浅析中小企业库存管理存在的问题及对策

疏鹏

【摘要】随着社会经济的不断发展，关于中小企业存货管理问题，被提到发展的议事日程上来。强化中小企业存货管理工作，有利于提升中小企业存货周转率和资金使用率。大多数中小企业都存在融资效率低下的问题，为了促进中小企业经济效益的更好发展，必须要将存货管理提到重要的位置。首先阐述存货管理相关概念与作用，然后就行业存货管理存在的主要问题及原因。最后，有针对性地提出存货管理的对策与途径。通过研究，旨在提升中小企业存货管理水平，并促进存货管理质量的提升。

【关键词】行业 存货管理 问题 原因

一、中小企业存货管理的意义

存货管理，是将厂商的存货政策结合相关产业链的价值管理政策起来，实现综合管理的具体过程。存货管理就是在各种成本与存货效益之间做出选择的过程，存货管理的终极目标就是为了提升企业经济效益。

存货管理主要是指在满足市场基本需要的情况下，着重提高企业内部竞争力。良好的存货管理工作有助于解决企业存货过程中的腐烂、变质与积压问题，充分保证企业内部盈利。

二、中小企业存货管理存在的主要问题

（一）存货采购阶段的问题

（1）机构设置不健全。行业中长期发展过程中，其批准采购与验收材料的权限往往又仓库主管一人执行，同时，仓库主管部门还具有管理产品与货物的责任。但是这种独立的管理机构，往往缺乏一定的工作制约性，容易导致仓库主管以采购货物与存货管理为“挡箭牌”，滥用职权，获取个人经济效益，进而影响企业经济效益的优良发展。

（2）供应商的选择不合理。经常与同一个供应商合作，从短期角度来看，可以减少经常调动人员做市场调查。但是从长远的角度来分析，因为过于信赖某一供应商，导致缺乏市场动态掌握力度，不能够在不同的供应商之间做出选择，无法选择高质量、低价格的供应商。

（3）采购计划不规范。缺乏一定的科学性和规范性，只是一味的根据订单量来发出采购需求，而且具有临时性。除了要花费一定成本进行批量运送之外，还不能够得到大批量采购的折扣优惠。除此之外，很多采购人员与供应商订货，只是口头协议，并没有签订有效的合同，合同是保护企业采购活动合法权益的重要凭据。

（二）存货存儲阶段的问题

（1）存货管理方法不科学。一部分企业对于存货的摆放非常不科学，原材料与产成品没有明确分类，甚至在企业走廊或者办公室中都放着存货，将会提高存货的存取难度，降低存货管理效率。

（2）验收时间漫长，盘点过程不合理。很多情况下，原材料已经运送至企业内部，但是迟迟得不到验收。还有在对存货的盘点过程中，很多管理人员缺乏责任心和良好的工作作风，不按照严格的盘点流程进行。

（3）存货储存量过大，资金占用率高。一方面，并没有充分利用残余的材料，导致废弃物的增加，让企业损失惨重。另一方面，由于企业管理能力比较薄弱，缺乏全面的管理经验，为了不使生产过程中断，而选择囤积大量货物，提高了资金占用率。

三、中小企业存货管理问题的原因

（一）管理层对存货管理的不重视

在行业长期发展过程中，相关企业内部中高层管理者对存货管理的重视力度人，这是存货管理基础比较薄弱的重要原因之一。很多管理者忽视了存货管理的重要性，这样的背景下，存货管理机制、存货管理人员的配置、存货监督与质量处理等将成为非常棘手的问题，进而引发存货管理基础薄弱的不良问题。

（二）内部制度不完善

很多企业在内部控制机制管理方面，缺乏执行力。在实物流转控制程序中，对于原材料的采购与产品销售，常常由同一个人来完成采购销售、付款收款、入库出库等操作，容易导致营私舞弊行为的发生。

（三）存货管理信息化建设落后

目前，行业大多数中小企业在存货管理环节中，应用传统的管理模式，对存货管理的系统、技术管理不到位，而且管理手段比较单一。

（四）存货管理方法不科学

一部分中小型企业对存货管理的方法不恰当，甚至出现增加重复工作的不良情形，引起资金占用率的增加，而且存货周转速度也比较慢。一方面，管理者缺乏完善的理论知识结构体系；另一方面，管理者的管理经验不足。不懂得如何进行定量和定性管理，管理方法科学性和合理性缺失。

四、中小企业存货管理的对策

（一）高度重视，加强管理

存货是企业内部的一项重要无形流动资产，占据企业流动资金的30%以上。对存货进行强化管理，直接影响到企业资金的占用率与资金运作效率，甚至会进一步营销到企业未来的生存和发展。

（二）完善内部管理机制

存货风险是在存货管理活动中，由于各种确定因素引起的产生损失的可能性。在行业中长期发展中，对于企业内部存货管理问题，应该着重完善内部控制机制。建立完善的采购制度，规范采购计划，确保存货的安全性和高效性。

（三）重视存货管理信息化建设

随着我国信息化技术的不断发展，互联网经济的突飞猛进。目前，互联网经济已经被广泛应用在一些传统经济中。相关企业可以购置自动化识别系统，对存货进行信息化建设。同时，采购高端设备，对存货的信息进行动态、实时处理，及时跟踪存货信息。确保企业各项生产、经营、销售活动等的顺利进展。

（四）应用科学的管理方法

在行业长期发展环节中，应该更加重视管理方法的科学性，以存货管理相关理论为依据，开展全面性的存货管理活动。通过一系列严格的计算措施来明确管理方法的效益性。目的是为了降低存货总成本，并将总成本转化为最小的订货量，减少存货风险性。在企业存货管理理论的诸多方法中，结合企业的实际发展情况，选择一种更加适合企业的存货管理路线。

五、结论

随着我国中小企业的不断发展，各个企业已经将存货管理问题放到发展的重要位置。本文提出重视存货管理、加强内部控制、采取供应链管理、注重存货管理的信息化建设、借助科学的管理方法、促进有效沟通等途径，来提升行业的存货管理水平，进而促进中小企业经济效益的长久发展。