高职院校档案在校园文化建设中的作用

章桂旻

本文首先阐述了高职档案与校园文化建设之间的关系，其后分析了高职档案对校园文化建设的重要性，最后提出了相应的高职院校档案促进校园文化建设的途径和策略。

1 高职档案与校园文化建设之间的关系

1.1高职院校档案与校园文化之间个性及区别

高职院校的档案管理和校园文化的建设都属于社会文化建设的范畴，但二者是有个性及区别的，其体现在三个方面：属性不同。高职院校的档案管理体现出的是深厚的历史校园历史文化特征，而校园文化的建设是与时俱进的，具有很强的时 代特征；主要内容不同。高职院校的档案主要内容是高职院校的发展历史、传统文化、与教学相关的管理经验和程序以及教研组的相应的教学成果等等，而校园文化的主要内容为具有教育意义和丰富的教学活动；表现形式不同。高职院校的档案是以资源利用为平台，而校园文化是以开展多元化的教学活动为平台。

1.2高职档案管理工作直接参与到校园文化建设中

高职院校的档案具有很强的历史性，向人们传递出的是深厚的校园信息和校园文化，这就致使高职档案适于参与校园文化建设。高职档案的真实性是毋庸置疑的，能够为使用者提供可靠真实的信息，同时，高职院校的档案只有经过传递和扩充才能不断实现其价值和作用，校园文化正好能够实现这一点。高职院校的档案具有很强的文化特征，也是校园文化建设的重要模块，它在一定程度上对高职院校的发展历史进行了详细的记录，并且通过不断的积累和传递将高职院校的文化历史进行了传播。从这个意义上而言，高职院校的档案是校园文化建设的基础，也是校园文化建设的记录者和延续者，并且在一定程度上推动高职院校文化建设的发展和创新。

2 高职档案对校园文化建设的重要性分析

2.1高职档案为校园文化建设提供可靠的凭证

高职院校的档案与其他档案不同，其真实性和原始性是非常强的，高职院校的档案是高职院校发展的见证，也是高职院校在长期的教学活动中所留下的证据和凭证，没有丝毫的修改，向人们展示的都是最为真实的过往，具有一定的原始价值。通过对其的整合分析，进行深入的研究，帮助相关档案使用者熟悉相关的校园文化情况，并且从过去的活动中吸取经验教训，不断完善校园文化，解决实践学习工作中遇到的问题。

2.2高职档案为校园文化的传播发挥积极作用

高职档案在一定意义上能够传播校园文化，是校园文化的重要组成部分，也是非常宝贵的资源。高职档案是高职院校发展和进步的见证，包含了长期以来，高职院校的教研成果和知识结晶。

3 高职院校档案促进校园文化建设的途径和策略

3.1提高对档案服务校园文化的意识

根据实践研究表明，高职院校为了追求发展，近年来主要将精力和资源投入到招生、就业和院校的基础建设中，并没有建立起完善有效的校园文化。这主要是由于高职院校的相关领导和管理者对校园文化的重视程度不够，对高职档案没有引起足够的重视，导致档案的功能和价值难以充分发挥出来。因此，首先，高职院校的管理者应当加强对档案管理的重视，充分意识到档案对校园文化建设的重要作用，并且灵活运用，使其促进、推动校园文化的建设进度；其次，高职院校应当充分运用信息技术，加强对档案的数字化管理和信息化建设，将档案管理充分融入校园文化中，营造出档案服务意识和氛围；最后，高职院校的档案管理人员应当积极转变管理理念，主动积极投入到校园文化的建设过程中，不断整合优化高职单甘，为校园文化的建设提供有效的信息资源。

3.2不断充实高职档案

为了有效提升档案服务校园文化的力度，充分发挥档案的服务职能，高职院校应当不断充实高职档案，扩大对檔案的收集整理范围，加强对档案的研究和编排工作，将档案服务的价值发挥到最大，更好地服务于校园文化。一方面，高职院校的管理者可以制定策划出校志、事记、年鉴等等，也可以编绘画册，向学生分发，从而帮助学生更好地了解母校的发展历史；另一方面，高职院校可以编制并出版高职院校教研组和优秀学生在任职和学习期间的奖状整肃以及一些发明专利等等，收集学生的优秀作品，向社会展示高职院校的综合实力。

3.3加大校园文化的传播力度

高职院校的档案管理者应当充分利用院校中的海报和宣传栏以及校园网等等，对高职档案进行介绍和描述，策划相应的宣传活动，使更多的管理者和领导层意识到高职档案对校园文化建设起到的重要作用，通过这样的方式，使得校园文化的建设与档案的管理有机地结合在一起，并且进行有效的协调合作，共同开发和运用高职院校的档案资源，或者对档案资源进行独立科学的开发和利用。另，相关部门应当在建设过程中收集档案信息资源对校园文化建设的具体情况反馈，在一个建设阶段结束后，进行客观的评价、总结、反思，为下一个校园文化建设阶段的顺利有效开展奠定良好的基础。

4 结束语

综上所述，高职档案与校园文化的建设在一定意义上相辅相成、相互渗透，高职档案能够为校园文化的建设起到一定的推动和促进作用，高职院校的相关部门应当提高对档案服务校园文化的意识，不断充实高职档案，加大校园文化的传播力度。

（作者单位：湖北工程职业学院）