信息系统在企业人力资源管理中的运用分析

梁锦平

【摘要】当今社会，人力资源管理在企业战略发展中的地位越来越高，人力资源管理信息系统能够有效提高人力资源管理工作效率。基于此，本文简要分析了人力资源管理信息系统的内容组成，然后具体研究了人力资源管理信息系统的运用模式、运用现状及拓展运用策略，以期人力资源管理系统得以完善，企业管理水平得以提高。

【关键词】信息系统；人力资源管理；运用模式；运用现状；运用条件

随着我国社会运转速度的逐渐加快，人力资源的重要性就逐渐显现出来，人力资源已经逐渐成为企业竞争力的重要表现。在网络时代的今天，企业应该充分利用计算机技术，提高人力资源管理的信息化水平，促进信息系统在人力资源管理发挥出更大的优势。

一、人力资源信息系统的内容组成

（二）人力资源数据库

人力资源数据库需要包含着人力资源的各种信息，其中主要包括基础数据信息、业务数据信息等。基础数据信息是包含系统的参数信息、人力基础信息、规范信息等等。业务数据信息数据是包含机构情况、人员情况、员工保险情况、合同数据、绩效考核数据等等。这些数据按照一定规则互相关联，形成了人力资源数据库。

（二）人力资源管理软件模块

软件模块是加工处理人力资源数据库的信息，各个模块都独立完成管理任务，与此同时分成若干子模块，如机构组织管理模块实施机构信息的管理，又分成基础设置、岗位管理及组织信息等子模块。

（三）应用人员

根据信息系统的不同操作级别，人力资源管理信息系统的应用人员包括系统管理人员和业务操作人员，系统管理人员包括系统的维护、系统的权限管理等工作内容，业务操作人员包括基础数据的收集、输入、修改和删除等工作内容。

二、信息系统在企业人力资源管理中的运用模式、运用现状及拓展运用策略

（一）信息系统在企业人力资源管理中的运用模式

信息系统在企业人力资源管理中的运用是建立在局域网信息管理及互联网信息管理的基础之上。在局域网信息管理基础上的应用模式是充分使用数据库技术，收集人力资源相关的数据进行管理，使用报表生成工具等信息技术进行人力资源信息表的制作，对人力资源信息数据进行分析加工，能够有效减轻人力资源管理人员的工作内容，更多的时间集中精力考虑企业人力资源战略规划和政策，但是受到局域网的局限，对于外地的子公司应用起来十分不方便。

另外一種是建立在互联网基础上的人力资源信息系统，是在互联网和企业内部局域网的基础上，将人力资源管理理论更进一步发展，满足企业人力资源管理上的需求，在互联网上形成互联网平台，进一步形成加工人力资源管理信息的信息管理系统。

（二）信息系统在企业人力资源管理中的运用现状

人力资源管理信息系统作为企业人力资源管理的重要手段，得到了企业越来越多的关注，目前企业中有很多种类的人力资源管理系统应用软件，软件的设计背景和主要职能都不相同，使用的技术方法也大不相同，很多软件企业进行人力资源管理软件的研发，对软件职能的设计大同小异，基本可以满足大多数企业的业务需求，软件其中的差异在于开发工具、服务模式和模块的分类，这就造成了企业在选择软件时，需要多一步筛选的工作。

很多大企业在选择人力资源管理软件时会选择成熟度高、有实力的软件公司，但是软件公司的开发人员对于人力资源行业的了解程度不高，给软件的研发产生了一定阻碍作用。因此企业需要联合软件公司，选择一些人力资源管理专业人员加入进软件的研发工作中，经过测试和改进，最后形成实用有效的系统软件。

（三）信息系统在企业人力资源管理中的拓展运用策略

1.加强领导的重视

企业领导是企业发展方向的决定者，是企业战略发展计划的制定者，在企业中也拥有人事调整的权利，是企业部门工作的协调者，因此在信息系统在企业人力资源管理的应用中，企业领导的重视程度至关重要。人力资源信息系统的使用不仅仅是人力资源部门的事，也是各个部门和员工整体的工作，为了保证信息系统数据的准确和完善，全体员工都应该积极配合，领导更要做好带头作用，做好初期的协调工作。在使用人力资源管理信息系统之后，可能会在磨合期出现职能冲突、利益冲突的问题，这个时候也需要领导做好协调工作。企业领导的重视能够有力推进信息系统在人力资源管理中的推行、运行。

2.建设规范业务体系

企业人力资源管理中使用计算机提高工作效率，保障企业的管理层得到信息的速度，促进管理层的决策效率。但是计算机处理的信息是有规律的信息，有明确的数据要求，所以需要将处理的问题进行细化，将每部分都处理成规范的问题，来保证计算机给出的回馈是正确的。人力资源管理最大的特点是各个业务模块的数据信息是比较规范的，因此在人力资源管理信息系统中，计算机就能发挥出最大的作用，根据规范的步骤实施管理。

3.做好技术人员保障

企业要想运行人力资源管理信息系统就需要建立稳定的队伍，例如建立专门的信息中心，实施信息系统，信息中心的人员应该包括企业管理者、企业各个部门的业务管理人员及计算机专业技术人员。其中企业管理者和计算机技术人员进行信息系统的研发工作，负责整个项目的协调和检查，其他人员进行信息系统的运行和反馈工作，研发小组需要明确每个成员的职责。同时在人力资源管理信息系统运行中，企业也需要配备计算机技术人员，随时对系统运行中问题进行整改。

4.做好资金保障

企业应用信息系统需要大量的资金投入，包括系统研发费用、硬件设备费用、后续维修费用等等。人力资源管理信息系统的完善运行，将给企业带来隐性或显性的效益，信息系统对于企业发展的价值是无穷的，对于信息系统的资金投入是十分必要的。

三、结论

综上所述，在人力资源管理信息系统的研发中，企业应该加强人力资源数据库建设，提高人力资源管理软件模块化水平，组建专业的研发维护队伍。在人力资源管理信息系统的应用上，企业需要投入更多的资金，加强对信息系统的重视，做好技术人员的保障。

参考文献：

[1]何浪.企业全面人力资源信息管理系统研究[J].山东工业技术，2017（24）：209

[2]李莉.论企业人力资源管理信息系统的构建[J].人力资源管理，2017（11）：97-98