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企业会计信息系统内部控制探讨

2018-06-04谭有为

商情 2018年15期
关键词:企业会计领导者会计信息

谭有为

【摘要】当前,我国的市场经济处在一种飞速发展的状态,而市场经济活动也越来也频繁。而作为企业来说,他们的会计信息系统质量存在着诸多的问题,很多信息都不具有真实性。因此企业的管理者在运营的过程中,必须把会计信息工作放在重点,比如制定相关的政策来规范会计信息,优化会计信息管理系统,整合信息资源,加强工作人员的工作效率。

【关键词】会计信息 企业管理

前言

当今,科技信息日新月异地发展,会计信息系统也运营而生。这对于一个企业里的会计来说是很重要的,也是监管一个企业的财务部门的。一个会计信息系统里包含了不同的财务部门,而这些不同部门之间所用的信息是不一样的。而在整体核对财务数据的过程中,必须对信息管理進行监管和控制。财务内部本身就具有专业性,能够对企业的资金进行管理。

1 企业会计信息系统对企业发展的影响

这些年,市场体制发生了很大的变化,对于企业的要求也在提高,而监管部门也加强了对企业的监管力度。而会计信息对于一个企业的正常运转非常重要。因此相关的工作人员,针对提高会计信息质量的问题,展开了相关的研究。会计信息可以推动一个企业的发展,会计信息的质量显得格外重要,必须进行全方面的监管。对会计信息数据监管,可以预测市场经济的走向。通过对企业会计信息的处理,选出对企业发展有用的信息,剔除不好的信息,可以为企业规避风险。但是会计信息一定要具有时效性,只有及时的信息,才能符合市场经济的走向。而企业就是根据会计信息,来控制流动资金的支配,以获取大量有价值的管理信息。对不同的财务部门所提供的财务报表应当进行及时全面的分析,这样能助于企业领导对企业发展做出决策,制定战略性目标以及计划[1]。企业发展中的会计信息质量举足轻重,结合国家出台的宏观经济政策,充分发挥企业会计信息系统的作用。

要提高企业整体的管理,务必要提高企业会计信息的质量水平。把一个企业不同财务部门的信息综合在一起,将这些原本零散的信息收集,然后共同纳入会计信息系统,而企业的管理部门要及时处理信息,发现问题并解决问题。只有这样,才能不断完善一个企业的信息系统。

此外,提高企业的会计信息质量,也少不了国家政策的调控。企业相关的调控部门制定策略,监管企业的会计信息,这样可以充分发挥会计信息在企业中的作用。企业是每年都需要将自己公司的财务报表上交给国家相关税务部门的,税务部以此来评估企业的经济状况,而整合不同企业的会计信息,可以有效配置市场经济资源,对自然资源进行优化。企业自身信息化的发展,可以提升企业的整体工作效率、节约成本以及加速企业内部资金的流动。

2.影响企业会计信息系统控制的相关因素

2.1 企业领导的态度。一个企业的发展,领导者显得很重要。公司的规章制度、未来的发展计划战略、员工的绩效指标等等,都是公司领导层决定的,所以说领导对企业的管理具有很大的影响力。如果管理者过于专政,这个企业的发展从长远来说势必会收到影响,所以要想企业持续稳定发展,必须将权力分散在每一个管理者的手中。当企业需要做出比较重点的决策时,高层的管理者应该一起参与。而高管们一定要重视企业会计信息系统,如果高层重视了,那么各个部门也会重视起来,会计信息系统也自然就完善了。相反地,如果高管不重视,那么会计信息系统就会大打折扣[2]。因此说,企业的高管们是对企业的会计信息系统起着重要作用的一环。

2.2 会计工作者的个人素质。会计工作的主体行动者就是会计,所以一个企业的会计对会计信息的重要性也很明显。在会计信息系统的初步建立过程中,领导对它的规划,都是通过会计来执行的。如果会计个人的素质比较低,就会影响整体的会计信息,也不利于企业的会计信息系统稳定持续发展。会计的素质如果不高,在工作中很容易出现错误,就会影响企业的信息管理。

2.3 对整体会计信息系统的管理不严谨。一般来说,企业会计信息系统的发展少不了一个企业文化的支持。可是纵观我国的企业,一般会计信息系统和企业文化的关联并不大。我国企业基本上以私营的为主,对会计信息的处理还不完善,很多会计信息系统的操作还存在着诸多错误。而企业也有很多员工自身的素质并不高,企业文化在他们身上起不了太大的作用,员工责任感意识差,不能对规章制度有效地执行。

3.调整企业会计信心系统控制的措施

3.1 企业领导者应多跟高层沟通。企业的一些规章制定,基本上是领导者和高管之间共同商量的结果。作为企业领导者,对会计信息系统的了解可能不足,制定相关政策时可能会出错。而一般的企业高管对会计信息系统的了解更多,可能帮着参考。领导者应加强和财务总监的联系,密切关注会计信息系统的建立,了解企业的经济状况。在制定决策的过程当中,能够让企业获得更高的利益,推动资金链的运转,从而使企业获得整体利润率的提升。通过领导者和管理者一起商榷,可以制定出更完善的会计信息策略,这种合作的方式,也可以极大地降低决策的错误率[3]。而每一个管理者的角度不同,可以帮助制定出最完善的决策。通过商量,可以控制成本、了解企业的盈利状况,也能拉近领导者和管理者的距离,更有利于企业的和谐稳定发展。

3.2 对企业的会计工作人员进行相关的培训。作为一个企业的会计,必须不断更新和提高自己的业务能力。吸收优秀会计的工作理念,完善自身的知识体系[4]。而作为企业来说,应当给公司的会计们安排定期的培训,让他们学习到最新的信息管理知识,以满足会计对信息系统发展的需求。

4.结语

目前,市场经济一直在快速的发展当中,对企业的会计信息系统不断进行优化,所以一定要对信息系统进行有效的控制,管制企业的资金流动。而会计信息对于一个企业的发展非常重要,推动企业的发展,为企业发展规避风险。通过会计信息所提供的数据,能为企业未来发展的决策做出重要参考。

参考文献:

【l】郭姝璇,孙丹.网络环境下会计信息系统内部控制的研究【J】.中国商论,2016(10):172 -174.

【2】顿楠.企业会计信息系统内部控制影响因素探讨【J】.商场现代化,2016(9):210-211.

【3】刘芳.浅谈MRP环境下财务会计信息系统内部控制优化【J】.财会学习,2017(10):254-254.

【4】秘振平.探析会计信息系统角度的企业内部控制【J】.教育,2016(1):00062-00062.

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