关于公共图书馆档案数字化管理的探讨

赵红梅

摘 要：档案管理是公共图书馆的一部分，具有重要的参考和借鉴价值，随着数字化技术的迅猛发展，使公共图书馆档案管理面临更大的挑战。本文主要从公共图书馆档案数字化管理中存在的问题，公共图书馆档案数字化管理实施的有效途径相关内容进行了阐述。

关键词：公共图书馆 档案 数字化管理

中图分类号：G258.2 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）05-00-01

公共图书馆是由国家政府部门资助，免费为社会大众提供服务的图书馆。公共图书馆档案记录着图书馆发展历程，是图书馆发展的重要凭证，对图书馆各项管理工作有非常重要的指导作用。在信息网络时代下，加大图书馆档案工作信息化建设力度，是顺应时代发展的必然趋势，也是提高图书馆服务质量和水平的有效手段。

一、公共图书馆档案数字化管理中存在的问题

1.管理观念落后

虽然，信息技术的快速发展，为档案管理人员带来了便利，但是，大多数管理人员依然使用传统的人工档案管理方式，导致这一问题的原因一方面受到资金等客观因素的影响，另一方面是管理人员认识不足，过于重视眼前利益，而忽视公共图书馆的服务职能。由于管理人员管理观念落后，使公共图书馆档案数字化管理工作难以顺利开展。

2.技术水平不足

所谓的公共图书馆档案数字化管理，也就是以计算机为核心，对其各项功能、技术进行利用，快速完成图书检索、查询、整理等各项内容，节省大量的时间，提高图书馆办公效率。然而，在建立数字化档案管理平台时极易受到技术条件的限制，很多公共图书馆专业技术人员严重不足，使数字化档案管理难以有效开展[1]。

2.1纸质档案数字化档案缺乏规范性

将纸质档案转化成数字化档案时，必须要对纸质档案进行扫描、处理等各项工作，在转化的过程中，若是技术不规范，数字化转化质量难以保障。所以，公共图书应该建立并完善相关的管理制度，为相关工作人员进行纸质档案扫描、图像处理等各项提供标准的参考流程，使纸质档案转化工作能够高效完成[2]。

2.2数字化档案信息安全受到影响

信息技术就像一把“双刃剑”在给人们带来便利的同时，也危害人们的生活。数字化档案的出现，虽然改善了图书馆的管理模式，但是也是档案信息安全受到影响。

3.缺乏工作制度，專业管理人才不足

大多数公共图书馆都缺乏完善的档案管理工作制度，从而出现专业的档案管理者不足、管理权责不明、人员混杂等问题。因而，使得公共图书馆档案管理效率低，各类档案文件松散、不能准确查找档案信息等现象频繁发生。

专业管理人才不足，主要体现在：①公共图书馆管理者偏老龄化，他们的管理思想比较传统，对现代化技术不了解，利用计算机进行档案数字化管理还有很大的难度。②公共图书馆缺乏专业的管理人才，且人才引进力度不足。同时，大多数高校并未设置符合公共图书馆现代化管理需求的专业课程，这对公共图书馆对管理人才的引进十分不利。

二、公共图书馆档案数字化管理实施的有效途径

1.更新档案信息管理观念，扩宽资金筹集渠道

加强数字化公共图书馆的建设是顺应时代发展的必然趋势，所以，应该对数字化档案管理工作引起重视。各区域公共图书馆需要想办法获得上级领导管理者的资金支持。只有在资金充足的情况下，档案数字化管理工作才能有效开展。除此之外，在公共图书馆发展过程中，除了获取来自国家政府部门资金支持外，还需要加大对公共图书馆服务功能的宣传力度，吸引广大群众的注意，并自觉参与到图书馆创新发展过程中来。

2.提高档案数字化管理技术

2.1要制定科学合理的档案转化技术规范

①对纸质档案进行扫描，需要按照纸张幅面大小、页面颜色、是否附有插图、文字的清晰度等各方面因素对扫描的方式进行科学选择；②扫描过程中对图像的处理，可以采用图像处理的统一软件来处理；③档案的存储。为了便于广大客户的使用，应该把经过扫描处理后的图像按标准的格式进行存储，通常情况下，纸质档案扫描方式的不同，图像的存储格式也存在一定的差异性，各区域公共图书馆应该对存储方式进行统一规定，便于档案信息的存储和管理，从而提高图书馆的服务质量和效率。

2.2数字档案长期保存技术

数字档案的长期保存是图书馆数字化档案管理的重要内容，要做好该项工作，应该将如下几方面工作做好：①使用加密技术，通过对各类信息的设计与编码来确保档案数据库信息的安全，以免各类档案信息泄露；②使用现金防火墙技术、生物识别等各技术，且要对各项技术进行不断地升级；③要重视对计算机硬软件等的更新；

3.加大管理人才的培养，提高档案管理质量和水平

管理人才是公共图书馆数字化管理工作能够有效实施的前提，公共图书馆要想得到长足发展，就应该具备专业的管理人才。所以，公共图书馆应该加大管理人才的培养。①更新传统的工作思想观念，对已有工作人员新知识、现代化技术的培训，提高他们的专业技术水平，使其可以熟练的使用现代信息技术，从而使公共图书馆档案数字化馆工作高效完成；②公共图书馆需要加强和当地各大高校的联系，并建立良好合作关系，实现资源物质的共享。公共图书馆可以为相关专业的学生提供实习场所，同时，高校也可以根据公共图书馆的岗位需求，开设与之相关的专业，从而解决学生毕业就业问题。通过合作，达到高校和公共图书馆互利共赢的目的。

三、结语

总而言之，公共图书馆实行档案数字化管理有着非常重要的作用，然而，在实际实施的时候也受到了各方面因素的影响。所以，公共图书馆要想取得长远发展，就需要更新档案信息管理观念，扩宽资金筹集渠道；提高档案数字化管理技术；加大管理人才的培养，提高档案管理质量和水平，提高档案信息管理的质量和水平，将公共图书馆的价值充分发挥出来。

参考文献

[1]邓绍兴，周荣宝.浅析公共图书馆档案得到开发与利用[J].图书馆，2014（25）：128-135.

[2]张作平，郭玲梅.浅谈公共图书馆的档案建设[J].图书馆界，2015（18）：226-239.

[3]冯文杰，刘兴沛.积极实现由传统档案工作向信息化档案管理工作的转变[J].档案学研究，2016（30）：105-126.