广西高校图书馆低利用率文献合作储存共生发展模式研究

王凤翠　罗小芬　何海钊

关键词：低利用率文献；合作储存；高校图书馆

摘要：为解决广西高校图书馆当前纸质文献储存空间紧张难题，文章采用定量和定性相结合的研究方法，剖析了广西高校图书馆的文献储存现状，同时吸收和借鉴国外合作储存库的成功经验，构建了广西高校图书馆低利用率文献合作储存的共生发展模式，对解决各馆低利用率文献储存困难和提高馆藏利用率具有一定的现实意义。

中图分类号：G253.5 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2018）04-0058-03

1广西高校图书馆文献储存现状

笔者采用问卷调查法，于2016年10月至2016年12月在广西南宁、柳州、桂林、玉林、梧州和河池等地，共调查13所医学、理工、师范和综合类本科院校图书馆。13所高校图书馆文献存储和管理的基本情况如下。

1.1纸质图书累积量大，存储空间匮乏

受政治、经济、文化和地理等因素影响，广西大部分高校图书馆的馆藏资源数量和质量均未达到教育部评估指标要求。为顺利通过评估，各高校在评估前大量追加文献资源购置费，加大资源采购力度。部分图书馆因馆藏总量缺口较大，短时间内采购了大量纸质文献，特别是加大了纸质图书的采购，部分馆在短时间内所购图书数量甚至超过原有馆藏总量。随着馆龄的增长和纸质图书的逐年增加，如按普通图书的使用寿命为10年计算，所有被调查馆都不同程度地累积了大量的低利用率纸质图书，低利用率纸质图书占馆藏总量的比例最高的达到72%，最低的也有22%。占比低的馆是因建馆时间短，只有10～30年，以新书居多，而大部分馆的低利用率纸质图书累积量较大，占用了图书馆大量的有效储存空间。因此，各馆不同程度地都出现了储存空间紧张的问题，储存最紧张的文献类型是纸质中文图书，有12个图书馆存在此问题，其次是中文纸质期刊和学位论文，其他文献类型的储存暂时较宽松。大量的低利用率文献充斥着书库，给读者检索和借阅造成不便，降低了读者的检索效率，增加了读者的时间成本，影响了整个馆藏文献的利用效益，同时也出现了新书上架难的问题。

1.2保护措施欠缺导致低利用率文献损坏

文献保护一直是图书馆的重要职责之一，但虫害、水灾和地震等自然灾害的危害及火灾和战争等人为因素造成的破坏，都以不同形式，不断影响着文献保护的开展，威胁着文献收藏机构文献保护职能的实现。调查显示，大部分图书馆的文献保护只着眼于防火、消除虫害和修复破损图书，没有对书库采取温湿度调控、防尘、紫外线杀菌和防酸碱措施，甚至有4家图书馆对馆藏文献没有采取任何保护措施。大部分图書馆的文献保护意识较薄弱，保护措施不够完善，这主要是因为图书馆人力资源短缺、管理资金匮乏，日常管理重心都放在文献资源建设、文献借阅、信息服务和阅读推广等方面，忽视了对低利用率文献的有效储存和保护，使部分文献遭受水泡、霉变、虫害等破坏，造成图书馆每年有大量低利用率文献因损坏而被剔旧。

1.3密集书库普及率高

密集书库是图书馆用于储存低利用率文献，扩容馆藏空间的常规对策。在被调查的13所本科院校图书馆中，77%的被调查对象利用闲置空间或对原有书库进行改造建设密集书库，用于储存借阅率低或暂时无人借阅的文献，有23%的图书馆暂时未建密集书库。可见，密集书库在广西高校图书馆的普及率较高，在一定程度上暂时缓解了图书馆低利用率文献的储存管理难题。因此，各高校图书馆只有以同心协力的共生行为实现文献合作储存，才能长期有效地解决文献储存困难和馆藏空间紧张的矛盾，才能长期、有效地保存文献和传承文化。

1.4低利用率文献无序存放

大部分图书馆虽然建有密集书库用于储存低利用率文献，但每年新增文献的典藏和入库，逐步减少了图书馆的有效储存空间，加剧了低利用率文献的存储难度。密集书库为权宜之计，不能彻底解决低利用率文献长期储存的难题。对于馆藏文献数量达到一定规模的图书馆，在密集书库无法承载更多低利用率文献时，为了使新购文献尽快入库上架，通常把出版时间长、借阅量少或借阅量为零的文献随意进行下架、打包，然后堆放到仓库或临时存放于书库某个地方。知识老化固然会让文献失去利用价值，但不是所有知识都会随着时光流逝而失去其学术价值，只是在某一时段暂不被读者需要。如果图书馆对下架文献没有进行学术价值评估，就会错误地把一些学术价值高而只是暂时借阅量少或无人借阅的文献下架打包，使其在未来某个被需要的时刻无法满足读者借阅需求，制约了文献学术价值的发挥，同时，随意堆放的图书在缺乏保护措施时极易被损坏，不利于文献的长期保存和利用。

1.5文献剔旧难以开展

长期以来，馆藏数量是图书馆展示实力的重要指标。剔旧是图书馆常用于节省储存空间的一项常规工作，但剔旧会削减馆藏总量，影响学校是否能顺利通过评估，也难以应对读者的随机性借阅需求，从而降低读者满意度。各调查馆的馆藏文献基本都是新旧文献按索书号混排在一起，随着新增文献逐年累积，极易造成书架拥堵，给工作人员的整理和排架工作增加不小的难度，同时也给读者快速获取文献造成困难，降低了图书馆馆藏文献的利用率。据笔者调查，67%的图书馆对低利用率文献进行过剔旧处理，33%的图书馆没有剔旧。没有剔旧，不是馆藏中没有需剔旧的文献，而是因为馆藏总量尚未达到评估指标要求，不敢轻易剔旧；而对低利用率文献采取剔旧处理的图书馆，是因为被剔旧的文献破损严重无法再利用，而不是真正意义上对文献藏书质量进行评估而进行的剔旧处理。馆藏总量和生均拥有量目前尚未达标的广西大部分高校图书馆，对剔旧都很慎重。文献无法剔旧，而馆藏空间增长又严重滞后于文献增长速度，导致图书馆馆藏空间逐年趋于紧张，新增文献难以上架流通。

2开展合作储存的作用和意义

2.1充分体现共生效应，实现共同协调发展

调查数据显示，广西高校图书馆亟须实现低利用率文献的合作储存，以解决各馆长期存在的文献储存困难和馆藏空间紧张的矛盾。图书馆虽在密集书库的排架方式、运行机制、管理和服务模式等方面取得了一些实践经验，但都是各自为政，缺乏合作与共享理念。单馆的文献管理投入成本大而收益小，根本无法解决馆藏空间危机与文献激增之间的矛盾，也无力保管好文献。因此，由单个馆独自保存文献的储存模式已不适应图书馆的发展及文献妥善保存的需要。在广西区域内开展低利用率文献合作储存，不仅有利于提高各馆在低利用率文献储存管理上的合作意识，推动低利用率文献的开发和再利用，缓解低利用率文献的储存压力，而且能有效解决各馆文献管理乏力、管理成本高和文献利用率不高的问题，真正实现地区范围内的文献稳定增长机制，对解决各馆普遍存在的文献存储空间危机具有非常重要的意义，同时还能促进广西高校图书馆的良性运行和功能优化，实现共同协调发展。

2.2发挥“长尾效应”，实现资源共享

通过合作储存能实现低利用率文献的聚合作用，发挥文献的“长尾效应”，最大限度地实现资源共建共享。对于馆藏文献资源而言，高利用率文献是头部，低利用率文献就是长尾。Dempsey L.率先在图书馆提出了长尾具有聚合文献供应和需求的作用，通过延伸文献长尾可以改善用户的工作和生活，特别是在网络环境下聚合文献供应，实现资源共享，使读者易于发现和获取文献并降低交易的费用，有利于提高各高校馆的资源保障能力和读者满意度，促进各馆在合作储存中互惠互利，实现资源共建共享。

2.3为图书馆服务功能拓展和服务内容深化创造条件

MOOC浪潮的席卷、专业国际认证及国家“双一流”建设正在逐步改变高校图书馆发展的内外部环境，给图书馆带来了前所未有的机遇和挑战，加上读者阅读兴趣的转移及阅读载体的变化，推动了高校图书馆从思想到行动的变革。在维持传统服务正常进行的同时，思考如何拓展新的服务功能和深化服务内容，吸引更多的读者喜欢图书馆并利用图书馆丰富的文献信息资源，一直是高校图书馆重点关注的问题。然而，低利用率文献的储存管理牵制了图书馆大量的人力、物力和财力，制约了图书馆服务功能的拓展和管理效能的提高。通过低利用率文献的合作储存，能够直接解放图书馆的人力，释放图书馆馆藏空间，节省管理费用，使图书馆有了更多的人力、物力和财力开展服务创新，提高社会竞争力。

3低利用率文献合作储存共生发展模式的建构

低利用率文献合作储存的共生发展模式指图书馆之间通过低利用率文献的合作储存，降低各馆低利用率文献的管理成本，节省储存空间，妥善保存文献，实现区域内文献资源共享，增强彼此间合作共存、共同进步的一种生存发展模式。从目前到未来很长一段时间，广西许多高校图书馆对合作储存具有强烈的内在需求和期望，但我国一直未能实现全国性的或区域性的文献合作储存。合作储存跨区域、跨行业、跨部门，需要政府、学校和图书馆等多方机构的协调与合作，需要大量的人力、物力和财力保障，单靠高校图书馆的内在需求难以推动和实现。广西目前已经具备了建立合作储存库的各种条件，即共同需求、资源共享、地域优势、经济发展、思想转变、技术提升和网络发展使合作储存成为可能，只需政府加以推动就能实现。

3.1集中储存发展模式

集中储存就是在广西区域内统一建立一个合作储存库，把参建高校馆所提交的低利用率文献集中存储于储存库。储存库采用高度密集的储存方式，一种文献只保留一个复本，实现大容量的文献储存，并利用现代化技术对储存库的文献加以保护，实现文献的长期储存和利用。南宁市高校较多，低利用率文献累积量大，且在政治、经济和文化方面有较大的区位优势，因此，在南宁市建立合作储存库较为适宜。集中储存有利于释放参与馆的馆藏空间，实现资源共享，但广西地理分布广，高校分散，在读者求近心理影响下，不利于满足离合作储存中心库较远地区读者的文献信息需求，增加了读者获取文献的成本，同时也额外增加了参建馆送交文献和获取文献的物流成本。

3.2区域储存发展模式

区域储存就是地域相邻或相近的图书馆集中建立存储库，将提交的低利用率文献保存在储存库，采取集中管理策略，实现区域内低利用率文献的合作储存。无论从节省用户存取文献的时间成本的角度，还是从储存库及时提供文献服务的角度，以区域或是系统联盟形式建立储存库是解决藏书危机的最佳选择之一。权衡广西地理、政治、文化和经济发展等综合因素，可在桂南、桂中和桂北三个区域分别建立三个合作储存库。南宁、柳州和桂林三市分别是桂南、桂中和桂北的政治、经济和文化中心，在三市分别建立储存库，集中储存和管理各自区域高校馆的低利用率文献，根据各区域高校的数量和该区域文献累积量确定储存库的规模。南宁市的储存库用于储存南宁、玉林、钦州、北海和百色等桂南地区高校图馆的低利用率文献；柳州市的储存库用于储存和管理柳州、来宾和河池等桂中地区高校馆的低利用率文献；桂林市的储存库用于储存和管理桂北地区高校馆的低利用率文献。由广西自治区政府统一规划、协调和管理，南宁、柳州和桂林三市政府在政策、用地和资金等方面给予大力支持，解决各高校馆低利用率文献的储存管理问题。从地区文献配置和服务的整體角度考虑，扩大文献服务的范围和延伸服务的内容，能够实现被储存文献使用价值的最大化。这种模式充分发挥了区域集中存储优势，便于参与馆之间的交流，有利于提高文献利用的便捷性，缓解馆藏空间的窘迫，实现区域内文献资源的共建共享，但建三个储存库耗资巨大，运行成本高，同时也加剧了区域间文献资源发展的不平衡。

3.3学科分布储存发展模式

学科分布储存是指参与馆在协商的基础上将低利用率文献按学科或主题进行分散储存的模式。学科分布储存就是由具有学科文献资源优势、馆藏资源丰富、综合实力强的大型高校图书馆牵头，其他与牵头馆的馆藏文献风格近似的小馆积极参与，按学科或主题特点组建储存库的发展模式。由政府规划、主持并提供财政支持，牵头馆负责具体事务，将其他参与馆提交的文献集中储存于牵头馆，形成低利用率文献的学科文献储存中心。如：广西区域内医学类的低利用率文献的合作储存由广西医科大学图书馆牵头，聚合医学类文献的储存和保护，有利于保证医学学科文献储存的完整性和系统性，为读者按学科或者主题查找文献提供方便。这种合作储存发展模式有利于聚合同一学科文献，增强学科文献的保障能力，节省发展资金，营造大馆承担责任、小馆享受利益的文化发展利好局面，但也会给牵头馆增加不小的工作压力和工作量，如果没有完善的制度保障、资金支持和激励政策，难以调动牵头馆和参与馆的积极性和主动性。

（编校：周雪芹）