做好庄浪县梯田档案收集及管理工作的体会

陈淑琳

【摘要】对庄浪县梯田纪念馆来说，在梯田档案管理中最为重要的便是档案的收集整理管理，档案资料的收集要力求全面、真实、有效。做好梯田档案收集工作，不仅能够确保档案综合管理工作质量和效率，同时对进一步弘扬庄浪精神，传承民族文化起到决定性的作用，更重要的是记录了勤劳朴实的庄浪儿女34年如一日，“党员带头、战天斗地”兴修梯田的伟大壮举，因此必须要对梯田档案收集管理工作加以重视。

【关键词】梯田；纪念馆；档案；收集管理

庄浪县隶属于甘肃省平凉市，位于甘肃省中部，自1998年“庄浪梯田化建设试点县”项目通过国家水利部验收，庄浪县便被命名为“中国梯田化模范县”，为了永远铭记历史，昭示后人开拓进取，县委、县政府在县城中心树起了一座梯田丰碑。庄浪县梯田纪念馆中收集有庄浪县梯田建设相关档案资料信息，这些实物及文书档案的存在为庄浪精神、庄浪文化、庄浪人文意识的形成奠定了基础。因此，做好庄浪县梯田纪念馆档案收集管理工作意义重大。

一、提高档案收集管理重视程度

庄浪县梯田纪念馆应当深刻认识到档案收集管理对档案管理及自身发展的重要促进作用，要加强梯田档案收集管理重视程度，切实转变“轻档案，重建设”这一错误思想，并积极采取具体的对策来体现管理层对档案收集管理工作的重视。除此之外，纪念馆还应积极引导馆内全体人员务必支持并积极配合梯田档案收集管理工作，要做到庄浪县梯田纪念馆档案收集工作与档案整理、归档等内容同步，以“创优质档案收集管理，助推纪念馆有序发展”为目标，有效推进庄浪县梯田纪念馆档案管理工作科学化，使档案收集管理工作在馆内建设发展中发挥更大的作用。

二、加大投入改善硬件软件条件

近年来，随着科技的不断发展和进步，信息技术的日益普及给庄浪县梯田纪念馆档案收集管理工作带来发展机遇，对此纪念馆应该打破传统的管理模式，进一步加大资金投入，对档案收集工作中涉及的软件硬件设施进行优化，从而实现档案收集管理的信息化和现代化。一方面，在条件允许的情况下，庄浪县梯田纪念馆可以添置一些现代化的办公设备，从而实现档案收集信息自动化管理，并根据实际情况在阅档室中安装空调和除尘设备等，配备监控器以及消防器材，加强消防安全管理。另一方面，积极开发并引进梯田档案收集管理的新型软件，将其运用在档案收集管理中，全面实现梯田纪念馆档案收集管理的信息化和现代化。

三、建立健全档案收集管理制度

建立完善的梯田档案收集管理制度是提升梯田档案管理工作水平的根本举措，同时也是加强梯田档案收集管理制度约束力度的重要手段。建立完善的梯田档案收集管理制度可以从以下几个方面进行：建立梯田档案收集管理工作责任制，制定档案收集制度、档案收集办法、档案收集人员岗位职责等制度；建立和落实档案收集清点制度，定期对收集档案进行一次清点登记；对特别重要珍贵的档案逐件进行清点、核实，做好记录，保障各项安全管理措施落实到位，逐步形成了领导监督、部门负责人具体抓、科室人员管理档案的工作机制，做到工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局。对于梯田档案资料的形成、积累、整理、归档工作等环节，应该进行充分研究，落实好各岗位的工作职责，引入相应考核制度，借助考核制度来确保梯田档案收集管理工作流程中的各个环节得到认真执行。

四、加强档案收集信息化建设

随着信息化时代的到来，计算机技术开始融入到各行各业中，同时也被广泛运用于档案收集与整理工作中。将许多纸质版文件整理成电子版文件进行存档，现如今形成了电子版和纸质版并存的局面，现代信息技术的发展，增加了档案存放的方式，使得档案工作方便了许多。注重梯田档案收集信息化建设，在庄浪县建立梯田档案收集数据库网络体系，比如可编程一些档案收集整理软件程序，可以实现随时随地借助载体端口进行档案数据收集整理工作，同时还可以实现梯田档案收集资源的互联互通，扩大信息资源的共享范围。

五、加强档案管理人才队伍建设

大数据时代下的档案收集管理给档案人才队伍建设带来了新的挑战：一是原有档案收集管理人员面临知识结构急需更新的挑战。二是档案收集管理部门缺乏计算机信息技术等方面的专业人才。对此庄浪县梯田纪念馆应当重点为档案管理部门配备专门的计算机、网络等方面的专业人才，确保档案收集管理工作有序进行。另外，加强档案收集管理人员的培训，多途径对现有档案收集管理人员开展收集管理专业知识、专业技能的培训，确保其档案管理收集技能满足新形势下档案管理需要。庄浪县梯田纪念馆还应当积极加强与其他组织机构的交流与学习，可到其他档案管理先进机构观摩学习，积极借鉴他人档案收集管理先进经验，不断创新档案收集管理机制。最后，對档案收集管理人员加强计算机信息技术培训，增强梯田纪念馆档案收集管理人员电子档案管理能力，使档案收集管理人员更好地满足纪念馆档案信息化建设的需求。

六、结语

总而言之，梯田档案收集作为档案管理开展的根本，收集管理质量直接对档案机构档案服务质量产生影响，在当前时代发展新形势下应对现有档案收集管理工作进行改革创新，充分借助现代信息化技术来提升庄浪县梯田档案收集管理质量，使得梯田纪念馆档案管理工作更上一个新台阶。

【参考文献】

[1]崔学柳.浅议基层档案室的档案收集工作[J].档案天地，2017（06）：49-51.

[2]郑建民.基层水利档案管理工作现状及对策[J].山西水利，2015（10）：49-50.

[3]仲维丹.刍议档案收集工作[J].黑龙江档案，2014（06）：102.