档案管理现代化过程中存在的问题和改进对策

摘 要：随着时代的发展，档案管理现代化已经是一种必然的趋势，它是推进我国各项事业现代化建设的重要内容之一，对社会的进一步发展意义非凡。当前，在科学技术的推动下，我国档案管理现代化进程取得了很大的建设成果，但也存在着许多突出的问题，具体表现在现代化管理意识不强、现代人才缺乏、技术不到位等方面，我们必须充分认识到这些问题的危害性并积极采取必要的改进措施，才能为我国档案管理的现代化建设创造良好的发展环境，最终实现档案管理的现代化进程。

关键词：档案管理现代化；问题；对策

所谓的档案管理现代化，就是在信息技术的前提下，通过先进的技术、手段和方法来对档案进行管理的一项工作，它具有很强的专业性。在信息化高度繁荣的当今社会，积极开展档案管理现代化建设工作，是走在时代发展前沿和顺应社会经济发展大背景的必经之路，也是新时期档案事业创新发展的必然要求，必须在发现短板的基础上积极以现代化理念和科学技术为依据，有针对性地对档案管理进行创新调整，使之具备更强的现代化特质，更好地展现档案事业的新风貌，进而为社会各项事业的创新发展服务。

1 档案管理现代化过程中存在的问题分析

1.1档案管理现代化观念落后

现阶段，社会上对“档案”一词的概念相当模糊，也没有充分认识到它的重要作用，导致档案意识异常薄弱，档案管理现代化的观念也非常落后，相关人员在档案管理的工作中仍然采取传统的方式，工作效率和工作质量都得不到很好的保证。

1.2档案现代化管理人才缺乏

人才是档案管理现代化的基础条件之一，推进档案管理现代化进程，离不开先进的技术人才，即离不开他们对新技术、新设备的使用、更新和维护，从档案事业当前的发展现状来看，普遍存在着人才缺乏的问题，许多单位、企业的档案管理人员严重缺乏现代化管理的相关知识与技术，对现代化设备也没有形成一个系统的认知和操作技能，导致档案管理现代化的建设受到阻碍[1]。

1.3资金不足、设备和技术不先进

在档案管理现代化意识不强的影响下，档案事业的发展陷入了资金不足的困境，现代化设备得不到保证，新进的技术也得不到引进，导致档案行业低迷发展，很难吸引到高级人才，甚至出现人才流失严重的现象，危害到档案管理现代化的进一步发展。

1.4档案标准化、规范化有待加强

在档案管理现代化建设过程中，档案的标准化和规划化是一切基础工作的重要前提。当前，许多机关事业单位和企业的案卷质量跟不上，也没有先进完整的检索工具作为保障，在档案的立卷、编目、检索等方面没有形成一个统一的标准，也没有一套完整的操作程序和监管制度，导致档案管理现代化的工作受到影响。

2 推进档案管理现代化建设进程的具体措施

2.1转变传统观念，增强现代化管理意识

在推进档案管理现代化，促进档案事业健康快速发展的进程中，首先要根据当前国内外的发展大背景适时更新相关的思想观念，转变管理方式，调整发展模式，特别要注重在依靠科技进步和科学管理理念上狠下功夫，使档案管理现代化跟上时代的脚步[2]。具体来说，要形成一套与时代相顺应的档案管理观念，加快调整档案事业的发展方向，改变传统对档案管理与利用不协调、档案收集不主动、管理方式封闭保守的做法，加强档案服务方式的主动性和积极性，努力提高档案服务的效率和质量，注重开放性建设，是档案管理现代化建设工作能够满足知识经济时代的要求，能够顺应社会创新发展的需要。

2.2积极引进先进人才，加强对人才的培养

档案管理现代化是一项需要不断更新和完善的事业，在这一建设过程中，首先要具备相应的人才体系，才能为档案管理的现代化发展创造良好的人才基础。也就是说，要着力于提高档案工作人员的素质水平和业务技能，积极引进先进的人才，努力培养他们良好的思想品质和知识结构，强化他们的操作技能，加快建立一支专业知识深厚、科技技术过硬、综合能力优秀的现代化信息运用人才和管理人才队伍，以更好地适应知識经济时代背景下档案管理现代化建设的需求，展现出先进人才在档案管理现代化中的重要作用。

2.3创新硬件设施建设，促进装备和技术的先进性

针对档案管理现代化建设中存在的基础设施落后、资金缺乏、设备和技术不到位等问题，我们要坚持以信息化背景为依托，加快建立一个档案信息资源共享的有力平台，创新档案管理硬件设施的建设，积极引进先进的设备和技术，加大资金投入，全面提高档案管理的现代化特性[3]。具体来说，要根据实际的需要及时更新档案管理现代化建设过程中需要的办公设备，例如计算机、扫描仪、刻录机等，同时要充分认识到现代科技的巨大能量并加以高效利用，积极开发实用性强、先进性突出的档案管理软件，搭建一个档案信息数字化处理和运用体系，为档案管理的现代化提供助力。

2.4重视档案工作的标准化，加强规范化发展

档案工作的标准化和规范化是推进档案管理现代化建设的关键步骤，在档案管理现代化进程中，一方面，要重视档案工作的标准化建设，它是现代化管理的基础，要形成一个良好的工作秩序，同时要拥有一套完整科学的档案管理准则，充分汲取行业内一致的科学的观念和认知，及时做好工作总结，并对档案管理的进一步发展制定行之有效的计划方案，做到有备无患，提高工作效率。另一方面，要加强档案管理工作的规划化，也就是说，在档案管理现代化的建设过程中，要加强对档案管理工作的监管，积极创新管理观念和方式，既要有良好的管理制度保障，同时要能够将这些管理措施真正落实到实处，努力提高档案工作的有序性和科学性，最终实现档案工作良好的运行秩序，为档案理论的研究和发展营造良好的氛围，最终提高档案管理事业的经济效益和社会效益。

3、结语

档案管理现代化是一个需要逐渐推进的过程，在社会信息化发展的带动下，各机关单位和企业要按照具体的实际情况，积极创新档案管理理念和方式，有计划、有步骤地开展档案管理现代化建设工作，在资金、技术、理念、设备、人才等方面采取相应的措施，坚持与时俱进，及时进行工作的调整与创新，牢牢把握住高科技技术和信息技术革命带来的发展机遇，努力推进档案管理现代化的建设步伐，促进档案事业的进一步繁荣发展。

参考文献

[1]李林，曲金玲.浅析档案管理现代化[J].湖北经济学院学报，2015，2（6）：126-127.

[2]张晓光.新时期档案管理现代化的创新与发展[J].黑龙江科技信息，2013，12（6）：142-143.

[3]全东虎.有关档案管理现代化的思考[J].办公室业务，2014，22（8）：59-60.

作者简介

黄冬寒，广西钦州，钦州市城市建设投资发展有限公司，本科，研究方向：档案管理