《国家学生体质健康标准》测试上报常见问题与解决办法

杨旭琛

一、模板导入与修改不灵活

问题1：模板导入后无法覆盖原有的学生数据。

出现原因：与学籍网不同步。

解决建议：通常情况下，导入信息模板中学生数据的数量与下载的体质健康测试（以下简称“体测”）模板中学生数据的数量一致，然而在实际操作中，下载的“体测”模板中的学生数据与实际学生数据不一致（多于或少于实际学生的数据），另外，有时可能会出现学生数据混乱的现象，只有再次导入后，数据基本合适，但人数有时仍然与原来新导入数据不符。

问题2：修改数据不灵活。

出现原因：新学年转入学校的新生的数据可在模板中增加，而转出学生的数据却无法删除，在班级设置中删除学生后，模板中仍然存在已删除学生的数据。

解决办法：上传学生的“体测”数据后，出现图1情况时，点击“确定”，则表示上报学生数据的数量无误，点击“取消”，则表示上报学生数据的数量不足等问题。此时，确认数据无误后点击“确定”，或等待学籍网更新数据后再次上传。

问题3：系统总人数无法修改。

出现原因：一年级学生学籍录入晚，与“国家学生体质健康标准数据管理与分析系统”（以下简称“体测系统”）的数据更新不同步。

解决办法：下载“体测”模板后，一年级只有2名学生或没有学生，此时，对缺少的一年级学生信息可进行手动导入，出现下面截图错误（图2），无法导入时再重新导入一年级学生信息，或等1个工作日后就可成功导入，下载下来的学生体质健康测试的模板中则出现了一年级学生的信息。

图2

问题4：学校做合班调整后班级无法删除。

出现原因：与前一年信息同步，但与学籍网更新不同步。

解决办法：在系统中只能新增一年级的班级，但无法删除班级，即，教师自己可新添加一年级的班级，但不可删除“体测系统”原有的班级，在“体测系统”中无删除选项（图3），所以多余的班级可不用管，仅在测试环境模板中将该班级的“教师”一栏中填写“未测试”即可。一旦上报数据成功后，只能查看，不能修改或删除。

图3

二、学生信息模板信息读取异常

问题1：整体基本信息异常。

出现原因：下载模板后，将现有学校学生学籍信息导入后会出现无法修改的现象。

信息确认：请核对“导入学生基本信息模板”与“系统下载学生基本信息模板”格式是否一致，如，测试项目名称、数量等是否存在空列等情况，导致excel读取异常（图4）。

图4

解决办法：不管增加与减少学生，直接下载学生信息模板，用模板中现有学生进行基本信息数据录入。

问题2：出生日期异常。

出现原因：基本信息模板系统默认excel表格出生日期格式为：2006/09/20，将出生日期格式2006-09-20，通过设置单元格格式转换为2006/09/20格式，仍然出现导入错误（图5）。

图5

解决办法：手动修改输入为2006/09/20格式。

问题3：身份证号码异常。

出现原因：信息数据系统缺陷，排除信息模板所有错误，模板异常，仍然无法导入。

解决办法：删除学生身份证号码，然后就可以导入基本信息模板。

三、學生“体测”数据导入时存在的问题

问题1：导入数据操作。

操作提示：

第1步，点击下载按钮下载学生“体测”信息模版。第2步，点击浏览找到填写完毕的信息模版，点击导入按钮等待数据导入完毕即可（如果导入失败，请根据下方错误信息提示进行修改）。如超过10000条学生“体测”数据，应分批导入，导入成功后，次日可查看各项“体测”成绩。

注意事项：请勿修改学生“体测”成绩导入模版中的学生基本信息，否则成绩无法导入。50m跑直接输入成绩即可，如，8.5；800m跑或1000m跑需要输入分秒格式，如，3′20″，可用单引号或双引号代替分秒符号；测试成绩列必须为常规或文本格式（图6）。

图6

出现原因：不按要求进行输入，格式不匹配。

解决办法：按上报要求、批注要求，规范操作程序。

问题2：少数民族姓名导入错误修改办法（图7）。

图7

出现原因：系统精细度不同，相互不匹配。

解决办法：少数民族学生，一般都是自己名字+父亲名字，中间用“点”分开，下载的模板中的“点”会改变格式，不仔细看很难发现，只有在反复导入失败时，才能发现“点”的区别。下载模板中学生姓名的分隔“点”（*）需变为“点”（·），修改后，可成功上传（见图8）.

图8

问题3：项目异常。

出现原因：格式不一致，计算机安装系统不一样。

信息确认：请核对“导入‘体测数据模板”与“系统下载‘体测数据模板”格式是否一致，如，测试项目名称、数量、是否存在空列等情况，导致excel读取异常（图9）。

图9

解决办法：这种情况应从“体测系统”网站上重新下载一份“体测”模板，留下表头，然后将数据先复制到记事本，再从记事本里复制到新下载的只有表头的“体测”模板内，分批导入。

问题4：该excel文件为空或第1列与模版不符，应确认后上传。

出现原因：系统错误提示或者操作不规范。

解决办法：登录系统，重新下载“体测”模板，将“体测”成绩复制、粘贴到新模板里，重新导入（图10）。

图10-1

问题5：环境测试模板。

出现原因：上传测试信息模板之前，首先要重新下载，有些教师为了省事，将上一年的模板拿过来加以修改，上传时，就会出现以下信息提示（图11）。

图11

解决办法：重新下载模板，然后按照要求，填写里面的内容，这样就可以成功上传（图12）。

图12-1

图12-2

学生体质健康标准测试与上报是一个复杂过程，也是体育教师每年必做的工作，许多教师辛辛苦苦，连夜上报，加班加点，上报到最后放弃了，因为实在无能为力了，无法解决一系列的问题，笔者总结多年经验，希望能帮助更多教师解决上报问题。