物资仓库管理工作相关探讨

摘要：物资管理就是要针对企业运营过程中对物资的采购、运输、储备、节约使用等各个环节进行规划、组织，并实现对各个环节总体控制的全过程，在企业的整个物资管理过程中物资仓库管理是一个非常重要的环节，物资的仓库管理质量对整个企业的生存与发展有很大的影响。因此，实现企业仓库管理的标准化能够为企业的节约大量的运营成本，并进一步提升企业的资金周转速度，这样才能进一步提升企业的综合经济效益和市场竞争力。

关键词：物资管理；标准化建设；仓库管理

引言

物资仓库管理又常常被称为是物资仓储管理，其主要的作用是针对企业的物资存储、保管等相关的业务开展严格的制定出相应的计划，并对整个物资运行进行合理的组织监督，以此来充分保证企业物资供应的充足。企业的物资仓库管理过程中存在入库、保管、出库等多个环节，只有针对不同的环节加强管理，这样才能有效提升物资管理工作的质量。

1 物资仓库管理的定义

物资管理从宏观的角度来说通常可以分成五个不同的环节，第一是要按照企业生产运营的实际需求来及时、保质、保量的为企业提供充足的物资，以此来充分保证生产经营活动的顺利进行；第二是要做好企业整体的物资供应规划，在充分保证企业产品质量的前提下将物资采购以及运输成本控制在最低。第三是要进一步提升企业物资的合理使用，有效提升企业物资的使用率，最大程度降低企业的物资成本消耗；第四是要不断强化企业的物资仓库管理，对物资库存进行科学调配，尽量避免出现占用企业较多的流动资金；第五是要在物资仓库管理过程中大力推广新技术、新材料、新设备，不断创新物资管理模式，以此来实现企业物资管理成本的有效控制[1]。物资仓库管理又常常被称为是物资仓储管理，其主要的作用是针对企业的物资存储、保管等相关的业务开展严格的制定出相应的计划，并对整个物资运行进行合理的组织监督，在此基础上就能充分保证企业各项生产工作的顺利进行，并实现企业物资管理成本的最优化控制，为企业创造出更大的经济效益。

2 推进物资仓库管理标准化建设的措施

2.1 坚持物资仓库管理基本原则

在实际进行物资仓库管理的过程中，要对各种物资进行分类管理，在此基础上建立起完善的物资仓库管理标准化体系。首先要在实际进行物资管理的过程中坚持物资管理的基本原则，也就是要不断提升物资管理效率，充分保证物资管理工作安全进行，有效提升企业的经济效益，并充分保证企业物资供应的数量以及质量。对于企业的物资仓库管理工作而言，不断提升物资管理效率是整个物资管理工作的核心。其次，物资管理人员在实际进行物资管理的过程中要对物资仓库的具体管理流程进行进一步细化，针对物资的进库环节必须要对实际采购的物资设备的型号、种类、价格、数量等进行全面的核实，必须要出充分保证物资金库物资与采购合同内容相符。在确定具体物资信息与采购合同规定相符后，要尽量保证在一个工作日内完成进库物资的检验，如果实际的物资采购数量比较大，不能在一个工作日内完成物资验收，可以向相关管理部门或者主管领导申请合理延长入库物资的审核时间。另外，针对一些需要进行自行检验或者委托检验的物资，相关的物资管理人员要与相关的检验人员进行良好配合来具体落实好物资的检验工作，对检验过程中出现的不合格物资要单独存放，避免在检验存放过程中出现检验物资与其他物资混淆的现象。针对仓库存储物资一定要做好定期检查和清仓管理工作，在实际进行仓储物资检查和清仓管理的过程中必须要针对物资的帐、物、卡等几个环节进行全面清查，这样才能及时发现因为存储原因导致出现物资的积压、短损、变质以及浪费等现象，并将相关的责任进行明确落实。此外，由于企业在生产经营过程中涉及的物资种类以及非常复杂，因此，必须要针对不同物资进行分类保管。通常情况下企业生产运营过程中涉及的物资主要可以分为原材料、外购件、自制件、外协件以及成品等，原材料主要是在企业生产加工过程中必须的物料；在企业生产作业过程中可以直接使用而不需要经过加工的材料室外构件；而在产品制造过程中需要经过加工才能使用的材料是自制件；通过委托加工制造成的零件被称为外购件。

2.2 融合企业运筹学，优化物资仓库管理模式

运筹学主要指的是充分利用数学模型及其相应算法来针对具体问题找出最佳解决答案，在实际问题解决过程中得到了非常广泛的应用。通过对运筹学的充分运用能够有效改善现有系统的运行效率。在物资仓库管理过程中充分运用运筹学能够实现对现有仓库物资状态的优化和改善，有效提升仓储管理水平。例如直接进行物资分配计划制定的时候充分运用规划理论，就能对物资调运方案进行进一步优化；而充分利用网络分析理论来进行物资发货量的确定，实现仓储地点以及选址布局的有效改善[2]。

2.3 借助现代技术，创新物资仓库管理方法

但在发展过程中如果囤积了大量的物资库存，就会使得企业仓储费用急剧增加，占用企业大量流动资金，从而使得企业在市场中的竞争力也受到严重影响。鉴于此，必须要充分利用现代先进技术不断创新物资管理方法。针对企业物资仓库管理存在的问题，可以充分使用ABC分类方法进行物资存储管理，ABC分类方法与帕累托原理有很大相似之处，其主要指的是针对所有的存储物资按照其数量、成本比例等进行精确分类，然后针对不同类型物质实施差异化管理。在实际管理过程中针对流动资金占用量大、存储不方便的A类物质可以充分运用定期庫存法，适当增加A类物资的采购次数，并最大程度缩短订货间隔周期，而且还要加强对物资存储状态的检查；而在针对B类物资进行管理的过程中定量库存控制法，首先针对企业所有的B类物资实际的订货批量以及订货点进行精确计算，在物资管理过程中一旦发现B类库存物资降到了订货点要及时进行采购；情况下，C类物资占用企业流动资金比例比较小，可以针对这类物质适当增加订货批量，有效减少订货次数。

2.4 完善仓库管理系统

通过对比仓库自动化管理与普通仓库管理可以发现，仓库自动化管理不仅能够节省大量劳动力，而且还能减少物资仓储占地面积，实现出入库快速作业，能够有效提升物资管理整体效率。因此，企业必须要重视仓库管理系统但有效建设，并逐步建立自动化仓库，实现物资仓库管理自动化，由此就能有效提升物资仓库管理效率和质量。

3 结束语

综上所述，在企业整个物资管理工作中物资仓库管理发挥着十分重要的作用，物资仓库管理对企业长远发展以及市场竞争力的提升有很大影响。因此，企业在实际进行物资仓库管理过程中要逐步建立自动化、标准化的物资仓库管理体系，这样才能有效提升物资仓库管理效率。

参考文献

[1]张绍山，周天义，李宏英. 发挥物资消耗定额作用 降低物耗成本[A]. 中国铁道学会物资管理委员会.中国铁道学会物资管理委员会2009年度学术研讨会论文集[C].中国铁道学会物资管理委员会：，2009：3.

[2]王晶，黄钧，张玲. 基于双层规划的应急资源布局模型和算法[A]. Northeastern University，China、IEEE Industrial Electronics（IE）Chapter，Singapore、Guilin University of Electronic Technology，China.2009中国控制与决策会议论文集（1）[C].Northeastern University，China、IEEE Industrial Electronics（IE）Chapter，Singapore、Guilin University of Electronic Technology，China：，2009：6.

作者简介：李岩，女，满，黑龙江省望奎县，1972年7月1日，高中，高级工，研究方向：化工厂仓库管理。

（作者单位：大庆油田化工集团物管中心）