加强企业内部控制 提高会计信息质量
2018-05-14冯帅荣郝天明
冯帅荣 郝天明
一、企业内部控制与会计信息质量之间的相互关系
(一)目标交叉关系
从相关部门公布的《企业内部控制基本规范》中可以得知,内部控制的目标是为了实现财务报告和相关信息的准确性,同时完整准确的财务信息可以为投资者和管理者提取有用的相关信。企业的内部控制与会计信息质量的相关要求具有很大的趋同性,内部控制制度的建立与完善会影响会计信息的质量。
(二)环境与系统的关系
现代企业发展中,企业的所有权与经营权逐步分离,特别是职业经理人制度的建立。企业的所有者只是对企业的发展与经营情况进行监督,会计信息制度则是企业所有者进行监督的重要的依靠。它可以准确反应企业的经营发展状况,而内部控制制度与公司的管理机制在某种程度上具有重合,对于会计信息质量有一定影响。
(三)保障与被保障的关系
对于我国企业而言,内部控制制度采用COSO结构,对企业的控制采取内部控制环境与活动。进行风险评估、内部控制活动于内部监督的方式进行。一个成熟的企业需要一个成熟的会计控制标准,这样对于企业的财务的发展有正确的指引,也对企业文化的发展具有保障作用。防止虚假会计信息,保障企业的会计信息质量。
二、内部控制对会计信息质量的影响
(一)内部控制的环境对会计信息质量影响
对于企业自身而言,其内部环境包括企业的人文环境,企业的各项规章制度等。内部控制是基于对内部环境进行分析而设立,它是在充分了解企业的情况下进行的内部控制,最终目标是实现企业的战略目标与经营目标,与此同时,企业的会计信息质量也会随之提升,使企业能够更好的实现经营目标与战略目标,促使企业的可持续性发展。
(二)风险评估对会计信息质量影响
会计信息质量的高与低对企业的发展有至关重要的影响。但是内部控制不当,会造成会计信息质量的下降,延缓企业发展的步伐。合理的内部控制则可以提供正确的会计信息,为企业的发展提供有效支撑。当前,众多企业发展往往只看重企业的经济效益,殊不知内控风险评估的重要作用,给企业的进一步发展造成障碍。
(三)控制活动对会计信息质量的影响
控制活动是在企业内部进行的相关风险评估,并对可能存在的风险加以控制,降低企业可能存在的相关风险。对于控制活动而言,存在于企业的各项业务活动之中,对各项业务流程进行控制不仅能够促降低企业存在的风险,而且可以保障会计信息质量的有效性。
(四)信息和沟通对会计信息质量的影响
在企业中其生产经营活动需要众多的信息进行及时汇总,众多信息进行沟通,在信息沟通过程中需要建立有效的沟通机制,保障会计信息传递与获取的正确性,提高会计信息质量。
(五)内部监督对会计信息质量的影响
对企业实行内部监督是企业进行内控管理的重要手段,是保障企业健康运行的重要手段。内部监督包括监督企业的内部控制与实施情况,监督企业的发展目标、组织结构、相关重要机构与人员、经营活动等,同时采取定期与不定期的方式,及时发现相关问题,并加以督促改正,从而保障企业会计信息的有效性,防止不利于企业发展的相关因素。对于会计信息质量的保障和提高同样具有重要的作用。
三、通过加强内部控制提高会计信息质量
(一)优化企业内部环境
1.组织机构权责明确。良好的组织机构是企业发展的重要保障,与企业发展相匹配组织机构能够为企业发展提供重要的组织保证。对于组织机构的建设应该明确组织目标,制定相关规章制度,同时提高组织的运行效率,提升会计信息的传输速度与准确度。
2.加强企业文化建设。企业的文化是企业得以存在发展的必要条件,是企业内部控制的重要因素,只有不断开发企业文化,在市场经济中明确自身的文化建设内容与文化建设方向,明确企业的文化建设目标,明确企业自身定位,才能为企业的发展不断注入新的动力,不断适应新环境解决新问题。
(二)风险管理的优化
1.重视风险防范和监督管理。企业的风险管理是企业管理的重要组成部分,企业的发展会收到外界各种因素的影响,这时企业的风险防控显得尤为重要,风险防控需要做好企业的战略目标管理,战略目标管理不能脱离企业发展实际,也不能低于企业发展预期,同时积极利用各类有益因素,规避相关风险。要建立企业风险预警机制,使企业逐渐形成风险应对习惯。
2.风险应对的能力提升。在企业的风险管理中,需要循序渐进,也需要提升企业的实际竞争力。企业的风险管理不是一蹴而就的,企业的应对风险能力的提升需要建立在企业发展的基础上,不断提升企业的经营管理水平,加大企业的风险防控能力。
(三)控制活动的优化
1.细化职务分工,明确责任审批。在企业的职务设置上要加强内部控制,其中最重要的方面就是细化责任分工,坚持分权与制衡相结合,进行分权设置相关职务,明确相关职务的职责与权限,做到相关岗位既能相互制衡又能相互监督,保证内部控制的有效性,促进内部控制的优化。
2.强化企业的预算管理。预算管理是企业对其经营活动进行的预先量化配置,并促使预算与控制相符的一系列行为。强化预算控制的目的在于企业预先制定相关的量化措施对即将可能发生的相关行为进行预先控制,从而达到企业目的的最优化,实现预算的相关目的。
(四)信息与沟通的优化
1.完善信息系统。对于企业的发展而言,信息的获取准确度与获取的范围对企业的管理与决策会产生重大影响。因此为实现决策的有效性,就需要建立完善的信息系统,不断挖掘相关信息,扩宽信息获取的渠道,并且对相关信息进行及时筛选,为企业的经营发展提供科学化的信息来源与管理决策。
2.完善沟通机制。在企业中,沟通机制的完善与否直接影响企业的内部控制的有效性,因此沟通机制需要与企业的发展相结合,不断得到优化与完善,避免单向沟通。在沟通机制中要坚持以人为本,双向沟通,不断完善企业的内控机制。
(五)内部监督的优化
1.完善内部审计制度。在现代企业发展过程中,内部审计制度是不可或缺的一部分。即对企业的资金的使用与财务状况进行监督,根据实际情况形成相关的审计报告,供相关领导参阅。但是应该注意的是内部审计制度应该保持一定的独立性,这样才能做出相对客观的监督审计报告。
2.完善健全問责制度。对于企业的活动主体而言,人是必不可少的一部分,同时人的主观能动性会影响企业的决策与发展方向等。因此必须建立一定的问责制度,保证权责明确,分工合理,监督有效。
四、结语
在快速发展的今天,信息已经成为企业发展过程中最重要的一环之一。尤其是会计信息质量的高低直接影响相关管理者的决策与企业后续的发展状况,因此,内部控制制度显得尤为重要,它直接影响着会计信息质量的高低。但是内部控制度需要根据企业的实际情况建设不同的内控制度,不能盲目跟风,需要结合相关企业的长处结合自身实际,发挥内控制度的有效性。(作者单位为山西大同大学)