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基于大数据时代下的企业财务管理创新分析

2018-05-14林炳汉

今日财富 2018年35期
关键词:财务人员财务管理

林炳汉

随着大数据技术快速普及发展,全球即将迎来大数据时代,各行各业逐渐将其应用到财务管理工作中,改变了企业的财务管理模式和方法,对提升工作效率、降低财务风险具有积极影响。本文主要阐述在大数据时代对财务管理的影响、财务管理目前存在的问题以及创新方法,以期促使企业提高管理的高效性。

大數据技术改变了人类社会的生产和生活,催生了新的财务管理方式,为企业进行财务管理改革和创新提供技术支持,有利于促进企业实现财务管理现代化、信息化、高效化、全面化和优质化。面对大数据时代的新要求,企业必须对传统财务管理进行革新,如此才能保证充分发挥财务管理作用,提升财务管理价值。

一、大数据对财务管理的影响

(一)提高数据的广度和深度

由于企业在开展日常经营活动时,通常会产生大量的数据与信息,财务管理人员只有及时且准确的将其分析整理出来,并生成可靠财务报表,才能为企业决策提供科学依据。传统财务管理只是借助普通财务软件对相关财务数据进行分析,而大数据时代下,企业可以利用大数据技术和云计算,更加快捷的抓取企业内部的财务数据和业务数据,同时还能从企业外部经营环境的海量数据提取与企业自身经营决策有关的信息,提高财务数据的广度和深度,为企业经营决策提供更精准的指导作用。

(二)促进员工角色转变

受大数据时代影响,企业财务管理人员的角色逐渐从被动接收信息到主动收集信息转变,突破了财务记录、财务核算、生成报表等财务工作的桎梏。通过对财务数据进行收集、分析,实现财务信息的加工、处理,有利于财务管理人员全面把握企业的运营状况、市场实际需求和竞争格局,对企业进行科学决策提供了强而有力的支持。

(三)增强信息挖掘能力,更加深入了解市场和客户

利用大数据技术,企业便可以在开展经营活动时收集客户基础信息、购买频率、购买偏好等有利信息;利用大数据技术还可以收集分析竞争对手的信息及市场的变动;利用大数据技术甚至可以收集分析可能会影响到市场需求的外部环境的信息,例如天气的变化、社会环境的变动以及某些突发状况的影响;总之大数据技术可以将企业内部和外部的信息结合起来,可以将产品的信息和市场的信息结合起来,可以将客户的信息和竞争对手的信息结合起来,可以将经济环境和社会环境的信息结合起来,有利于企业挖掘深层次数据、研发新产品和提供新服务,对其完善财务管理依据、制定营销策略和增强自身竞争力具有促进作用,最终有助于企业经营战略的转型与实现。

二、企业财传统务管理存在的问题及创新方法

(一)树立正确观念,革新传统管理观念

传统的财务管理观念相对落后,重核算轻管理,与当前社会发展水平不相适应,在这种观念影响下,财务管理人员只注重在业务完成后进行数据核算和生成财务报告,属于典型的事后主义。大数据时代的财务管理职能、财务工作流程和范围需要重新定位,财务管理人员除了要处理账目报表,还要利用大数据技术收集有助于企业提升经营管理的各种各样的数据并对其进行加工处理,为业务提供支持,为决策提供指引。当今社会应用信息技术的频率十分之高,财务管理部门又与其他部门之间具有较强的关联性,为了提高财务管理水平,实现充分发挥财务管理作用的目的,企业必须对财务管理进行创新。

由于财务管理是企业保证稳定安全运行的核心部门,多个经营信息系统的信息数据最后都会集中至财务管理信息系统中,想要充分发挥财务管理部门的核心作用和财务管理工作的实际价值,企业必须对财务管理人员的思想观念进行革新,并要求企业领导者树立正确的新观念。企业在革新思想观念时,要保证新观念具有较强的科学合理性,将其与战略性发展因素有效结合,并把财务管理信息体系视为促使企业健康持续发展的基础性内容,通过扩展信息共享服务平台范围来有效整合企业内全部财务核算业务。如此便可以促进企业进一步发展,实现财务管理价值最大化目标。

(二)建立统一信息指标,创新管理方法

随着经济发展和科技进步,企业想要提高财务管理水平和能力,就应努力改善财务管理方法。传统财务管理方法相对粗放,不仅管理工具和程序较为简单,需要人工操作的环节还很多,既降低了财务管理的工作效率,又影响着财务管理的工作质量。由于传统财务管理方法受时间和空间限制严重,所以财务管理人员无法全面开展动态工作,因此企业应当结合大数据时代要求和技术对其进行创新,促使财务管理更符合社会市场要求,从而提升财务管理效率和和质量。

大数据时代要求企业财务管理向现代化和信息化方向发展,这对企业领导进行科学决策具有重要作用,有效、准确、及时的信息数据能够保证决策的高效性和盈利性。所以企业应当建立更先进的财务信息系统,将系统划分为会计核算、预算编制、资金管理和财务报表管理四个模块,要求财务管理人员学习并掌握相关知识和技能,努力提升财务管理信息数据的应用效率。另外,企业在发展信息化财务管理的过程中,应建立统一的信息指标,不仅对构建信息系统具有积极影响,还有利于实现财务流程信息标准化,对提升财务管理能力和工作效率具有促进作用。

(三)拓展管理模式,革新单一形式

传统的财务管理模式相对单一,其主要原因是企业财务管理机制和体制落后陈腐,没有根据企业实际经营情况和市场需求进行调整,使得财务管理工作模式与实际发展需求之间的协调性较差,从而导致财务管理模式僵化、惰性严重,对财务管理人员发现并解决问题产生严重阻碍。但是传统财务管理模式仍然具有一定的借鉴意义,企业在进行管理模式创新时,要以发展的眼光看待其中问题,对其进行理性分析、客观使用。

在大数据时代背景下,企业可以利用大数据技术拓展财务管理模式,提升其生命力和价值,不仅发现财务问题,还可发现业务问题、发现产品问题、感知经济风险、预测市场未来发展趋势以及解决各种经营问题。对此,企业首先可以利用大数据技术建立科学的财务管理机制,规范工作流程,利用计算机技术和互联网技术开发新型财务管理模型和软件,促使企业实现信息化管理和动态化管理。其次,企业要强化财务管理监督管控,营造良好的工作环境和氛围,对于工作人员反馈的相关问题要及时进行处理,保证财务管理具有透明性和公平公正性,从而避免企业财务管理出现违法乱纪行为。另外,为了创新财务管理模式,改变单一的管理方式,企业还应对财务管理工作进行全面调查,通过建立责任制管理模式,处理在财务管理过程中出现的问题,利用奖惩激励制度来促使财务管理人员自发进行能力提升。

(四)建立风险预警机制,增强风险意识

财务管理工作的开展一直伴随着各种风险,例如人工操作风险、市场变化风险、政策制度风险等。传统的财务管理人员风险防控意识较差,企业缺乏严密、有效的风险管理制度和预警机制,无法保证风险可控。为了推动企业持续稳定发展,财务管理部门可以利用大数据技术建立风险预警机制,通过对财务风险进行预判,来降低风险损失。

大数据时代下,大数据技术对企业的日常经营活动影响越来越大,科学利用大数据技术建立的风险预警机制,能够帮助企业提高内部管理水平,强化资金流、成本预算的管理控制,所以企业应努力完善管理流程,加强风险控制能力。对此,企业要结合自身业务需求、市场发展要求,将生产、经营、管理等环节有效连接,建立具有科学性和全面性的风险预警系统,通过强化内部管理控制能力,来明确风险警示点,从而对风险进行实时监督和控制,进而实现规避风险和化解风险的目的。除此之外,企业要提高财务管理人员的风险防控意识,定期对其进行风险知识培训,要求财务管理人员将所知所学应用到实际工作中,从而提高企业财务管理工作效率和内控水平,以期促使企业可以在风险可控范围内运作。

三、结语

综上所述,在大数据时代背景的影响下,企业想要提升工作效率、增强竞争力,必须重视财务管理的作用并对其进行创新。企业可以通过转变财务管理人员的传统思想观念、建立统一的信息指标、拓展财务管理模式和建立财务风险预警机制,来促使财务管理变得规范化、信息化,从而推动企业进一步发展壮大。(作者单位为福建奔驰汽车有限公司)

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