适宜的电算化软件

会计电算化系统没要开发出普遍适用的软件，具体表现：一方面，当前国内会计电算化相关软件整体水平很低，未开发出可以满足国内一般企业会计工作真实需求的计算机软件：另一方面，现阶段，国内未构建出完善的会计电算化管理信息网络平台，不同的软件开发企业依据自己的想法对软件模式进行设置，致使不同电算化软件之间出现不兼容的情况，不利于企业之间，甚至部门之间的工作交流与合作，不利于发挥出会计电算化系统的应有的工作效率。

3.管理制度不完善

当前，国内大多数企业高级管理层在对会计电算化监管方面认识不到位，未制定出一套完整的电算化管理制度，具体表现在：第一点，大多数企业当前执行的相关会计电算化管理制度中，存在很严重的制度不规范、片面的情况；第二点，企业未设立专门执行监管工作的管理部门，无法从根源上保障会计电算化工作的质量与效率：第三点，当前执行的我电算化管理制度存在很多不足之处，如未包含电算化系统的所有环节，对快速发现系统内产生的问题产生影响，不利于及时完善。

4.存在很大的安全隐患

现阶段，国内应用的会计电算化系统中难以避免出现安全隐患，具体表现在：首先，对电算化软件进项开发的软件企业不是全部了解当前企业会计系统的运作方式，致使在软件开发过程中遗留安全漏洞：其次，大部分企业会计电算化系统在安全及保密方面做得工作不足，容易在工作过程中导致企业相关信息的泄露：最后，国内部分企业会计电算化系统内未设立安全等级较高的防火墙或防黑客系统，也会为电算化系统安全带来一定的隐患。

二、企业会计电算化的改善措施

1.注重综合素质人才的培养

实现会计电算化的进一步发展，需要由不同的角度对专业化人才提出要求，促进会计人员注重个人素质能力的提升，完善知识结构，在牢固掌握会计专业基础知识的同时，还要注重提高计算机技术水平，培养出具备高综合素质的专业人才，促进企业电算化应用的发展。

2.加强对会计电算化工作的管理

加强对会计电算化工作的管理，首要任务为完善企业的内部控制制度。构建完善出科学合理的管理制度，在確保企业会计信息的安全可靠的同时，还能最大限度体现出会计信息化的价值。提高管理者的管理意识，是实现企业管理方面现代化发展目标的规划之一，必须贯彻落实，完善会计部门与整个企业内部的机构设置、岗位分配情况，完善现代企业管理制度，对管理人员提出更高的标准。

3.确保同行业使用统一的财务软件

对于会计软件的使用多种多样，这样会影响信息的共享。部分发达国家在使用统一的财务软件之后表明，这种方式能便捷地借助网络展开财务检查工作、专项资金使用情况研究等，而企业也可借助网络在短时间内完成对财务报告的发送操作。而企业在选择软件的时候，要尽可能地选择较为健全的管理系统软件，要以系统与企业的实际情况作为基础，选择使用相同的财务软件，为改善工作效果，提高信息共享与传输的便利性提供重要的保障。相同领域的主管机构可选定某种财务软件，将运用软件计入考核成绩，在运用环节内，对于各个机构存在的相同事项或者软件难以根除的问题要展开统一的安排与解决，从根本上做到信息管理的现代化。

4.强化会计电算化工作的可靠性与保密性

一般来讲，财务上的数据信息是企业需要保密的内容，在某种水平上决定着企业的未来。对此应当从以下几个方面人手：首先，建立内控机制。建立用户权限分级管理体系，构建网络条件下的会计信息岗位职责。此外还要针对病毒等构建完善的防御措施。以电算化网络软件作为切入点，添加软件自身的限制功能。同时要及时对重要的数据信息做好备份工作。其次，强化网络安全的抗风险水平。为提升网络科技信息提醒的防御水平，要采用有效的措施，例如建立防火墙、信息加密、授权等。最后，加大对数据信息的保密和保护的力度。

三、结语

伴随国内信息技术的持续优化，会计电算化逐步淘汰了以往的人工模式，变成了新时代中会计工作的重要内容。在未来的工作过程中，要实现最新的研究成果与电算化体系的有效结合，持续改善与健全电算化技术，提升会计电算化体系的运行效果，进而为企业进行会计工作时效率的提升提供重要的保障。

参考文献：

【1】陈琪，杨翔翔.云会计在会计实务应用中存在的问题及对策思考【J】.湖南财政经济学院学报，2015 （3）：41-45.

【2】朱璐华，闫建勋.中小企业会计电算化下企业内部控制存在的问题【J】.中小企业管理与科技（中旬刊），2015 （6）：78.

【3】汪慧甜.中小企业会计电算化新方向困.中国会计报，2OIS （1）.