试论中小企业会计电算化应用中存在的问题及对策

付苏

【摘要】经历了世纪交会，我国经济环境发生了快速的变化。随着会计理论和电子科技的发展，企业正日益认识到接受和实施会计电算化的重要性。然而，会计电算化在我国的中小型企业的应用过程中遭遇了许多的问题和困难。本文基于我国中小企业的实际情况，具体分析了会计电算化的现状，并针对在中小企业中存在的各种问题提出了解决措施。

【关键词】会计电算化 中小企业 实施问题 对策

会计电算化将当代会计工作依托于电子技术和信息技术，依靠计算机来实现，以更为简便快捷的电脑软件替代就手工而言复杂繁琐的记账、算账、报账等会计工作。

一、我国中小企业会计电算化的发展现状

（一）会计电算化对于中小企业的发展不可或缺

中小型企业在我国的国民经济中占据重要席位。我国目前的中小企业总数已经达到了4200万户，占全国企业总数的9.8%。中小企业实行会计电算化，有效地降低了会计从业人员的劳动强度，全面提升了工作效率，继而为中小型企业带来了显著的经济效益，提升了企业的竞争实力。

（二）中小企业会计电算化的应用尚存在问题

不容忽视的是，虽然中小企业中会计电算化的普及率不低，却由于中小企业自身有限的规模、资金、技术、人员、管理等因素的影响，导致电算化在企业中的进展缓慢。而且中小型企业中会计电算化发展很不均衡，在社会经济发达的地区，会计电算化的应用程度明显较高；反之则发展较缓慢。

（三）会计电算化在中小企业的普及是必然趋势

由于贸易和投资全球化进程的推进，未来的竞争局势在中小型企业间是相当激烈的。要想在市场环境中立于不败之地，就必须运用技术创新、提升管理效率的手段。如果我国中小企业会计能在企业管理上发挥重大作用，将对我国的经济建设做出很大贡献。

二、中小企业会计电算化工作中存在的问题

（一）管理者方面

（1）见识水平。对于中小企业而言，管理者们缺乏关于会计电算化科学系统的知识和远见，不理解、不明白使用电算化处理的有益性，他们有限的见识水平严重制约了会计电算化系统在中小企业的开发和应用。

（2）重视程度。经调查，对于大部分中小企业而言，会计电算化能否完善应用最大程度取决于管理者的重视程度。倘若领导者判断企业发展需要电算化的引导，那么该企业将在会计电算化上取得非常理想的效果，反之则电算化不能得到有效推广。

（二）人才方面

（1）缺乏人才。从某种角度出发，每一项会计电算化工作，都需要专业的人才来完成，这种工作不可能由闭门造车、脱离实际的人来完成。然而，中小型企业由于自身企业范围、实力、资金的限制，很难招揽到足够的人才。

（2）人员素质低。满足会计电算化工作需要的会计人员，不仅要掌握足够的会计专业知识，还需要将现代电子技术、信息技术与其结合，并熟悉企业自身的管理特点。但是在目前的中小企业当中，能达到这个标准的会计人员只占少数，会计人员的整体素质依然偏低。

（三）软件方面

（1）軟件不成熟。财务软件开发商提供给中小企业的软件，在内容设计上过于简单，大多缺乏关键性的管理功能，并且这些软件在性能上也不够稳定，缺乏对最新的会计规范和会计制度的理解，不能适应新的经济形势。

（2）具体需求无法满足。如今研发出来的大部分财务软件只能适应大型企业，只有很少数的软件适用于中小型企业。更重要的是，每家企业都有自己的管理特点，开发商无法满足中小型企业的需求，它们也不可能配合每家企业研发不同的软件。

（四）安全性方面

（1）软件风险。我国中小企业使用的会计电算化软件多种多样，水平有高有低，在计算和管理方面有显著差别，这就会对数据核算的安全性带来不稳定因素。另外，中小企业内部普遍存在着软件售后、病毒感染等隐患。

（2）会计人员风险。由于电算化的普及，大幅提高了生产效率，会计从业人员将大幅减少，导致原先的会计职责合并，这就可能会发生一人身兼多职的情形。如果会计从业人员缺乏职业道德，非常可能造成原始信息流出或修改真实会计信息的状况。

三、中小企业会计电算化问题解决对策

（一）管理者方面

首先，管理者必须提高自身素质，了解到会计电算化是企业的重要组成部分。其次，他们需要给各部门之间相互和谐合作实施电算化提供以必要的支持。再者，财务软件开发行业也应该加大宣传力度，使运用财务软件的优越性得到充分的展现。

（二）人才方面

中小型企业若想取得长足发展，必须加强对能熟练掌握会计电算化操作的复合型人才的培训。在中小企业工作的会计人员，应变更传统的会计工作方法，自觉更新己身的知识结构，不断提升自己的专业素质，以满足企业的需要。企业应持续组织会计人员学习会计电算化知识、进行技能培训。

（三）软件方面

软件开发公司在研发软件期间，应与中小企业会计负责人进行充分的沟通，尽量结合企业实际情况进行研发。开发出来的财务软件在操作上应偏向易用性，充分考虑中小型企业在发展过程中独特的需求，但在易操作的同时务必要保障软件的完整性。

（四）安全性方面

（1）软件风险。中小型企业在购买财务软件的过程中，尽量选择那些信用良好、售后保障工作完善、技术能力高的专业财务软件研发公司进行交易。这样才能保障财务软件的稳定性，使企业在实现会计电算化后，有一个更规范、更高效、更安全的系统。

（2）会计人员风险。中小企业还应加强内部控制，确保信息安全的教育工作渗透到每一位员工，制定企业行为规范，合理进行岗位分工，划分职工的职责和权限，制定科学的会计电算化管理制度。

五、结语

中小企业在我国的国民经济中的地位毋庸置疑，中小企业整体竞争力的提升对我国综合实力的提升有着不可替代的作用。在中小企业中施行会计电算化系统可以保证企业的长期发展，然而实践证明，会计电算化系统若想在中小企业中得到深度应用还需要一个漫长的过程。只有以深远的眼光看问题，突破对于传统手工会计工作的认知藩篱，才能使会计电算化顺利开展，提高中小企业整体的经济效益。