事业单位档案管理员如何提高自身素质

摘 要：档案是一个人开始从事社会活动至今的记录。参加工作时，用人单位会通过档案来验明员工的身份，查看过往的表现，从而给予评价和界定。档案是具有保存考究价值的，是对工作的记录和考察的有效凭证，因此档案管理工作尤为重要。作为一名事业单位档案管理员该如何提高自身的素质，这是本文探讨的主要内容。

关键词：事业单位；档案管理员；自身素质

档案管理在事业单位中起着重要的作用，每位工作者都要受到档案管理的影响。从最开始的上学经历到后来的工作经历，都被档案管理工作记录了下来，能反映出其整个人生的状态。档案管理工作要做到科学适用，应顺应时代的发展，跟上社会的步伐，因此对档案管理员也就提出了更高的要求。

1 严谨态度，转变观念

一个人的行为是受思想支配的，要接受一种新事物，首先就要从思想上主动认同。对于档案管理工作，档案管理员必须要引起高度重视，打心眼里意识到档案的重要性，要保证档案的完整性和保密性，要能理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料的流失。千万不可抱着丢了可以再补的心态工作。如果一名刚参加工作的大学毕业生，他在大学期间就入了党，倘若档案管理员把入党的相关资料弄丢了，那么对他以后会造成很大的影响。他该上哪去补？档案袋里的资料需要签字的部分又要找谁？难道要回原学校去找当时的记录人吗？如若找不到人该怎么办？所以，作为一名档案管理员必须要有严谨的态度，必须对工作负责。

2 要有互联网意识

当今社会网络发展的速度是如此之快，它无时无刻都存在于的生活中，大脑意识里。我们在吃饭时，等车时，等朋友时，散步时，旅游时，甚至上厕所时都在拿着手机打发时间。因而互联网的发展让随时随地学习知识成为可能，我们所要做的就是学会将互联网技术与档案管理工作相融合，尽可能地让档案管理工作自动化、简单化。这样也会给大家的工作带来极大的方便。如果说有人想要查询档案资料，如果还像以前一样慢慢去档案室去找，速度慢效率低。如何才能借助计算机变简便呢？在管理档案的时候就可以在电脑上做好表格，把单位所有人的档案进行归类排序，按照名字姓氏排序就是一个很好的方法，查阅资料的时候只要到电脑上一查就知道是在哪一个柜子第几号，这样不到两分钟就可以解决了。还有存在资料流失现象的，用电脑管理，登记就更为简单快捷了。所以在互联网高速发展的当下，要加强知识之间的融会贯通，以辅助档案管理员把档案管理得更好。

3 加强反思，完善自我

中国有个成语叫做“面壁思过”，顾名思义就是表示面对墙壁精心思考自己的过错。人为什么要面壁思过？因为人都不可能是十全十美的，总会犯这样或者那样的错误，毕竟人非圣贤，孰能无过，所以要经常反思自己什么地方可以改进。自我反思到底该反思哪些反面的内容呢？

1）得：就是我们所得到的，所收获的，做得好的地方。即便是做得好的地方依然要反思，要思考取得成功的原因是什么，关键点在哪，是内在原因还是外在原因，以后遇到事情能否用同样的方法，如果遇到不一样的问题该怎么解决。

2）失：就是做得不够好不够到位的地方。今天这项工作没有做好，是因为思想认识不够，还是因为解决问题的方式不恰当，还是确确实实是工作的疏忽？如果有人来查阅他人的档案資料，因为查阅档案的手续资料不齐全不规范而不能让他查阅，双方发生争执怎么办？就得想一想是不是当时讲话的方式不太妥当，是不是当时没有把档案资料查阅的规章制度跟他讲清楚，又或者是其它什么原因。如果坚持从这两个方面去反思自己，那么一定可以纠正自己的行为，保证自己不断进步。

4 学会学习，不断充电

俗话说“活到老，学到老”，因为学习不是一蹴而就的，它是一个系统的工程，同时又是一个坚持的过程。学习的内容可以是多方面的，可以学习档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与专业技能；可以学习《档案法》及有关档案管理的方针、政策和法律法规；可以学习别人先进的工作方法和管理理念。学习不能只是三分钟的热度，不能今天有兴趣就学，明天没兴趣就不学，这样三天打鱼两天晒网是学不好东西的。知识就是巨大的财富，为了好好工作，我们要活到老学到老，从而提高自身修养。

5 积极参加培训

培训是档案管理员提升自我最好也是最快的方法。通过培训可以捕捉讲师身上的优点从而弥补自身专业的不足，甚至可以学习他们的经验来打开思路。未来的职场充满了竞争，稍不留神可能就会被淘汰，但是培训可以提高素质，提高能力，可以在工作中表现得更为突出。也许我们对于工作的开展会有某些想法或者思路，但是却不知道如何具体去实施，专家的讲座培训会可以激发灵感。所以作为一名档案管理员参与培训也是很有必要的，并且还要积极参与培训提升自我素质。

档案管理工作的工作质量和效率和管理员的素质提高息息相关，也关系着档案工作的发展。档案管理员应该在实践中不断的积累经验，在工作中总结出有效的方法，从各方面提升自我素质。

参考文献

[1]郑雪飞，王文峰.浅谈如何提高档案管理人员的素质

[2]王玫，郁影.如何提高现代档案管理人员的信息素质

作者简介

刘昆（1977-），女，重庆潼南人，硕士研究生，重庆市计量质量检测研究院，馆员，研究方向：档案管理及人力资源。