电厂基建物资精细化管理的措施

高静

摘要：物资管理作为企业管理的一项重要内容，在整个企业管理中占有重要地位，做好企业的各项物资管理，能促进企业商业化、规范化运营。对于发电企业来说，其属于技术、资金密集型行业，发电企业物资管理水平直接影响企业经济利益。在发电厂所有建设成本中，电力物资费用所占比例很大。因此，为了提高企业经济效益，在物资管理过程中，要找出其中存在的不足，并加以改正，促进电力企业发展。本文通过发电企业的现状，分析了发电企业基建物资精细化管理的策略，管控全方位，希望可以提供一些有价值的参考意见。

关键词：发电企业；基建；精细化管理

具体来讲，精细化管理的基础是全面质量管理理论，精、准、细、严是全面质量管理的核心思想，在精细化管理的要求下，所有员工都需要做好每一件工作，养成一种良好的工作作风；因此，精细化管理是一项涉及到诸多方面的系统工程，对于发电企业来讲，需要促使施工造价得到有效降低，就需要重视施工过程中的每一个细节。而物资占据了整个项目施工成本的百分之六十左右，因此，就可以将精细化管理应用过来，促使发电企业物资成本得到有效降低。

一、电力企业物资管理精细化的意义

电力企业物资管理，是通过项目设计、计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式，对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。发电企业物资精细化管理不仅有利于电力企业合理采购、储存和使用物资，还有利于提高发电企业资金把控，降低基建投资，节省投资金额。

此外，供电企业物资精细化管理有利于降低企业基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产等的基础，是一项重要的准备工作，特别是在电厂基建项目。在市场经济条件下，电厂基建、生产和技改过程中所需物资的价格区间悬殊加大的，价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。实现供电企业物资精细化管理，有利于节约企业成本，提高企业经济效益。

二、供电企业物资管理现状

随着国家电力体制改革的逐步推进，各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视，在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言，物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现，各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。但是电厂基建物资管理涉及范围较广，例如物资领用、维护、保养等内容，综合性较强，管理内容多而杂。此外，电厂物资管理多为粗放式管理模式，不能满足电厂基建发展需求，当前，电厂基建物资管理存在问题如下。

第一，缺乏完善的物资管理体系，各管理部门职能分散。对于很多电厂来说，基建物资到货多，现场场地不够用，导致大型无技术含量的设备需存放到库区外，不利于管理，造成二次倒运，增加了部分人工成本。

第二，物资管理缺乏计划性、协调性和统一性，物资采购环节耗费时间较长，导致物资供货不及时，对于现场急需的物资可能会影响基建进度，导致基建成本增加，造成不必要的损失。

第三，现物资采购管理机制较严谨，原则上都是通过询比价最低价中标，导致部分采购来的物资质量，得不到有效保障。

三、发电企业物资精细化管理措施

（一）招标物资计划的管理

一是各个专业负责人结合工程的具体情况及设计院的要求，依据相关规范，对物资合理立项，经过审核之后，采购与物资管理部结合工程实际需求，提出审核意见，公司领导批准之后，上报上级公司同意后，开展物资采购管理工作，主要方式是招标与非招标，上报相关平台挂网，实现阳关采购。

二是物资部来集中管理采购计划，依据工程进展以及采购周期，来向相关部门分批上报，之后按照规定的要求，将招标、非招标采购工作政策的开展起来。

三是要及时督促及配合设计院尽快出设备相关图纸资料，具体技术要求和参数，提前策划，及时挂网采购。

（二）强化采购环节的管理

电厂属于技术密集型企业，对物资质量提出了更高的要求，不能够不符合相关的要求。在电厂基建中，过去发生了很多的事故，相当一部分都是因为材料不达标、备品备件质量问题等，因此，发电企业的安全会直接受到物资质量的影响。那么通过精细化管理，就需要降低工程成本，保证材料质量；具体可以从这些方面来着手：

一是在物资采购之前，相关需求部门需要将收资和调研工作开展下来，结合具体情况，对技术规范书进行完善。要结合项目的具体情况，来合理编制规范书，对今后运行、维护方面的要求综合考虑，并且要明确量化规定设备性能参数等。

二是在物资招标采购中，需要对设备全寿命周期的经济性足够重视，对商务以及技术的评价权重科学设定，在分析和评价的过程中，综合考虑一系列的因素，如购置成本、运行维护成本、技术性能等等，保证选择的产品有着最好的性价比。在采购前，要结合公司的规定，综合考虑其他的方面，如物资重要性、技术复杂性等，来对差异化的评标方法进行确定。通常情况下，如果有着较为复杂的技术，或者会较大程度上影响到安全稳定以及技术经济指标，那么在具体的评标过程中，就需要将技术因素作为考虑的重点。如果是通用物资，有着较高的标准化程度，或者是竞争充分，那么在满足限定要求的基础上，将商务价格作为主要考虑对象。

三是在设备、材料的采购合同中，需要大力考核性能指标，对相应的考核标准进行合理确定。同时，不同单位在设备质量保证方面的责任和义务也需要在各项合同中明确体现出来，如设备制造单位、监督检验单位以及监理和施工单位等的。

四是某些設备和材料会在较大程度上影响到机组性能，那么就需要严格进行采购检验的管理。在采购阀门的过程中，需要结合具体情况，将针对性的措施给应用过来，避免有以次充好或者贴牌问题出现。在施工现场，需要严格检验电缆、保温材料，避免施工现场进入伪劣产品。

五是要对设备厂家分包以及外购管理进行强化，不能够对分包范围随意加大，也不能够对合同中约定的外购件供应单位进行随意改变。某些外购件、原材料会直接对总体性能和质量产生影响，那么在选择分包公司以及采购品牌时，就需要经过项目公司的批准。

六是在施工合同中，规定某些材料由施工单位来采购，对抽检和复检的范围和数量进行了规定，并且物资部要合理组织，由监理单位来进行严格的监督，确保材料的质量符合相关的要求和规定。

七是要加大阳光采购力度，对采购程序严格规定；在具体的操作过程中，需要将物资采购管理方法以及相关的规章制度严格执行下去，促使阳光作业得到有效实现，提高采购工作的透明化以及公开化程度。要详细考察供应商的具体情况，如经营状况、生产能力、产品用途、质量以及价格等，并且构建相关的档案制度，对供应商进行合理选择。要将招标以及评标工作科学的开展下来，确定采购价格的过程中，质量得到保证，还需要有对比。要对物资管理制度进行健全和完善，在采购中，将制定的规章制度严格执行下去，促使办事透明度得到有效的提高。

（三）设备材料的接收、存放以及出库管理的具体措施

一是要对基建物资《验收、仓储及出库》制度进行合理构建，保证每一物品都能够及时验收，妥善的进行保管。当设备和材料到达现场之后，物资部需要及时的进行验收，验收人员要将供货商提供的发货清单利用起来，严格进行核查，对设备材料的外观质量、规格型号以及数量等进行仔细查看，并且对开箱验收结果进行书面记录。在必要的情况下，也可以留下影像资料便于今后工作的开展。

二是开箱后，要按照相关的要求，来收集、登记以及归档所有随机资料。开箱之后，如果无法及时进入到施工现场，需要封闭箱子；如果无法封闭，或者本来就没有包装箱，那么就需要结合具体情况，将其他的密封和维护措施给应用过来。要严格依据厂家要求，来存放所有的设备和材料，并且要定期经常的进行保养和维护。

四、结语

通过上文的叙述分析我们可以得知，随着市场经济体制的确立和完善，发电企业在发展过程中面临的竞争日趋激烈，为了跟上时代发展的要求，增强企业综合竞争力，就需要重视发电企业基建物资的精细化管理；重视招标物资计划的管理、采购环节的管理以及接收存放的管理等等诸多方面，增強工作人员的责任感，降低工程成本造价，促使企业获得更好更快的发展。

参考文献

[1]李大宏.精细化管理在现代企业物资管理中的应用研究[J].商场现代化，2017，（18）：98-99.

[2]田敏.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].中国高新技术企业，2016，（12）：157-158.

[3]陈巧玲.供电企业物资精细化管理实践与思考[J].经营管理者，2015，（34）：115.

（作者单位：国家能源集团宿迁发电有限公司）