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浅析如何有效加强烟草企业内部会计控制工作

2018-05-20韦鸿韬

现代经济信息 2018年6期
关键词:会计控制烟草行业改进

韦鸿韬

摘要:烟草行业在我国高速发展的经济带动下逐渐壮大,同时也顺应着时代的改变不断进行改革和完善。目前,随着我国烟草制造企业的经营不断深化,其投资的方向呈现出多元化的趋势,为企业的发展提出了更高的要求。内部控制对于企业的经营有着很重要的影响,能够有效的推动企业的发展。下文对烟草企业的内部控制现状、成因进行剖析,并提出改进意见。

关键词:烟草行业;会计控制;现状;成因;改进

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)006-0-01

一、烟草企业内部会计控制现状

在经济高速发展的今天,我国大部分的烟草企业依然以传统的内部控制因素——组织管理思想和经营方式、组织方式、董事会和审计委员会、人事政策和内部审计等管理着企业,很长时间以来,我国烟草行业一直深受国家相关政策的影响,随着中国烟草市场向国际扩大,竞争也变得越来越多。随着烟草企业的不断发展,规模不断扩大,组织结构不断变得复杂,组织部门不断增加,但由于企业内部没有严格贯彻落实考核制度和奖惩制度,各个部门之间缺少协调和合作,造成部门间的信息传递缓慢,使企业的效率变低。

二、烟草企业内部会计制度不完善的原因

1.领导者不够重视

一个企业的发展深受企业领导者的影响,若是企业领导者不具备相应的法制观念,对于相关的法律条文了解得不够透彻,从而影响到企业进行正确有效的决策,因此,企业的领导者应加强对自身的要求。

2.缺少分析报告的能力

在烟草行业的财务部门里,对于财务人员的要求都不低,他们注重培训,提高会計人员的专业能力和职业道德谁水平,然而在对于财务数据进行分析这一方面是欠缺的,这对于企业经济效益的提高与很大的影响。

3.内部考评力度不足

目前,我国大部分烟草企业都建立了较为完善的企业内部控制制度,但是在执行方面仍然是有欠缺的,特别是在进行内部考评上,考核的内容很多,但是对于一些细致的问题还是不足的,这样的内部考评偏向于表面化和形式化。

三、烟草企业进行内部会计控制的意义

随着市场经济的不断完善,企业的现代化的经营和管理,还有各种制度的建立和完善对于企业来说是非常重要的,在烟草企业中,进一步完善内部会计控制制度是必要的。

1.内部会计控制是烟草企业现代化管理的重要组成部分

企业内部可以通过对财务进行调整而达到优化和升级的目的,从而实现规范化的管理,对企业内部的工作人员进行调整,有利于提高工作人员的积极性,从而发挥企业的水平,促进企业健全稳定的发展。

2.内部会计控制有利于提升企业的经营管理效率,促进资产安全,实现发展战略目标

一个健全的控制体制可以顺应业务的发展和变化,并进行不断的改进和完善,可以对企业进行相互监督,相互制约,提升联结力。内部会计控制是在会计的基础上进行不局限于会计这一部门的一种控制方法。它对于企业的日常业务的管理占据及其重要的地位。

3.内部会计控制有利于优良的会计文化建设,设立健全的会计规范

烟草行业中,一个优良工作环境能够激励员工的工作激情,推动企业的发展,通过对烟草企业进行文化建设,设立健全的会计规范制度,可以节省企业不必要的开支,发现企业存在的漏洞。财务是一个企业的核心板块,烟草企业的财务健康对于企业的发展有着重要的推进作用。

四、烟草企业内部会计控制改进的措施

1.建立有效、科学、严谨的现代化管理制度,完善企业内部会计控制制度

根据烟草企业内部管理的实际情况,研究制定一个适合企业自身的控制制度,其中包含控制原则、内容、责任和奖惩制度等,还需特别针对财产物质等进行关注,对于购进记录等内容建立相互制约、相互联系的关系链接,贯彻落实企业内部的控制制度,企业内部之间进行相互监督,定期考察内部会计控制制度,可以及时发现其中的不足之处,有利于开展各种经济活动。

2.提升会计从业者的专业素质,提高管理意识

会计人员对于企业的内部控制制度起着决定性的作用,财务人员应该要顺应当下时代背景相适应的、且要符合企业业务的职业水准,他们需要时刻关注着当下最新的会计准则,并且能够进行灵活运用,财务人员需要加强进行和领导的沟通,为领导的正确决策提供建议。

3.通过社会舆论对领导是法律意识进行监督,促进其法律意识的提高

领导的法律意识的提高有利于一个高效的会计控制环境的建立,从而完善预防机制。领导者正面示范作用能对员工起到积极的影响,单位的负责人在第一时间知晓内部违规实践报告并做出相应的决策,对于企业的内部控制意识有强化作用,促使财务部门制度的有效实行,从而能够更好的完善预防机制。

4.运用更加专业的会计软件

专业的会计软件能够提高企业会计核算的准确率,准确提供企业在管理上所需要的财务信息,正确而有效的运用专业的会计软件是烟草企业在未来发展中强化会计内部控制的一个有效手段。我国大部分企业都已放弃了手工操作的会计核算方法,而运用会计软件的方法,在初期会比较困难,他们需要在运用的过程中对软件进行不断优化,从而能够适应本企业的业务。还有就是因为在烟草企业中,信息技术人才稀缺,兼顾会计与信息技术的更少,因此烟草企业可以请优秀的软件公司针对企业的实际情况为企业开发一个会计软件,帮助企业进行数据的整理和计算。

5.以《内部会计控制规范操作实务》为理论指导

任何一项活动的进行都需要有理论依据的支撑,烟草行业的发展,加强内部会计控制应该以《内部会计控制规范操作实务》为理论指导,在操作实务中有以下特点:注重理论性、突出可操作性和前瞻性,它的理论性是由现代管理技术控制理论和会计研究的最新成果相结合而成的理论指导依据,进行分析阐述企业内部控制的原理等。它的可操作性是通过整合审计工作人员和会计工作人员日常工作所遇到的问题,对内部控制制度中的要点及工作方法进行总结,从而促进企业的发展。财政部部门对于企业会计活动颁布相应的法规,对企业有可能出现的问题或情况进行说明,有利于企业在经营中能够快速解决相应的问题。然而财政部门只制定发布了会计循环相关发规范,而其他的规范未进行相应的规定。企业自身也不能无视这一方面的东西,我国的企业可以参照国外企业成功的内部会计控制制度的做法,对企业的内部控制进行调整。

参考文献:

[1]薛春慧.烟草企业内部会计控制措施研究[J].中国总会计师,2017(3):78-79.

[2]章玮.W烟草公司固定资产内部控制问题探析[D].江西财经大学,2015.

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