会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理创新

高春雷

【摘要】伴随着会计电算化发展的进程不断加快，促使事业单位财务档案的管理更加高效，但是要面对信息化带来的一些挑战。基于会计电算化背景下，机关事业单位怎样才能满足当下财务档案管理工作的新要求、新思路以及新发展，是当下亟待解决的问题。基于此，本文重点针对机关事业单位的财务档案管理工作创新展开研究。

【关键词】会计电算化；财务管理；工作创新

由于当下会计电算化进程的不断加快，在机关单位的财务档案管理进程中对其进行了有效的应用。在具体实践进程中，部分地方基层事业单位在财务档案管理上对会计电算化的有效应用依然存在很大的局限性。因此，本文基于会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理工作展开研究。

一、机关事业单位财务档案管理工作的新要求

（一）档案存储调用的网络化建设。财务档案管理的网络化建设是会计电算化背景下发展的关键点。从其开展的具体要求来看，就是借助互联网有效提升档案的存储和调动水平，让档案管理工作者的工作开展更加的高效，并且保证档案管理进程中，能够实现远程的检索，以此实现单位资源的有效配置，进而保障单位财务档案管理的高效性。

（二）档案信息化管理专业团队建设。基于会计电算化背景下，单位财务档案管理进程中，非常重要的一个前提就是有效构建专业的信息化管理团队。在硬件设施的基础上，实现人员管理的专业化。所以构建高效科学以及专业的财务档案管理团队，确保团队成员在档案管理上能够各司其职，进而满足财务档案管理的职业化要求。

（三）纸质和数字档案的有效结合。基于会计电算化，并不是完全摒弃纸质档案的存在，纸质档案和数字档案的有效结合，才能让事业单位财务档案的管理更加完善。总体来看，针对记载有重要信息和数据的财务档案，管理工作者首先要在数字档案中对相应的信息进行录入，同时也要对原档案进行有效的保存，以此保障今后的查阅可以追根溯源，以此来保障重要数据的精准，也让财务档案的管理更加规范和科学。

二、机关事业单位财务档案管理工作创新的途径

（一）意识上的创新。在会计电算化背景下，机关事业单位的财务档案管理必须要重视信息化的建设。针对机关事业单位的档案管理人员来说，其对于内部财务档案管理的信息化发展起着非常重要的助推作用。所以，必须有效提升他们的信息化建设意识，转变传统的观念，创新意识，以此为财务档案的信息化管理带来有效保障。首先，单位领导要有全局观，要明确信息网络技术对于财务档案管理的作用，同时从财力、人力以及物力上为内部财务档案管理的信息化建设提供强有力的支持。针对财务档案的管理人员来说，必须要努力增强自身的信息化水平，以此达到意识和实践的高度统一，进而在会计电算化建设下，加快内部财务档案管理的创新发展。

（二）管理上的创新。基于会计电算化背景下，为了让机关事业单位财务档案管理更加科学，就必须对管理机制进行有效的创新，要将重点放在管理机制的完善上。首先要健全单位内部财务档案的立卷归档机制、电子档案管理机制。以此保证档案的存放、备份、分类以及借阅等管理更加科学。针对财务档案备份来看，要保障信息存储磁盘的质量，并且在后期要对其进行有效保养，要满足电子档案防光、防尘的要求。针对财务档案的存放来看，要对电子财务档案的不同类型进行有效划分，并且对应类型实现编号储存，以此让档案后期的查阅更加便捷。针对档案的借阅来看，必须严格按照规范步骤来进行，如果是单位内部人员借阅的话，必须要得到财务部门的允许，单位外部人员的借阅一定要提供相应的材料证明，以此来保障单位财务档案管理的安全性，有效防止档案管理出现信息泄露。

（三）方法上的创新。有效借助目标管理体系的方法，单位财务会计管理部门要针对相应的目标进行制定，并且基于大目标，让财务管理者可以明确自身的小目标，进而让财务档案管理整体的进程更加高效。这样的管理模式是具备较高可行性的，管理部门将目标和要求在信息化的平台下进行细致的量化，此基础上分配个人的份额，让工作更加规范和健全，并以信息化的方法进行考核，结合大数据将个人的工作生成一份考核和份额占比表，明确个人的工作状态，单位能够从中看出自身规划目标以及未来发展趋势，这对于单位的财务工作具有极大的促进作用，对单位的整体发展也能指明方向。

三、结语

总而言之，機关事业单位的财务档案管理工作必须要顺应当下时代发展的新要求，加强管理的创新，并且对会计电算化进行有效的应用，以此更好地达到当下对财务档案管理的要求，同时机关事业单位财务档案管理工作需要不断提升自身的安全性，要主动加大对优秀的会计电算化管理人才的培养力度，完善管理制度，使得财务档案管理过程中的软硬件都符合会计电算化的发展要求，基于此，才能让会计电算化发挥其实际的作用。

【参考文献】

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