浅谈招考工作中信息化管理的实施策略

2018-06-02高英杰

学周刊 2018年16期

高英杰

摘要：河北省教育考试院负责河北省招考工作，此项工作因涉及面广，内容繁多而显得尤为复杂。并且，如今社会处于大数据时代，信息化数据管理在教育考试院工作中的重要性日益凸显。如何很好地将此部分工作做好，需要我们就这些问题进行探讨，找到最好的解决方法。

关键词：招考工作；信息化管理；信息安全

中图分类号：G424.7 文献标识码：A 文章编号：1673-9132（2018）16-0190-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.16.123

一、标准化考场建设

国家标准化考场就是按照国家教育教育考试考务管理标准建设的考场，是保证国家教育考试安全的前提和基础。标准化考场主要包含监控设施、考务指挥管理综合中心、考生身份识别系统等几大方面。招考工作中信息化管理离不开标准化考场建设是使用。

（一）监控设施的建设和升级

科技的不断发展，令当今考试工作变得日益复杂。标准化考点的监控设施，要随着考试工作实情的变化及时布控及时升级，这样才能应对一些突发和新情况，保证考试的顺利进行。

（二）考生身份识别系统的完备

当今社会，有些人的诚信意识不够，为了达到自己的目的，有些人不惜雇用“抢手”替考，且手段愈加高明，单单靠监考教师分辨，已不能验证是否存在替考情况。为了防止这种现象的发生，保证考试的公平性和顺利开展，标准化考点建设之初就要考虑考生身份识别系统的安装与使用，并要根据实情及时更新升级。

（三）考务指挥管理综合中心的建设

一场考试，涉及试题的命制、试卷的运输保密存放、监考教师的安排、评卷阅卷等各个方面，包含众多考务工作，必需建立符合国家教育考试考务管理标准的考务指挥管理综合服务中心，合理协调调度，做好各环节的安排，才能保证考试的顺利进行。

二、信息管理系统的研发

近些年随着社会对知识和学历的要求，人们提高自身素质的愿望也越来越强烈，随之而来的就是各种考试的应运而生。考试种类越来越多，考生身份也各不相同，自身素质也各有差别，这种情况对教育考试院的工作要求越来越高。解决这种复杂的情况，就必须加强信息管理系统的研发和应用。

（一）建立考务管理系统

考试种类繁多，考生来源复杂，考务要求也不尽相同，如此复杂的情况，急需建立考务管理系统。（1）考试时间的发布需要管理系统；（2）考场的安排需要管理系统统筹；（3）考上网上报名和缴费需要管理系统提供通道；（4）监考人员报名和安排需要管理系统的调剂。以上各项工作，看似简单，其实都是极其复杂的，建立健全并全面推行考务管理系统，会在一定程度上令教育考试院的工作系统化，提高教育考试院的工作效率。

（二）建立和完善数据库

将每次考试的包括考生信息、考点信息、监考人员信息、阅卷人员信息等在内的各类考务信息整理制作成数据库，不仅可以为下次考试提供的布置招考提供参考依据，还可提高考务管理水平，保证考务安全。

三、完善考生和监考人员数据

完善考生数据，在诸如高考、研究生考试等大型全国性考试中，显得非常有必要。随着科技的发展，近几年我国高等学校的招生已经开始普及网上投档系统，所有高校都开始使用高校招生远程招生录取系统，但由于省份不同，填写情况不同，导致该系统统计出的信息格式不一，不能被有需求的高等院校所用。因此，完善考生数据，显得尤其重要。考试种类的增多必然会带来监考人员派用量增大的问题，如何配置人数庞大和分散的监考人员，对教育考试院的工作是个考验，建立和加强监考人员数据管理也十分有必要。

（一）将全部考试的数据进行统一标准的分类

高校招生，面对的是全国的高考学生，一名考生的信息就必定包含诸多方面，何况是全国数十万考生的数据。为了能将数量庞大的考生数据为各高校便捷实用，可按考生类别，如艺考生、特长生、普通考生进行分类。在几个大的类别下，可再设置小的分类，如针对普通考生的，可设置文科生、理科生等小类别，条分缕析简洁地对这些信息进行归类。这样统计上来的数据，就能直接被高考调取使用了。

（二）将监考的数据建立为数据库，便于考务工作的有序开展

选择和安排监考人员是教育考试院考务工作的重要一环，但考试种类繁多，考试时间不一，考试地点遍布，如何才能合理有效安排考务人员，是个必须细致思考的问题。教育考试院除了要简历考生信息数据系统，还应将监考人员的数据形成数据库。其一，设立监考人员网上报名系统，对监考人员基本信息进行整理，就职于哪所学校、什么职称、教授哪个学科、从教师间甚至离得哪个考点比较近等信息，分门别类进行统计，为后续工作做好铺垫。其二，建立信息筛选系统，对监考人员的报名信息进行梳理，根據考务要求，合理选派适合的监考人员监考。

数据系统的建立，有利于教育考试院高效工作，能实现人员合理配置、考生信息掌握等多项目的。

四、确保考生信息安全

现代信息技术的发展让整个社会处于大数据时代，大数据能帮助我们进行分析，做出科学的决策和判断，为各行各业的工作提供便利，教育考试院的招考工作也同样离不开大数据。但是，涉及考生信息，都非常重要。由此我们可以看出，大数据时代网络信息安全是不容忽视的小事。

（一）数据被盗的危险性

考生中存在这巨大的可利用信息，这也是一些不法分子紧盯考生信息的原因。一些不法分子甚至采用一些手段盗用、修改考生数据，给考生个人及其家庭造成不和挽回的损失。

（二）网络病毒的危险性

想要获取大数据，就不可避免地要和大网络进行衔接，网络中存在这各种病毒，如2017年初席卷全球的勒索病毒，曾致使多家单位网络瘫痪。上网时一不小心就会被病毒侵入，更不用说一些别有用心的人故意入侵，所有，在保护考生数据工作中，一定要严防病毒入侵。

（三）数据管理的危险性

大数据涉及的信息庞大、数量巨大，且这些信息瞬息万变，变化和增长速度甚至超出了人类的预想。面对如此复杂的情况，数据管理的难度和危险性可想而知。

教育教育考试院针对考生信息安全问题，应研发针对数据安全的大数据安全技术，同时也要加强对重点数据敏感数据的监管，时时将数据安全这根弦紧绷，确保考生信息安全。

参考文献：

[1] 徐伟民.“标准化考场”组织管理的实践与思考[J].江苏教育，2016（34）.