图书馆纸电资源比例关系优化研究

摘 要：纸质资源的时空因素已不再限制知识的传播，人们的阅读习惯与获取知识的方式都发生着改变。图书不限于纸质形式，阅读打破了传统模式，利用互联网或数字媒介获得知识信息的形式受到人们的热烈欢迎。图书馆传统以纸质为载体的阅读模式受到了巨大的挑战，迫切需要不断优化纸电资源比例关系，推动图书馆建设发展。

关键词：图书馆；纸电资源；比例关系；优化

当前，图书馆在建设资源过程中，坚持合理布局电子资源与纸质资源，促进两种资源平衡发展。图书馆期刊当前朝着印刷型与电子型协同合作的方向发展。随着期刊电子化出版进程的加快，电子期刊产生更多种类，扩大了学科范围，终端用户数量持续增加。电子资源与纸质资源存在着资源结构、组织结构、服务管理形式的不同。应当合理布局两个资源，图书馆建设主要是为了达到读者的学习、工作和生活需求，图书馆也需要联系这些内容科学布局。

一、纸质资源与电子资源概述

纸质资源纸质与信息的重要载体是纸质材料，通过不断流通传承与传播知识信息。图书馆藏书的建设价值便是纸质图书。

电子资源是利用数字化形式，在光磁等非印刷型介质上存储文字、图像、声音和动画等信息，并且利用光信号、电信号的形式进行传输，借助计算机和其他外部设施对信息资源进行再现。电子资源不但包含网络信息资源，还有一些没有传输在网络上的信息资源。

纸质资源是指大家都非常了解的图书、特种文献、期刊、报纸等印刷型文献。纸质资源体现出较强的直观性，拥有既定的物理介质形态，其收藏与存放空间必须足够大。由于存储空间与经费的影响，图书馆在购买纸质资源的过程中不仅要考虑投资与收藏价值，还要与图书馆特色资源密切联系。一旦图书馆拥有纸质文献，则该文献的永久使用权和所有权亦被相应拥有。综合来讲，纸质资源具备的特点：实体性、存储性、共有性、有限性、收藏性等。

电子资源是指电子图书、电子期刊、报纸和全文数据库等。其主要特点为：虚拟性、丰富性、便捷性、共享性和非拥有性等。也可以认为，电子资源利用数字化形式在网络中存储信息资源便于读者使用，它采取了分布储存的方式，借助于互联网可以达到共享应用的目的。电子资源的主要传播方式为网络，但是网络病毒随时存在，还包括设备受损、中断网络等引起的信息消失等问题。电子资源有极强的随意更改性，无法充分保证准确性。由于复杂的网络环境和难以复制的电子资源，非常容易无偿传播电子资源，甚至有人通过盗版谋取高额利益。

二、图书馆纸质资源与电子资源的关系

（一）纸质资源和电子资源分离

通常图书馆的采编部负责购买编目纸质资源，技术部负责购买管理电子资源，在一个馆内却由两个部门分别组织和利用两种资源，二者缺乏有效的沟通。不但妨碍了图书馆正常开展工作，还降低了图书馆资源应用效率。另一方面，读者检索这两种资源时，一般是分别检索系统界面的电子期刊和图书，这样的操作必须重复检索关键词，之后在检索图书馆的馆藏目录，检查所需的图书和期刊是否已经收藏，多次反复进行检索，过程比较复杂，直接影响了检索效率。

（二）电子资源延伸与补充了纸质资源

图书馆不能固守单一纸质资源形态的藏书模式，也不能盲目认为电子资源的时代已经来临，轻视收藏纸质资源，二者将在未来较长一段时间内共存，不能彼此替代。图书馆应区别对待纸质资源和电子资源，并高度重视电子资源发挥的作用，特别是在分配投入经费方面需要区别对待。

三、纸质资源投入与电子资源投入比例

长期共存的纸质资源和电子资源，使图书馆重新考虑成本投入分配比例问题。这种投入的评估标准不只是图书馆本身数字化程度，还要求检验图书馆现代化水平，不能忽略质的衡量。

（一）经费投入比例

纸质与电子资源产生的费用共同构成了文献资料购买费用，其中纸质图书和期刊是主要的纸质资源，电子图书、电子期刊和其他数据库组成了电子资源。另外，数据库还包括其他费用项目，即（1）其他文献。（2）装订和修补文献费。（3）通信费。（4）共享资源费。

电子资源的出现不仅影响了图书馆的文献典藏结构，还要调整采购经费。比如美国的一些大型图书馆投入一定比例的采购经费用于购买或者租用数据库，一定程度降低了采购纸质资源的经费。我国的浙大图书馆采购电子资源经费已经达到了1/4的年度经费。怎样根据读者需求在经费预算范围内购买电子资源是目前图书馆需要解决的问题。

图书馆在网络信息时代将电子资源的发展和提供全方位的电子信息服务作为重要发展趋势。大量图书馆在制定采购方案时忽略了读者的服务需求，直接影响了采购电子资源与纸质资源的比重，产生了大量无用的电子资源和纸质资源。目前仍然有一些图书馆在电子资源采购中轻视读者需求，因此，怎样合理规划图书馆的采购经费，购买电子资源比例控制在多少才可以达到读者需求，这是每个图书馆需要重视的问题。

（二）人力投入比例

图书馆各个部门之间缺乏沟通与合作能力，电子资源供应商与图书馆采购人员之间信息不对称问题严重，加之没有高度重视电子资源，准备工作不充分，必将缺少一些非常关键的电子资源的购入。若不结合用户的个性化需求，及忽略用户利用率的统计，无法准确购买所需资源，使图书馆形成电子资源的购买误差。整體来讲，电子资源和纸质资源的购买相似性很高却也存在显著不同，因此，需要协调图书馆各个部门开展密切合作，图书馆初步拟建电子资源购买意见调查小组，安排相应资源采购人员，由馆长科学分配工作，采购人员及时与供应商沟通且处理有关的款项结算事宜，技术部门提供一定的支持性技术；流通部门人员具体搜集整理读者需求；参考咨询人员主要开展推广宣传工作。全馆各个部门密切合作，科学安置人员，提升购买电子资源的水平。

四、纸质资源和电子资源建设重复问题

目前图书馆文献资源建设过程中资源重复是一个关键问题，具体表现为三个方面：（1）纸质资源与电子资源容易出现重复的种类，万方、知网、维普、超星等文献资源进入数据库以后，造成不少图书馆不仅有各种期刊与图书的纸质版，还有电子版，一定程度浪费了资源与经费。（2）电子资源之间重复现象严重。其中，电子期刊数据库的重复率尤为显著，例如知网和万方，二者基于商业利益与市场占有率，不断提高期刊种类、会议论文和学位论文的收全率。图书馆购买数据库的形式是“库”，不能与期刊那样具备购买权，严重限制了用户应用期刊的权限。（3）图书馆建设重复问题十分严峻。图书馆综合实力与素质的主要衡量指标是馆藏量的多少，从始至终图书馆建设的主要内容都是文献资源建设。加之区域与全国缺乏统筹协调，比如很多图书馆都购买了品种相同的中外文期刊数据库。若各个图书馆集中购买中外文电子资源，不仅浪费了图书馆的人力和财力，也直接影响了图书馆之间建设共享文献资源。

五、图书馆纸电资源比例关系优化对策

（一）端正纸电资源共存的态度

随着我国顺其万变的信息化环境以及图书馆电子资源的持续增加，在纸质资源与电子资源方面图书馆形成了不同的态度，笼统认为二者能够互相代替。但事实上，纸质资源与电子资源存在显著的生存发展优劣势。在积极建设图书馆过程中，要对二者特点正确认识，突出发展任何一方，都将违背现代化图书馆的建设需求。强调图书馆纸质资源建设，容易令电子资源失去自身优势，亦不能全面体现电子资源的网络共享性能，必将对共享群体和传统网络群体造成较大的损失；另一方面过度发展电子资源，保护知识产权和投入较高的成本等，都是图书馆建设需要面临的重要问题。虽然人们借助网络多媒体改变了传统阅读模式，但在今后及未来的一段时期内，纸质阅读不能被电子阅读完全取代。与网络对比，纸质阅读可以帮助人们培养抽象思维，有利于人们形成文化尊严。纸质媒体便于携带，可以充分表达情况与思想。因此，图书馆应当协调发展纸质资源与电子资源。一方面全面改进纸质资源服务方式，妥善保存纸质期刊文献，在室内组织阅读活动，适度增加外借纸本、查阅与参考等功能；另一方面，不断拓展知识范围，不断研发电子资源，加工整理电子信息资源，创新电子资源检索方式，同时开发电子资源传输方式等。纸质资源与电子资源拥有各自使用优劣势，生存与发展空间也不同。

（二）提高馆藏文献使用量，降低资源使用成本

图书馆利用文献资源购置确定相应成本，但资源使用成本体现出变化性，随着使用量的激增，也会降低资源使用成本。提高资源使用量不能通过采访馆员独立实现，针对电子资源，首先确保网络的流畅性，提高读者访问图书馆电子资源的效率；其次鼓励文献资源部门为读者开展教育宣传工作，提高读者对资源的认知水平，增加了使用资源量，在降低电子资源使用成本中读者教育发挥了决定性作用。对于纸质资源来讲，读者使用资源的基础是正确排架，流通馆员推荐同类资源，一定程度上提升了使用纸质资源的量。因此在购买成本一定的情况下，图书馆其他部门要密切合作，有效节省资源应用成本，最大程度挖掘文献资源的馆藏质量，全面满足读者对馆藏文献资源的需求。购入资源成本可以侧面体现资源文献价值，读者个体差异也会影响资源应用情况，根据購入成本和使用量精准计算每一种资源使用消耗的成本，这一数据越低，代表应用资源过程中价值越高。应当长期购买这一资源。

（三）准确选购资源，避免重复采购

一般出版电子资源的形式为数据库，无法独立购买某一期刊或图书，只能分学科进行购买。如何科学选择电子资源？借鉴统计的电子资源数据信息，数据库的作用是归纳整理用户对每种期刊下载点击次数，图书馆通过调查这部分数据科学判断某一学科期刊下载比例，若这一数据达到了60%-70%，可以对这一学科停刊处置，借助最小订购电子资源“篇”将服务提供给读者，还可以选择订购相应的纸质资源。图书馆始终无法较好发展外文资源销售工作，目前只能在既定范围内，尽可能降低费用成本，同时联系全体用户，与数据上进行磋商，希望可以获得一定改进。图书馆在对数据库分级定价操作方面存在一定不足，使用量反复徘徊在两个级别间，唯一做法就是不断宣传推广，提升操作效率，避免下一年增加升档的费用。

出版社可以和多个电子资源服务商达成合作协议，选择不同的速度对每个数据库进行更新。相应提升图书馆对电子资源的访问要求，调查了解图书馆管理人员掌握电子资源的出版情况，此外，还必须对读者使用文献的需求整体分析，保证电子资源选择的准确性，尽量防止重复采购电子资源行为。

（四）综合考虑读者、经费和馆藏

图书馆文献资源建设的基本前提是读者需求，图书馆在采购资源时需要对读者的阅读习惯、阅读条件等全面调查，基于这一前提对资源成本准确核算。特别是对原版书刊，由于价格偏高，每年价格都会出现一定程度的增涨，通常来讲电子资源的价格略低于纸质资源，根据这个情况可以对电子资源优先考虑。中文书刊相较于原版书刊，前者的价格更低，若使用量不高可以选择订购电子资源，若使用量较高，应当对读者习惯、阅读条件和馆藏空间三个方面整体分析。若有充足的馆藏空间，可以满足读者的阅读习惯与条件订购资源。若馆藏空间比较紧张，短期之内无计划建设新馆，此时应重点考虑馆藏空间，慎重选择订购电子资源。

六、结语

现今的社会电子书与纸质书越来越接近，电子书拥有的读者也在快速增加，人们全面认清了电子资源的优点，但是从文化传播、知识存储和阅读功能上来讲，纸质资源的地位都无法被取代。图书馆在建设文献资源的过程中应当联系实际情况，科学优化纸质资源与电子资源的比例，最大程度体现图书馆各种资源的应用价值。

参考文献：

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[4]程丽，叶鹰.电子资源与纸质资源的经费对比：美国和加拿大图书馆实例[J].中国图书馆学报，2017（9）.

作者简介：安杨（1978-），女，汉族，辽宁大连人，研究方向为图书馆情报等。