干部人事档案工作管理的新举措分析

曾裕涵

基于对干部人事档案工作管理新举措的研究。首先，分析对干部人事档案管理工作进行管理具有怎样的意义。其次，在干部人事档案工作管理中存在档案管理意识落后、管理工作欠缺、档案信息不全面、形式不够规范等问题。最后，为使干部人事档案工作管理的有效进行给出利用现代技术、强化档案收集工作、提高管理人员素质、规范形式内容与规章制度等解决措施。干部人事档案管理相关人员，需要从根本上认识到档案管理工作的重要性，从而有效推动档案管理。

干部人事档案，记录人员的工作经历以及在工作中具体表现。按照不同人群有不同档案，比如军人有军人档案，学生有学生档案等。但干部人事档案是最早发展的一种档案，并对档案要求相对较高。随着国家的快速发展，人们在工作上的流动性较大，所以为干部人事的档案管理工作带来一定难度。传统的档案管理方式已经不能顺应如今时代的快速发展，所以需要对档案人事管理工作进行新的举措。本文针对干部人事档案管理工作所存在的问题，以及解决措施进行阐述。

一、对干部人事档案管理工作进行管理的意义

随着国家的不断深化改革，市场经济也在迅猛发展。在激烈的市场竞争中，合理利用干部人事档案对人员进行有效管理，是能否在市场中取得成功的重要环节。国家也重视其干部人事档案管理工作，充分说明了干部人事档案管理具有重要意义。并且干部人事档案管理工作需要长时间持续进行，可以说干部人事档案的内容，是随着时代发展更加丰富的，最后形成特有的规律。如果目前处在特使时代，而社会的发展以及改变需要从档案中体现出来。所以这也给干部人事档案管理工作带来一系列问题，为了更好解决这些问题，需要对干部人事档案管理模式进行创新，使其顺应时代发展，与时俱进。

二、干部人事档案工作管理存在的问题

（一）档案管理意识落后

干部人事档案管理工作，在整个企业的管理工作中存在感较低。并且档案管理人员也很少会参与到企业管理工作的讨论中，所以造成高层领导对干部人事档案管理工作的忽视，导致档案管理意识的落后性。因此企业对该管理工作也不会投入相应的人力物力，没有健全制度，干部人事管理档案也会处在一个落后不前的状态。

（二）管理工作欠缺

因为上级领导的忽视，就会造成档案管理工作者对此的不重视。从而导致档案没有进行及时的归纳，收集等，造成工作內容增加。这样再次进行管理时，就会手忙脚乱，档案材料容易丢失，混乱等。可能还会由于时间太长，上一个工作单位已经不存在或原档案管理者离职及调换岗位等种种原因。从而导致档案内容不齐全，难以进行归纳整理，在一定程度上会为人们带来许多困扰。并且随着国家的快速发展人事档案中的内容越来越多，涉及到的工作环节也相对较多。这时在档案管理中就需要专业的管理人员，并且在资金上提供一定的支持。但是如今的状况，不但没有认识到人事档案管理的重要性，还缺乏相应的管理，从而影响我国整体干部人事档案管理工作。

（三）档案信息不全面

在干部人事档案中，它的内容依然是最基本的描述，没有对干部人事进行更深刻阐述。在档案中，没有对干部人员的“清廉”“勤劳”等进行具体分析，只对“德行”进行主观性的阐述，无法表现出干部人员的总体素质。由于在管理工作的疏忽，从而导致有相关人员对档案内容进行造假，无法体现出干部人员的真实状况，这样也会直接影响到用人单位的抉择。

（四）形式不够规范

在国家迅猛发展以及经济全球化的当下，干部人事档案作为就业以及升职的重要以及，已经受到越来越多人的关注与重视。所以在进行每一分人事档案提交时，都要进行严格的审查工作，从而保证档案内容的真实性与完整性。但是在实际工作中，不难发现，在认识档案中存在各种各样问题。比如，没有采用同意规格纸张、没使用黑笔、档案出现损坏等。这些问题严重影响了档案的使用率，与规范性。并且对档案管理工作的规章制度没有明确规范，这会使得心怀不轨人员对档案进行肆意破坏，严重影响干部人事档案管理工作的进行。

三、加强干部人事档案工作管理的举措

（一）提高管理人员素质

在社会飞速发展的当下，干部人事档案也发生巨大改变，与此同时对管理人员的要求也随之提高。档案管理人员需要有较强责任心，学习并拥有档案管理的专业知识内容，同时还要具备熟练使用信息技术的能力。为了档案管理工作能有效进行，企业领导需要安排人员对档案管理人员进行培训教育，提高管理人员素质。要保证干部人事档案管理人员在进行档案管理工作时，能不兼职其他工作，一心一意投入到管理工作中。这样才能壮大档案管理人员的队伍，并且提高管理人员的整体认知，从而有效推动干部人事档案管理工作的进行。

例如：企业领导安排专业人员，向档案管理人员每两个月进行一次专业知识培训，并建立考核机制。通过考核机制，将工作不认真，专业知识不牢靠的人员剔除，剩下的管理人员拥有较高素质，以此让其他管理工作者对工作重视起来，有竞争意识，从而更好的进行管理工作。

（二）利用现代技术

随着国家科技技术的不断发展，传统简单的干部人事档案管理工作已经不能顺应时代潮流，所以干部人事档案管理可以利用先进的计算机技术实行信息化管理，信息化管理为档案管理工作提供了便利与帮助。传统的干部人事档案采用的是纸质档案，但是档案会经常被翻阅与监察，长此以往就会造成档案的损坏，难以修复。而且随着工作的变动，档案也需要进行转移与挪动，在此期间容易造成档案的遗失。但是利用信息对干部人事档案进行管理，将干部的工作经历、学历、奖惩情况、党团材料等全部记录在计算机中，如此在进行干部人事档案查询时也方便清晰。并且可以充分发挥管理软件的作用，提供人员的学历，工作经历等具有利用价值的资料。对相关人员进行具体分析记录，如此为上级领导的决策提供帮助。而且防止档案在翻阅过程中造成损坏，以及在搬运过程中丢失，也有利于档案进行长时间保存。

（三）强化档案收集工作

在干部人事档案管理工作中，档案收集也起到重要作用。档案管理人员需要与相关部门进行交流。将主要收集与次要收集，召集收集与分散收集相区分。还可采用登门收集、主动上交收集等档案收集方式，及时进行遗失档案追回，与档案资料补充。尽最大努力，让干部人事档案反应出真实可靠的信息内容。在进行档案收集工作时，档案管理人员需要进行严加看管，对档案内容不真实的情况，进行严肃处理。从而保证档案资料的真实性与可靠性。

例如：档案管理部門在进行档案收集时，可以规定时间，让干部人员在规定时间内将档案送到指定位置。管理人员当场进行查看，看档案内容的全面性与真实性。如果在材料中出现不真实内容，绝对不予归档。

（四）规范形式内容与规章制度

如今的干部人事档案的相关管理人员，需要尽快将档案进行规范化。对档案内容等进行统一标准，要在档案中展现出干部的工作能力、工作态度等一系列细小问题。在进行档案接受时，需要严格规范纸张大小、笔的颜色等。拒收内容、字体、缺少公章等不规范档案。尽快落实档案管理制度，从而对档案内容制约，进行有效管理。不仅要对档案形式内容进行规范，还要对但按惯例规章制度进行规范，比如想要进行档案查询时，需要严格按照规定进行人员登记，切不可出现遗漏。在查阅档案时，造成档案的损坏，要积极主动承担责任。如果出现恶意损毁档案者，要对该人员进行严肃处理。

例如：在收集档案之前，档案管理人员需要告诉相关人员，档案的具体内容以及书写形式。比如写作的时候需要用黑笔，用A4纸，字体清晰等。这样不仅有便于档案收集，还能提高档案管理工作效率。

四、结语

综上所述，干部人事档案能够反映出人员的学历、工作经历、道德素质、家庭状况等，在人才选拔与任用中具有重要意义，所以干部人事档案挂案例工作就显得尤为重要。管理工作不仅要科学合理，还要始终保持应有的活力，这样才能推动干部人事档案管理工作的有效进行。但是现阶段我国的干部人事档案管理工作依旧存在很多问题。这些问题需要相关人员尽快解决，档案管理人员需要意识到档案管理工作的重要性。积极学习档案管理工作的相关知识，提高自身专业素养。干部人事档案管理工作的方式也需要与时俱进，顺应时代发展，这样才能充分发挥自身价值。（作者单位为湖南涉外经济学院 ）