我国中小企业电子信息安全技术问题及解决方案
2018-05-14朱丽萍
朱丽萍
摘要:在企业管理信息系统中流转了很多企业文件,这些文件中不乏有非常重要的,如果这些信息在网络传输中被不良分子窃听、篡改或者伪造,必然会影响着中小企业的发展。因此,在信息技术快速发展下,如何保护中小企业电子信息的安全成为了人们关注的重点。基于此,本文浅谈了国内中小企业电子信息安全技术中的问题,并提出了解决这些问题的方案,以促进我国中小企业安全发展。
关键词:中小企业;电子信息安全;解决方案
电子信息一般都是通过传输数据来交流信息,借助网络技术来交易成为了企业利用电子信息技术重要内容之一,企业在使用网络中最为重要的就是安全问题,中小企业既需要改善电子信息技术问题,也需要提高管理层的安全意识,确保信息上的安全。
一、中小企业信息化建设对于促进自身发展的重要性
在信息时代的今天,企业信息化进程越发加快,一个企业想要在竞争激烈的市场中站稳脚跟,就需要做好信息安全工作。当前企业面临的一系列商务活动,普遍以商务形式开展,企业生产运作环节、运输环节、销售环节等都采用了信息化技术。比如:利用网络技术收集与原材料价格、质量等新信息来构建原材料信息系统,这个信息系统对于采购原材料有着积极作用,在对比数据信息后能够得到一些采购对策,实现促进企业信息化、现代化发展。通过调查发现,80%的中小企业在应用网站中还以企业形象宣传、产品发布为主,而并没有意识电子商务交易的重要性。从这一点上就能够看出来,企业还没有对商业渠道信息充分开发和利用。随着信息化进程的加快,中小企业想要立足,势必要加快速度建设信息化进程。
二、中小企业中电子信息安全技术的问题
(一)网络故障频发,影响了信息的有效性
在电子信息技术快速发展下,各大中小型企业都采用电子商务形式传递信息,信息是否有效与企业经济利润挂钩,也是企业顺利开展经济贸易的基础。但结合现状来讲,我国各大中小企业无法保证信息的有效性,对于网络中各种硬件故障难以排除,这些网络故障的存在大大影响了信息的有效性。
(二)难以保证信息交易的完整性,阻碍着交易顺利进行
交易方信息是否完整影响着交易各方主体的经营策略,因此确保交易各方信息完整性尤为关键。但我国中小企业信息传输中,丢失信息现象十分普遍,这样就为交易的正常顺利进行埋下了很多安全隐患,从而影响着企业交易的正常进行。
(三)信息的机密性不强,安全隐患诸多
在网络技术快速发展下,安全问题受到人们的广泛重视,电子信息的机密性成为了一个重要的问题,企业想要安全发[JP2]展,必须要保护这些信息,一旦流出这些信息,被他人利用或者破坏就会严重影响着企业的健康发展。所以,如何才能够加强信息的机密性,这是国内每个中小企业都需要重点思考的问题。[JP]
(四)企业员工安全意识低,没有养成良好的用网习惯
在信息技术快速发展下,使用计算机网络的人群与行业越发增多,但实事求是的来讲,中小企业员工网络安全意识不高。很多员工在计算机网络使用中并不加密,缺乏安全意识,也没有在电脑上安装杀毒软件,定时清理网络垃圾,这些操作与要求不符,为电子信息安全技术问题的产生提供了条件。
三、解决中小企业电子信息安全问题的方案
(一)构建安全管理体制,充分发挥安全管理制度作用
企业电子信息安全问题的解决首要方法就是安全技术,同时中小企业还需要制定完善的电子信息安全管理制度,发挥制度的作用来加强企业内部电子信息的安全。在一开始时,企业都会制定电子信息安全管理制度,企业中选择和使用的信息安全问题都以构建的管理制度为主,虽然这样管理起来很方便,但是管理制度有漏洞,那么企业信息的安全性就无法保证。[JP2]由此可见,企业必须制定一套具体的、合理的电子信息管理体制。如:加密技术,无论是非对称加密技术,还是对称加密技术,都能够加密企业信息,确保企业电子信息的保密性。在电子邮件发送过程中,发送者事先将电子信息加密,一旦有窃取情况出现,由于使用了加密技术,窃取信息者只能看到一些密文,根本不能看到内容,只有接受者收入正确的密钥后才能够查看信息。[JP]
[HTK](二)经常维护和更新信息安全技术,确保可以及时解决安全问题[HT]
在网络技术快速发展下,信息及时也处于快速更新下,中小企业需要定期或者不定期更新换代自身的电子信息安全技术,紧随时代发展脚步,保证企业电子信息的与时俱进性、安全性,一旦遇到问题,第一时间内解决,升级硬件。在此基础上,电子信息管理部门需要有技术水平高、专业素养强的技术人员,保证在安全问题出现后,能够有工作人员第一时间内解决,还要求经常检查中小企业的计算机软件与计算机硬件,避免出现问题。同时,企业管理层领导和员工也要有着较强的安全意识,这样才能够确保企业安全发展。
[HTK](三)利用企业网络提供信息安全服务,经常在网络平台中发布安全信息[HT]
当前,我国中小企业人员普遍存在着电子信息不安全的现状,这与企业不重视安全管理的学习有关,缺少专业化、现代化的管理,甚至很多中小企业都没有独立的信息安全管理部门。作为企业的应急部门,若是缺乏规范的管理就会阻碍着企业的进一步发展。很多企业都有二级单位,并连接着企业信息的安全技术,在广域网下,让各个企业都能够有条件的为企业安全信息进行服务。可以在这一平台中发布与企业信息安全有关的信息,如:安全公告、安全技術标准等等,在这个平台中员工可以下载软件,防止病毒入侵,为员工提供一系列的信息安全培训,让员工之间相互沟通和交流,确保真正将信息安全技术工作落实。另外,企业还能够在防火墙技术利用下,可避免篡改信息或者黑客入侵的状况,利用防火墙,让一些网络病毒难以侵入企业网络中。
[HTK](四)建设完善的电子信息硬件设施,做好电子信息网络建设工作[HT]
一是,保证计算机的硬件配置,特别是计算配置高低与传递信息的速度有关,也关系着有关安全防护软件的运作,因此要做好建设电子信息网络工作;二是,要对电子信息硬件设施材料的质量有所保证,做到网络线路的检查,避免线路老化影响着信息传递;三是,对网络线路合理布置,强化安全防护,做好网络安全工作。
四、结语
总而言之,中小企业电子信息安全技术问题的解决并不是一蹴而就的,这是一项长期的工作任务,需要中小企业领导和员工真正意识到电子信息安全技术的重要性,切实将这项工作做好,最大程度上保证企业电子信息安全。
参考文献:
[1]王巍,关鑫,李东阳.我国中小企业电子信息安全技术分析[J].通讯世界,2017(03):111.
[2]吕督洲.中小企业电子信息安全技术探讨[J].科技经济导刊,2016(21):51.