探讨ERP环境下提高会计信息质量的有效途径

周波评

摘 要：企业运用会计信息系统，能够帮助企业领导者得到准确、及时的信息。从而为领导者制定正确的决策，提供正确的信息保障。但是在ERP环境下，企业的会计信息系统面临着更大的挑战。只有提高企业信息系统在ERP环境下的会计信息质量，才能适应时代发展的需要，促进企业的进一步发展。

关键词：ERP环境 会计信息质量 途径

ERP即企业资源管理系统，自ERP面世以来，就面临着许多的争议。有人认为ERP开创了一个信息处理的新世界，开创了新的会计信息处理方式，具有革新意义，能够帮助企业提高会计信息的质量。也有人认为，在ERP环境下，会造成信息失真状况的增多。这两种看法，都无可厚非。任何事物都具有它的两面性。只要使用者能抓住事物的积极性，合理的加以利用，就能发挥它的积极作用。在ERP环境下，不受到消极影响，实现企业的进一步发展。本文就在ERP环境下如何提高会计信息的质量，作简要探讨，为企业的进一步发展，提供参考。

一、做好ERP项目的初始化工作

在ERP项目的建立初期，一定要做好系统的初始化工作。系统的初始化工作是系统建成后进一步发挥作用的重要保障。做好系统初期的初始化工作，才能保证ERP系统后期能够更加稳定的运行。这样就能从源头上，提高信息的质量，为提高会计信息质量打下坚实的基础。

（一）准确的设置参数

ERP软件中都有一个必备的功能，这个功能就是“参数设置”。在系统运行初期，设置好准确的参数，对整个ERP系统，能够进行正确的信息输出，都有着极为重要的意义。只有设置好合理的参数，ERP系统内部的相关业务，才能按照正确的规则进行执行。由此可见，参数设置的正确与否。将会为整个ERP系统信息的正确性，提供重要的保障。

（二）发挥科目合法性功能检查作用

发挥科目合法性功能检查作用的主要目的是为了阻止非法业务进入到程序中来。以此来进一步保障信息的正确性。具体的操作方法是，企业在ERP项目的初期阶段。设置好需要检查的会计科目。并将相对应的非法科目予以设置。这样就能保证在非法系统对会计系统进行入侵时，达到阻止其进入系统的目的，从而保证会计系统不受非法系统的侵害，保证信息的正确性。

（三）增加信息录入的正确性

ERP系统虽然已经很大程度地将企业的财务与业务进行集成。但在企业的常规运行中，还是存在着许多需要人工进行录入的业务。为了减少人工在信息录入时的错误，并减轻员工的工作量。可以运用ERP系统中的模式凭证功能。该功能可以减少由员工录入造成的错误量。工作人员只要在ERP系统内部对不同的业务类型进行设置，录入不同的模式凭证。系统就会在经济业务发生时，自动将业务与原先的模式凭证进行结合。极大地为减少了员工的工作量。但在使用模式凭证功能时，一定要保障模式录入时的正确性。否则就会导致信息错误率加剧的严重后果。导致该错误模式下的所有信息都是错误的情形产生。

二、针对日常业务处理阶段的措施

在运用ERP系统的日常中，要从技术层面保障信息的准确性。避免会计信息失真为，企业带来严重的损失。

（一）限制ERP系统的反记账功能

在ERP系统中，普遍都有反记账功能，该功能的作用是可以帮助会计人员进行信息的无痕迹修改，从而不被察觉。这样就会导致信息可能被修改，企业的领导者，却并不知情。这对保障信息的准确性、真实性，是极为不利的。为杜绝这一现象，就应限制ERP系统的反记账功能。在企业内部，也应该严格限制反记账功能的使用，这样才能保证信息的正确性。

（二）分离出纳和记账

在日常生活中，会计和出纳是不能够由统一工作人员来担任的。这就保障了账目的真实性。但是在ERP系统中，却并并没有将会计和出纳的职务，严格的区分开来。在运用ERP系统中，会计和出纳甚至可以是同一位工作人员。这就对信息的安全性，埋下了巨大的隐患。让会计有机会进行舞弊行为。这对公司的信息安全来说，是极不安全的。因此，应该将运用ERP系统的会计和出纳人员，严格的分离开来。应该保证ERP系统中，财务和出纳之间不能进行数据的双向传递。并要求企业的会计人员和出纳人员进行分别记账，并定期核对账单。

三、针对期末处理阶段的措施

期末处理阶段将对企业会计报表的信息质量产生直接影响，因而应当给予高度重视。

（一）避免信息失真

期末处理阶段，往往是会计人员最为繁忙的时候。会计人员需要处理各种业务活动，如为公司编制转账凭证等。在此过程中，会计人员的工作繁忙且复杂。因此常会导致错误的出现。ERP系统中具有转账功能，只需在初期将各项转账模版进行定义，就可在期末享用ERP系统中的自动转账功能所带来的便捷。运用ERP系统中的转账功能，能够减轻会计人员的工作量。也达到了规避错误的目的，保障会计信息的真实性，避免失真情况的产生。但使用ERP系统中的转账功能，并不是万无一失的，如若在初期没有对转账模版进行正确设置，将会导致后期所生成的会计信息都是错误的，因此企业应高度重视初期的模板定义，对模板的技术测试进行加强。保障会计信息正确性与准确性。

（二）限制ERP系统的反结账功能

反结账功能与反记账功能相似，只是位于不同的使用阶段。但由于反结账功能位于使用ERP系统的后期，因此一旦发生，就会对企业会计信息产生更加严重的影响。对企业造成巨大的损失。因此对ERP系统中的反结账功能，也应加以强烈抵制，禁止开发商提供具有反结账功能的软件系统，禁止运用ERP系统的相关企业使用反结账功能。以此保障企业会计信息的安全性。

四、结束语

运用ERP系统，企业可以显著提高会计信息质量，对于减轻会计人员的工作量，提高会计人员的工作效率，提高企业会计信息的准确性，都具有积极意义。但企业在享受ERP系统带来的便利中，也要对ERP系统中所存在的，影响企业会计信息真实准确性的相關操作及程序，予以高度重视，并采取相应的措施进行有效规避，如此就能充分发挥ERP系统的积极作用。帮助企业既能享受ERP系统带来的便利，又能保障企业会计信息的真实有效性。总而言之，运用ERP系统对企业来说，具有极为积极的意义。只要企业对ERP系统加以合理运用，就能充分发挥ERP系统的积极性，为企业的发展提供助力。

参考文献：

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