财务共享中心应用

高倩

中国企业在随着规模的壮大，各分子公司增多的同时也带来企业管控难度增大，成本增加等一系列问题，落地中国的财务共享应运而生：中兴、海尔、蒙牛、金蝶、长虹等国内企业紛纷走上了探索财务共享的改革之路。特别是随着各大央企开始建立财务共享平台，成立财务共享现已成为大型企业及集团企业的一种趋势。

一、国内企业建立财务共享主要有以下几个驱动性因素

（一）以集团管控为导向。随着公司规模迅速壮大，多元化的发展和各业态的涉猎，集团的管控很难同步跟进，信息不对称滋生潜在财务风险，通过共享监测各子公司的业务节点、归集各类资源、评估整体风险，提升管理效能，有效减少集团各下属公司业务舞弊的可能性。

（二）降低成本。共享式的平台管理能有效地降低企业的运营成本。通过集中资金、集中业务量到财务共享服务中心，发挥集团化采购的议价能力，在争取银行贷款的时候充分运用集团的规模效益，获得更多的利好条件；同时梳理后的业务流程脉络清晰，扁平化了管理层次，上通下达，剔除了不必要的机构和岗位，减少了人力支出；信息系统的上线更是使少数人可操作大量数据，让以前需人工计算的分析和台账通过计算机处理；如果从节约人工成本的角度考虑，也可以把共享中心的地址定在教育资源丰富，人力成本低的地区。

（三）财务人员转型要求。从财务核算型会计转型到管理会计，是我国目前会计背景的重大变革。通过建立共享财务，重新梳理流程，上线信息平台，将财务人员从繁琐的低附加值，劳动密集型的财务基础核算工作中解放出来，集中精力深入业务板块、站在战略角度，为经营管理和高层领导班子提供高质量的财务决策支持。共享之后，财务人员分为业务财务、共享财务、战略财务，也有更多的发展选择。

（四）财务处理规范化。以前各分子公司各自为政，因会计核算的不一致会导致最终出表的财务数据不准确，共享后同类业务标准化、统一化，按模块分工，流水线操作。根据各模块的操作手册财务人员即可熟练进行账务处理，在统一化的制度、信息系统、业务流程、作业标准、资金管控与调度下，运营效率更高，数据更准确。

（五）支撑业务。在集团快速发展的同时，共享后的财务资源能在集团内得到更有效地配置。资金池的规模化效应和集中采购带来的利好能减轻现阶段资金收紧情况下的融资压力对业务开展的掣肘；同时通过共享解放出的综合型财务人员能发展成为业务财务和战略财务。每成立新的分子公司，不管是人力和资金，财务能快速响应，迅速支撑业务的发展和企业迅速扩张。

二、财务共享服务范围

早期的财务共享更像是会计核算集中化，都是将简单重复的交易性业务流程集中处理，例如应收、应付、费用、总账、固定资产、资金。这些流程与日常操作业务相关，交易量大且操作流程相对简单。随着成熟度的提高，纳入共享的范围开始呈上升趋势。例如，内部审计、纳税申报、资金运作管理、税务报告，财务报告等。原因是这些与业务端存在前后关系，更容易被标准化。那些需要管理决策，专业性强，高附加值的部分大多企业选择暂不纳入业务范围，例如财务计划及分析、预测与预算、公司治理、风险管控、投融资等。

三、成功的关键性因素

（一）管理层支持和推动。财务共享是对以前传统财务工作的一次重大变革。有变革就会有利益的冲突，没有高层的支持和推动，没有自上而下的灌输和拥护，变革会遇到重重阻力。当各执行者质疑变革和缺乏改革的热情时，就需要集团总部有坚定推行下去的决心和强有力的执行能力。

（二）员工认同与配合。在推进中需要不断争取员工的认同，财务部门内部的认同有助于各财务人员对角色转变的迅速适应。其他部门的认同，特别是业务部门的认同——认同共享之后的财务更能服务于业务。如何去把服务体验做到更完善，每个流程需要反复推敲可能遇到的问题，流程有误或者系统设计上有不方便客户的地方，就需立即采取行动修改。

（三）信息技术是关键性保障。统一的信息系统平台是成功实施财务共享服务的前提条件以及持续良好运行的关键性保障。现在常见的财务信息系统有：会计核算系统，银企直联，费用系统，资产系统，影像系统，财务报表系统，预算编制和合并报表系统，移动OA审批系统等。建立一个财务共享服务的IT信息平台，会涉及到采购、资金、运营、销售、预算、核算、人力等各方面。信息系统的搭建，要能使各信息孤岛联系起来，从事前到事后全局管理控制公司的业务；通过在平台上建立规范模板和提取性公式，让业务数据自动运算即可得到所需信息，规避人工操作带来的不稳定性；系统标准的执行减少了偏差及各业务单元可能的舞弊，降低各种隐含风险；可以通过设置让系统自动提示报错和预警；可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台，各方通过权限设置可以看到各自需要的部分；通过系统生成财务需要的报表类型避免手工填报。

（四）财务流程统一化和标准化。共享之前，每个分子公司都有自己适应的一套流程，运行流程的核算效率、服务质量、风险管控都不尽相同。共享后的财务流程需重新梳理，易于流水线管理，易于操作和上手。同时能否统一标准化也影响着各信息系统之间的连接。例如供应商代码，客户代码，商品代码等在各分子公司各不相同，也没有一个惟一的关键字来锁定信息，那核算出来的财务信息既不准确也没有太大的可比性。能实现共享中心这样一个会计大工厂，统一化和标准化的财务流程是其必需具备的主要特征。（作者单位为国药控股湖北有限公司）