基建项目管理采用信息化工具的重要性

范译文

摘要：随着科技的快速发展，计算机得到广泛的应用，我国工程项目管理也开始借助计算机信息化工具管理。在工程项目建设中，信息化管理的水平直接决定工程项目的管理水平。鉴于此，本文主要对基建项目日常管理采用信息化软件工具作为论证重点。

关键词：建设工程；项目管理；计算机应用

随着科技的快速发展，计算机信息化产业得到了蓬勃发展。计算机软件作为一种实用工具作用于基建项目的日常管理越来越趋于成熟和必要。信息化软件工具的介入，让基建项目的管理更加便捷、智能、高效，为保证基建项目的合理实施起到了重要作用，成为基建项目日常管理必不可少的组成部分。同时也为我国的工程项目和国籍规范接轨奠定了基础。

一、信息化管理和工程项目管理的概念

（一）信息化管理概念

信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。

（二）工程项目管理概念

工程项目管理是运用科学的理念、程序和方法，采用先进的管理技术和现代化管理手段，对工程项目投资建设进行策划、组织、协调和控制的系列活动。

二、信息化软件在项目中的应用

（一）项目管理实用范围

计算机广泛应用于各个行业，基建项目的管理也可以通过软件开发集成等手段得到很好的提升。通过对计算机软件的开发可以将基建项目从项目规划编制、立项编制、资金筹措和使用、项目组织实施、竣工验收和财务决算等工作进行模块化的划分，并实现对工期、投资、质量、安全、档案等方面的控制和管理，从而实现基建项目全过程监管，为工程项目保质保量完成起到了较好的作用。软件本身可以对项目的基本资料、前期资料、招投标文件、合同、工程进度、工程洽商和结算、资金支付等全过程实施信息化监督管理。

（二）项目管理实行的意义

随着社会发展，基建项目的规模大、周期长、建设资金量大、成本控制严格、审批手续繁琐、建设工期紧等特点的出现，都需要提高基建工作的效率和管理水平，采用信息化工具的管理能做到信息共享、无纸化办公，更加高效的完成基建项目的日常管理，信息的公开、透明，也更利于进行公共监督。一个实用、信息共享的基建管理信息系统对提高基建工作效率和管理水平具有重要意义。

三、软件管理的必要性

随着科技发展，国家互联网+和政策大背景下，计算机软件已经涉及到了各个行业，基建项目的管理也不例外。基建项目管理从传统的粗放管理到软件的精准控制，摆脱了从传统的效率低—数据记录“靠手记”、執行难—信息传递“靠开会”、管理难—过程管控“靠自觉”的行业痛点。软件管理做到了工程检查高效规范，实时可控，节省时间，降低成本，这一切的改变都离不开软件化的模块管理。软件管理可以做到质量与安全问题快速定位标识、事实指派、高效整改、全过程透明可见，提高工作效率。智能手机APP实现了对现场的质量、安全、进度、设备、物料等管理，同时能高效、有序的管理现场的繁杂工作，提升工程现场的工作效率和执行能力，实现“零距离”的精细化现场管理，并及时发现问题、调整工作安排、控制潜在风险。

四、软件管理技术架构要求

（一）系统架构要求

（1）系统需采用分布式架构设计；（2）系统需采用三层B/S（浏览器/服务器模式）架构；（3）系统需采用.net架构；（4）系统需基于Web技术开发，用户不必安装客户端软件，使用浏览器就可以进行使用和管理；（5）系统需支持 PC服务器，支持 Windows2008 Server & Red Hat Linux AS5.0以上操作系统；（6）系统需支持SQLServer & Oracle 数据库；（7）系统可以分布式部署：需要将服务器进行分离部署，需要将Web Server和Database Server分布部署；同时，要求系统可以根据用户量的增大而扩充服务器数量；（8）需要支持负载均衡的服务器部署。

（二）软件架构要求

（1）系统需要采用模块化的架构设计；（2）部分功能模块可以根据用户的情况选择使用或者不使用。

（三）系统拓展特性要求

系统需提供成熟API接口，并提供API接口列表及使用手册，便于学校可以自行进行接口的开发及与其他系统的集成。

（四）系统安全性要求

（1）系统需要分布式部署，即：Web Server和Database Server部署在两台或多台服务器上，以保证系统的安全。（2）系统需要支持SSL传输协议，可以实现连路层的加密传输。

（五）系统稳定性要求

系统需为成熟稳定的软件，有足够的承载压力，能够连续运转1年以上而无须系统重启等操作。

五、软件管理可能出现的问题和售后

（一）保证软件安全

计算机软件的广泛应用带来的新问题是如何提供安全保障，保证用户数据安全，其中包括口令、MAC绑定、时间限制、UKEY、审批重复校验等。

（二）售后保证

基建项目软件化的管理对于整个项目管理是变得高效了，但也要为保证安全性，提供良好的软件售后作为支撑。

售后保证包括服务人员的保证、软件服务计划、系统软件升级服务、保证服务方式（电话支持、远程支持、现场支持、定期跟踪、后续培训服务）、服务期满后的技术服务、技术支持等。

基建项目管理采用计算机软件管理是必然的趋势，是经济高速发展所必然的产物，充分利用云技术等资源媒介介入让管理更智能高效，但何如合理的利用好软件来提高项目的管理水平是需要软件服务人员和项目管理者共同努力去实现的。

参考文献：

[1]韩万江，姜立新.软件项目管理案例教程（第3版）/国家示范性软件学院系列教材[Oftware Project Management A Case Study Approach]机械工业出版社，2015.

[2]薛四新，贾郭军编.软件项目管理.机械工业出版社，2010.

[3]项目管理知识体系指南（PMBOK指南）（第5版）——软件分册 项目管理协会（Project Management 著.电子工业出版社，2015.