计算机应用技术与信息管理的整合

郁瑞勤

摘要：随着我国科技的快速发展，信息技术涌进了人们生活的方方面面，改变了人们的生活方式、工作方法。当前近乎于所有行业都已经与信息技术完成了统一，计算机技术有着便捷、方便的特征，如果可以将信息管理与计算机技术整合到一起，不仅能够推动计算机技术发展，同時也能够有效提高信息管理效率与信息管理质量。所以本文将深入讨论计算机技术与信息管理整合路径，希望能够为二者的结合提供借鉴与参考。

关键词：计算机应用技术；信息管理；整合

引言

计算机处理信息的高效性使得人们对计算机技术的应用也日趋依赖，将二者进行有效结合对于解放生产力、提高工作效率都具有重要意义。面对日益增大的需要处理的信息量、信息种类不断增多，计算机技术处理信息的应用面临着新的发展形势，要根据实际情况将计算机应用技术与信息管理进行有效整合。

1计算机应用技术与信息管理内涵

计算机应用技术具备以下特征。第一，操作方式简便。计算机已成为当前应用最为普遍的一种工具，而其普及率之所以如此高，是在于操作方式简便，对操作人员的专业能力要求不高。第二，应用个性化。计算机被普遍应用的另一个重要原因是可满足工作人员的各种需求，主要得益于计算机软件系统的开放性，程序员可开发出各种不同功能的应用软件来满足各行各业的需求。第三，信息共享更方便。计算机技术与互联网技术的应用，加快了信息的传播速度，使得信息实时共享成为了现实。

信息管理工作具有独特的优点，比如信息管理的对象是各种信息，信息管理可为其他管理活动提供支持。

2计算机应用技术与信息管理现状

2.1计算机应用技术现状

计算机应用技术在企业单位中的应用较为广泛，但技术应用局限于对电子文档的处理，缺乏建立内部网站，缺乏技术研究人才。计算机应用技术在信息产业的研发投入方面较为薄弱，缺少充足技术研究资金，使得软硬件不能完全适应某些系统。各种因素的影响，使得我国在计算机应用技术的发展处在较低的水平，未来我国在计算机应用技术方面的发展还会面临诸多挑战。

2.2信息管理的现状

信息检索分析效率低。信息管理工作中涉及到的内容复杂多样，信息分析检索是较为重要的内容。在计算机应用技术和互联网技术迅速发展过程中，人们对信息的检索分析要求在不断提高，希望能有个性化的服务提高工作效率。在采用传统信息管理的情况下，实现个性化的服务显然存在难度，无法与当前信息采集、加工分析和处理等工作要求契合，难以满足用户对信息检索分析的工作要求。

信息采集效率低。信息管理中的信息采集是重要内容，企业发展中对信息的管理工作是提高市场竞争力的重要手段。部分企业在信息采集方面，采用的技术手段较为落后，没有有效结合计算机应用技术，从而造成信息管理效率低的问题。如商品信息录入，部分企业采用条码技术和人工录入的方式，影响了信息采集的效率。

3计算机应用技术与信息管理整合的有效途径

3.1因地制宜规划目标

为了推动信息管理系统能够和计算机技术更好的结合，进而带动信息管理发展就必须规划一套完善、科学、系统化的建设方案。根据信息化建设目标，将任务分为多个层次、多个结构的建设阶段，确定不同阶段的建设目标，为信息管理和计算机技术结合提供理论思想、理论帮助。除此之外为改善信息管理中出现的人为意识介入带给信息管理的误差问题，还要成立与组建专业信息建设团队，专门负责信息系统的管理工作。用统筹规划方式制定科学指导思路。为平衡信息管理系统内部关系，保障协调性就必须明确小组成员所有人的职责，通过全员配合、全员制衡的方式打造公正、系统的信息化组织结构。该组织将直接为计算机技术与信息管理整合提供后盾支持。

此外因不同地域的经济、资源、环境、认知之间的差异也比较突出。所以计算机技术与信息管理整合还要围绕实际情况、当地经济特点建立能够保持资源条件、知识水平、人口数量统一的服务系统，确保信息系统能够有效服务地方发展。借助计算机技术推动不同行业稳定、快速发展，提升问题处理能力、问题处理效率。必须建立信息系统共享数据的渠道，确保计算机与信息化二者能够密切交流、紧密联系，最大化工作效率。

3.2建立完善的信息管理体系

完善的信息管理体系有助于计算机应用技术与信息整理的快速整合，二者的整合有利于信息管理体系的进一步完善。建立完善的信息管理体系应当从以下几个方面进行。首先，信息管理人员应当加强对计算机应用技术与信息管理整合的重视，不断提升自己的计算机应用技术水平与信息管理水平，通过二者的融合建立完善的信息管理体系，从而提升信息管理水平。除了信息管理人员，领导人员也应当加强对相关工作的重视，从规章制度、管理体系、发展战略等方面，全面推进计算机应用技术与信息管理的整合，进而完善信息管理体系。

3.3优化信息的库存和质量

计算机应用技术能否与信息管理有效融合，关键在于管理系统的作用是否得到充分发挥和信息质量是否得到保障，而这都受系统库存信息的影响。为此，要想更好地发挥信息的作用，必须保证一定的信息库存。由此，要第一时间更新、补充库存信息，并不断优化和持续积累。优化库存时必须与实际工作、用户实际需求相结合，信息管理者要保持与用户的沟通，及时了解用户的意见建议，对信息的真实性与准确性保持重视。要不断丰富扩展收集信息的方式、途径、手段，并注意剔除那些毫无价值和意义的信息，使库存信息利用可以达到最优。

在目前的信息应用中，特别是信息管理过程中，经常会出现信息反复的状况，极有可能出现一些相似或者相同的信息资料，为此，在信息管理整合之前要加强对现有嘻嘻的分析、筛选、分类，确保信息质量。

3.4注重现代办公系统的引入

不论是什么行业，要想转型都要经历从内到外的过程。也就是先在内部完成调整与转型活动，在尝试结束并达成预期目标后调整对外服务模式，以此保障转型能够成功。企业必须明白这一道理，意识到内部转型的意义以及对信息技术与企业内部工作融合带来的影响。企业应先在内部嵌入互联网结构，增强人们对企业的认知与了解，掌握人们的互联网使用习惯、互联网认知水平。其中比较合适的方法为引进信息办公系统，如人们比较了解的OA系统。该系统能够将原本需要在线下完成的操作任务移植到网络之中。不仅可以有效提高工作效率，同时也能够保障流程有序性与规范性。此外企业还要加强投入，以此保障科技建设力度与建设基础水平。首先要增加信息建设力度投入，尤其是数据中心建设，其中包括软件设施与硬件设施，并做好软硬件设施的协调匹配工作。其次利用人工智能算法、云技术、大数据技术服务信息系统建设，提高系统竞争能力。在互联网发展的过程中，今后互联网公司将会得到更强的整体能力。企业可以借用这些资源打造与完善内部信息系统，结合互联网公司发展经验，保障自身建设质量、建设水平，进而推动计算机技术发展。

结语

在信息技术快速融合、快速发展的过程中，计算机技术在信息化系统中发挥的作用和价值变得越来越突出。计算机技术与信息技术的结合具有现实性价值与意义。从某些角度来说，计算机技术与信息技术的结合必然会成为今后信息系统的发展方向。二者的结合能够产生1+1>2的效应。所以面对社会今后的发展需求、发展形势，我们必须注重二者的统一，实现信息资源优化配置，最大化二者优势，提升信息管理能力，打造良性发展系统。

参考文献

[1]于会丰，张连鹏.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程，2017（6）：148-149.

[2]邓金国.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].电子技术与软件工程，2017（4）：173-173.

（作者单位：江苏汉唐城建设计院有限公司南京分公司）