信息化背景下事业单位财务会计工作创新
2018-05-20周海欢
周海欢
摘要:随着信息技术的快速发展,电子信息网络技术已经被广泛的应用到事业单位中,伴随而来的是事业单位财务会计工作的安全性也受到一定威胁。信息化背景下,本文介绍了事业单位财务会计工作中存在的问题,重点探讨了财务会计工作中的创新策略,指出要确保数据的准确性、加强财务会计制度中的法制建设、提高财务人员的综合素养,确保会计工作的顺利进行。
关键词:信息化背景;财务会计;工作创新
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)006-0-01
事业单位承担着为社会服务的基本职能,而财务会计工作在事业单位中具有重点的作用,但是随着信息化时代的到来,会计工作上也出现了部分问题,例如数据核算上的错误、缺乏完善的管理制度、会计人员的专业知识不足等问题。针对这些问题,应该采取有效的措施,根据事业单位自身的特点,通过有效的控制手段,降低财务会计中的高风险,保证工作的顺利运转。
一、信息化背景下事业单位财务会计工作中存在的问题
1.会计核算上的问题
会计核算上的问题主要体现在两个方面:一方面是原本的凭证管理方式不规范,与相关方面的要求不相符合。另一方面是财务部门在进行数据核算的时候,管理工作不到位,比如在预算外的账会计算中,就往来的账目进行管理上,没有认真计算结算时的支出与收入账单。还有部分人员受到利益的驱使,会隐瞒单位,做出与实际情况不相符合的假账。
2.缺乏完善的会计管理制度
单位内部缺乏完善的控制与监督体系,由于信息化管理在我国的发展还处于一个开始阶段,所以在预算管理与人员的沟通上存在着相应的问题。除此之外,信息化背景下,财务内部的监督机制不健全,没有一套完整的监管体系,所以很难提高行政事业单位中的财务管理质量。
3.会计基础和会计人员上的认识不够
从事业单位中的人员配置上来看,机构的设计不合理,并且没有明确的岗位划分,经常会出现一个岗位,多人兼职的情况。财务人员在会计工作中,往往没有相关的依据,在凭据不够全面的时候就上交财务报表,极大降低了会计管理的真实性。财务部门和基层工作人员对于内部的管理缺乏一个统一的认识,而单位领导又常常对会计工作进行干涉,这使得管理人员在实际的工作中没办法做好实质上的工作。
二、信息化背景下事业单位财务会计工作中的创新策略
1.确保会计数据的准确性
在信息化条件下,对于事业单位而言,财务会计的真实性是必不可少的。可以通过加强信息网络化的方式,与现代信息相互结合,建立一个完善的现代财务数据系统,这样可以保证会计数据的准确性。在核算工作中,加入具有功能性的财务管理软件,这样有利于对财务信息进行更加科学、合理的分析与统计。同时,为了确保信息的真实性,可以加强对会计人员的培训工作,掌握真实、可靠的财务信息资料。智能时代的到来,财务系统也会经历核算、智能和治理的一个过程,在会计核算的数据上进行创新,运用智能决策支持系统,实现精准的财政项目实施之前的绩效目标,以及在实施过程中的全程监督。实现科学而规范的财政支出与全过程的绩效考核,会计人员也要对这方面的知识有一个全面的了解,才能让事业单位在未来能有一个更加稳定的发展。
2.加强财务会计制度的法制建设,强化内部管理
要健全企业内部的控制与监督,首先需要管理人员建立以信息为导向的内部控制机制,以信息技术作为支撑,尽可能的完善企业内部的控制管理制度。高层的管理者要按照相关的法律法规,根据单位的实际情况与会计法的标准化要求制动出配套的制度,保证会计人员能够履行自身的监督与核算职能。其次,建立一个管理考核体系,根据网上所记载的内容,对没有完成工作任务的人员给予处罚,对完成了任务量的人员给予奖励。在信息化的管理条件下,内部财务的管理水平才能提升。例如某事业单位在创新财务会计工作的过程中,针对历年来各类审计中发现的问题,对问题逐一进行分析并发现其中存在的原因,制定了整改措施计划,并将其落实到实际的责任部门中。先后完成了收入确认、内部审核等10项改进措施,提高了财务部门整体的管理水平,并且通过财务软件CS系统,完善科目设置,以及员工的定义等内容。充分利用现代化手段,提高了整体的财务办理效率,加强项目成本信息化建设,避免一些思想观念不正的财务工作人员作出有损单位经济利益的事情,促进管理工作的顺利进行。
3.强化思想上的认识,提高财务会计人员的综合能力
事业单位中的财务会计管理工作通常具有很强的技术性与规律性,所以需要一些高素质的行政管理人员,以此来实现会计信息的高质量和高水准管理。而高素质的团队,是实现会计管理工作的核心资源,事业单位应该秉承着“以人为本”的思想,加强对财务人员的培训工作,学习基础的业务知识,了解整个业务流程。在信息化管理环境下,要使管理工作得到提升,就需要强化管理人员自身的意识,这样才能影响到其他内部人员的控制意识。例如行政事业单位强化会计人员的动态管理,在审核上建立了相应的备案制度,与会计人员的基础档案信息。为进一步提高财会人员的综合素养,规范事业单位中的会计核算与财务行为,开展了培训活动,在设计财务管理方面等方面做出了重点强调。事业单位中的信息化管理,在一定程度上是取决于高层管理者的认识和重视程度,因此,部門领导要加强思想上的重视,让财务人员的职业素养得到深层次提升。
三、结语
信息化背景下,要保证事业单位财务会计工作得到进一步的提升,就需要确保数据的准确性、加强对内部的管理和监督、培养会计人员的职业素养与综合能力。让财务会计工作与现代化经济环境相互适应,树立创新意识,确保各项工作的正常进行,发挥财务管理真正的价值。
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