科学精细助推事业发展 创新服务再创医院辉煌
2018-05-14陈孟利杨思进谢艳玲
陈孟利 杨思进 谢艳玲
摘 要:科学精细管理是医院引入先进的管理理念和管理技术。[1]近年来,我院积极探索科学精细管理,不断创新服务理念,努力实现医院从粗放经营向精细化管理转变。本文针对当前管理发展趋势,结合医院实际情况,提出医院科学精细管理、创新服务的措施,为推动医院事业发展、再创医院辉煌提供建设性建议与意见。
关键词:科学;精细;創新;服务
西南医科大学附属中医医院是一所集医教研、预防保健、产业文化、国际合作于一体的具有中医、中西医结合特色的三级甲等综合性教学医院。近几年来,医院沐浴深化医改春风,大胆探索,改革创新,在建立现代医院管理制度方面进行了一些有益尝试,医院创新型的提出“科学精细创新服务年”,以“中医院要姓‘中,中医院也要姓‘综,中医人才要姓‘博,现代技术要‘跟踪的办院理念”为指导,提高了医院竞争力,促进了医院发展。
优化工作流程 提高办事效率
各个部门办事由“链状”流程为“网状”流程,减少医院相关信息传递环节,缩短传递路程,提高办事效率,各个部门之间针对一个问题开展论证会,反复论证,意见成熟时提交办公会,加大了部门之间的沟通,节省了院领导的时间,进一步为院领导决策提供了有力有效的论据。积极提倡现场办公,采取“走动式”和“问题式”管理,专门成立了督导办公室,挂靠到院办,现场办公会后办公室及时形成会议记录,并把问题发放到各个部门,追踪进程,做到凡事有责任人、凡事有制度,凡事有时效性,凡是有交代,件件有落实,事事有回音。
科学精细管理 建设节约型医院
医院制定了科学规范的工作流程,建立并不断完善电工班、管工班、锅炉班、基建班等班组的工作职责,制定了针对特种设施设备的安全标准化管理制度,以保证后勤工作程序规范化、工作质量最优化,从而为临床提供更好地各项后勤保障服务。建立后勤项目负责制,注重班组项目管理和项目论证,实行项目负责制。建立了基建维修库,修订了基建管理办法,规范基建项目管理。探索医院“后勤一站式”服务模式,提高后勤精细化的管理水平。
加强医院科研管理和科学研究及科技人才培养,医院制定了《科研相关管理办法》,提高了科研奖励额度与范畴,规范了科研量化考核办法,对科研成果、论文、专著等方面进行了规范化的管理。通过科研相关管理办法,医院人员科研积极性得到了提升,科研氛围日益浓厚,建立真正意义上的研究型医院。
3 精细人力管理 提高工作效率
医院秉承“无人才无企业,无专家无医院,无名家无名院”的观点,按照“让每人成才,让团队优秀,让科室出色,让医院驰名”和“把医院办成一所学校”的人才发展战略,不断建立健全人力资源管理制度,统筹考虑编制内外人员,全面实现“同工同酬”,[2]在人员聘用管理、岗位管理、职称管理等方面符合现代医院管理规范化、精细化、科学化管理等要求。
(1)在聘用管理方面,医院先后修订了《人才引进管理暂行办法》、《引进人才奖励标准》、《博士人才引进奖励标准》,调整了人才引进奖励、人才管理的相关政策,制定了聘用人员及临工薪酬方案。
(2)在岗位设置方面,医院始终坚持“科学设岗、优化结构、精干高效、按岗聘用”的原则,成立了岗位设置工作领导小组,调整和完善了岗位设置结构,落实小组成员岗位聘任工作职责,进一步完善了岗位说明书及聘用办法,细化了岗位晋级标准及量化评分标准。
(3)在职称评审工作中,医院不断探索创新模式,优化工作流程,提高工作效率,为医院职工职称申报提供正确的政策解答和全面的填报指导。
4 创新服务流程 服务广大群众
近年来,医院践行“主动服务-满足服务-满意服务-超值服务-惊喜服务-依赖服务”的理论观点,坚持“千方百计,臻于至善”的服务理念,不断创新服务流程,造福广大群众。
(1)医院经常性开展流程再造工作,完善就诊、检查、咨询、回访、病人意见处理等服务流程,开通了预约挂号服务,门诊大厅内设有自动叫号系统、各楼层设挂号收费服务台和专门的候诊区,实施了门诊就医卡、门诊电子处方、电子病历,导诊护士全程伴随就诊。
(2)建立了客户服务中心,开展了出院后回访服务等措施,让患者就医更加方便、快捷和舒心。每月把各个科室客户回访的意见整理梳理,并反馈到相关科室,形成奖惩竞争机制,不断提升服务水平。
(3)开通了中药快递服务、代办入出院服务、支付宝生活号、微信服务号等,不断优化流程,方便广大群众就医。在为老弱残患者提供优先服务,进一步扩大服务范畴,由导医或志愿者为老弱残疾患者提供代挂号、陪诊、陪检、代取药等服务,设立药物咨询窗口、咨询服务台或用药咨询热线电话等,义务提供患者用药咨询服务,提高广大群众用药安全。
(4)率先开通了家庭医生签约服务,让群众在家里享受专家级、星级服务。开发家庭医生签约服务APP,将中医融入家庭医生签约服务,建立中医签约服务团队和特色团队。从周边社区进入家庭,针对辖区内健康人群、亚健康人群、重点人群的不同需求,实现中医药服务对社区居民全人群、全生命周期的覆盖。
当前和今后一个时期,是医院管理制度科学精细建设的关键时期。[3]西南医科大学附属中医医院将继续坚持“管理治院、质量立院、特色办院、科技兴院、人才强院”的办院理念,坚持公立医院公益性,建立健全内部管理制度,进一步提高管理规范化、精细化、科学化水平,努力为泸州乃至川滇黔渝人民群众提供更高水平、更优质量的医疗技术和服务。
参考文献:
[1]赵莉丽,李道平.精细管理在医院管理中的应用[J].中国卫生质量管理,2006,5(20):71-72.
[2]刘辉,张音,等.我院开展精细管理的探讨与实践[J].西南国防国药,2013,4(23):432.
[3]张翼.精细管理,提升企业竞争力[J].企业管理,2007,8(8):39-40.
作者简介:陈孟利(1980-),女,汉族,四川泸州人,现任西南医科大学附属中医医院院办主任,副研究馆员,从事医院行政管理及宣传工作10余年。
通讯作者:杨思进。