出版单位图书成本管理问题分析

【摘要】商业环境的变革既给出版单位带来了机遇同时也带来了一定的挑战，各个出版单位一定更加注重对图书成本的管理，以此来保障企业的长久发展。本文针对出版单位图书成本管理问题进行了简要分析。

【关键词】图书；出版单位；成本

【中图分类号】F230 【文献标识码】A

前言

随着社会的不断变更和时代的不断发展，出版单位对于图书成本的管理问题也要不断加强，以此来保障出版单位的竞争力。很多出版单位在传统成本管理的方法上还存在着很多不足，这也就要求出版单位要使用新型的管理方法和科学的管理模式，满足当今社会对于成本管理上的要求。

一、图书成本管理的重要性

当今社会图书市场的竞争十分激烈，出版单位想要在竞争中脱颖而出，就一定要发挥自身的优势与特征。同时对图书成本的管理也是十分重要的，如果把成本控制在合理的范围内就可以在竞争中获得极大的优势。加强对于图书成本的管理能有使图书成本核算更加完善，通过运用科学的方式，如费用分摊方式，能够让图书的实际价值被图书成本直接反映出来，使企业在选择发展侧重点时可以有据可依，而这也可能成为企业的核心竞争力。反之，如果在核算图书成本的过程中出现错误，就极有可能使相关决策人在选择方向时出现失误。并且加强对图书成本的管理能够在一定程度上增强出版单位的竞争优势。

二、出版单位图书成本管理存在的问题

（一）缺乏全面的图书成本管理规划

在当今的大环境下很多出版企业在对于图书成本的管理上没有一个全盘的、宏观的规划。在策划图书项目选题时，没有运用全面的、发展的眼光去看问题，在对选题进行论证的过程中，也没有详细地分析图书的利润和成本，同时在销售、编辑、制造等阶段，费用支出也相对比较随意，没有一个系统的单据和凭证，使企业对此类支出无据可循。出版单位后期核算成本时，如对前期的投入过高，也无法完成补救，使成本管理失去作用和存在意义。

（二）缺乏及时的图书成本管理控制

很多出版单位在对图书成本进行控制的过程中只制定相应的规划，但是没有对其进行全面的监管和监控，导致图书的成本与原定计划中不相符。很多出版单位在出版过程中没有及时有效地进行跟踪控制，导致损坏或是质量不过关的图书出现，这也在一定意义上增加了出版单位的成本。很多印刷或是其他质量问题是没有办法在问题出现后再进行补救的，而且也有很多问题是无法在图书完成后再进行控制的，这也就要求出版单位一定要对图书进行跟踪监控，以此来对图书的成本进行管理。

（三）分摊图书成本费用的方法不科学

很多出版单位在成本核算的过程中以部门为单位去归集编辑的费用，之后把费用根据相应的指标分摊到图书中。这样虽然能够使每个部门都通过绩效考核，但是由于图书印张和工作量的不同，这种方式反映出的图书成本就会和实际成本有出入，会使部分图书的成本变高，甚至高于定价，这样根本不能够给予出版单位真实的成本数据，使出版单位无据可依，最后还有可能使一些市场价值高、经济效益好的图书被出版单位淘汰，造成巨大损失。

（四）核算图书成本的系统相对落后

随着时代的进步与科技的发展，计算机网络与人们的工作、生活也变得密不可分。相比之下可以看出，部分图书出版单位的成本核算系统还处于落后状态，有些相关软件只能处理比较低级的表格，例如利润表、资产负责表等，而其他比较复杂的，如投入产出表、成本表等都不能够自动生成。还有，出版社的各个部门之间缺少互动与交流，过于孤立，资源和信息也互不共享，这会使出版单位的工作效率十分低下，并且会消耗很多不必要的人力、物力、财力。在当今这个资源共享的快节奏社会中，这种各守一隅的闭塞式工作方法是十分不利于企业发展的。

（五）图书成本的管理重视程度不够

有一部分的出版单位只重视对于成本的核算阶段，却忽视了在成本管理中的其余环节。单纯地关注制作过程中所产生的成本费用不能够完成对于成本的管理，因为出版图书相对来说比较特殊，在制造过程中可节约的成本并不多，效果也不夠明显。

三、出版单位图书成本管理的优化方法

（一）建立全面的图书成本管理规划

首先，在对图书的选题上就要进行明确的策划，而策划的主要内容要包括编辑加工、组稿、采购、装帧设计、库房管理、指印装、售后服务、销售等每个不同阶段偶可能会产生的花销和成本，并且还要包括为了节约成本所采取的措施，这样才能够帮助企业去发现在每个阶段中可能发生的问题，并避免可能存在的缺陷，在控制风险的同时减少开销、节约成本。建立科学、完善的管理策划还可以使图书出版单位能够目标一致、方向明确、统一步调，使每个部门之间的协作得到提升，这样能够在有效的管理图书成本的同时增强企业内部的团队协作能力，为完成图书项目打下了牢固的基础。如果没有制定一个全面的图书成本管理规划，就很难对利润做出一个科学的估算，在经济价值上也不能够得到数据参考，这就很容易导致企业的发展方向错误。由此可见，建立一个全面的图书成本管理制度是十分重要且必要的。

（二）制定有效的图书成本管理监管制度

制定图书成本管理的全面规划后，在实施的过程中，一定要对其实际生产情况进行严密的监督和控制，防止在图书生产经营过程中出现隐性问题。如果没有对其过程进行监督和掌控，极有可能导致实际成本高于规划中的成本，更有可能给图书出版单位造成经济上的损失。在监管的过程中，要主要分为两个阶段：第一阶段是对生产过程中产生的成本进行监控。生产的过程是一个既漫长又复杂的过程，在这一过程中，环节和花销比较琐碎也比较零散，如果不加以监管，很容易造成资源的流失和成本的浪费。第二阶段是对经营销售过程中所产生的成本进行监控。在经营销售的过程中最容易增加成本的是发货环节，出版单位一定要考察好客户的信用状况、销售能力等多方面条件，避免大量退货现象的发生。在完成这两阶段监控的同时还要实施好对实际成本的跟踪，还要实时地与规划中的成本进行比对，及时发现问题，系统地分析后找出原因并及时调整。如果在激烈的市场竞争中，出版企业能够通过材料节约、优化选题、自动化生产、生产创新等方式来把图书的成本控制到最低，那么就能够给出版单位带来价格上的优势，以增强自身竞争优势。

（三）选择合理的图书成本分摊方法

出版企业可以通过完善作业成本法的方式来解决成本分摊不全面、不合理的问题。想要优化成本分摊的方法就要综合出版行业的特征，并且把不同的部门、不同的图书进行分类，避免使用同一标准进行分配。并且在分摊的过程中，相关财务人员一定要系统、详细地分析费用成因及费用流向，根据不同的成本成因去分摊成本。

（四）设立完善的图书成本核算方法与系统

对图书成本进行严格的管理还可以帮助出版单位去分辨单位价值链的好坏。能够帮助出版单位明确自身的缺陷与优势，分析出自身的成本软肋，并且还可以使企业完成节约成本的目的，以出版单位的利益为出发点和落脚点，最大程度上帮助企业完成对图书成本的管理。但是传统的核算方法十分落后，不能够满足当今出版行业对于成本管理的要求，因此，出版社需要对核算系统进行升级，构建一个高效、灵活的数字化管理模式，同时在核算方法上也要进行更新，设立一个更加强大、更加完善的管理体系。整合出版单位的资源，并充分与互联网技术想融合，跟上时代的步伐，促进企业的发展。

（五）转变相关人员的意识观念

很多出版企业的相关管理人员对于图书成本监管的重视程度不够，并且对图书成本的管理方法掌握也不够熟练，这很有可能会给出版企业带来损失。因此，相关人员一定要转变自身观念，提升对图书成本管理的重视程度，站在战略的角度上去看待图书成本管理问题，并且充盈自身的管理方法和管理手段，从而保障出版单位的长远发展。

四、结语

總而言之，为了使出版单位能够更好地适应当今社会的商业大环境，一定要从各个方面来增强对于图书成本的管理，使出版单位能够更好地发挥自身优势，不被社会所淘汰。

参考文献：

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[2]王翠琴.关于出版企业图书出版印制成本控制问题的探讨[J].现代经济信息，2017（6）.

[3]王秋红.出版单位图书成本管理问题研究[J].中国集体经济，2017（15）：46-48.

作者简介：张旭莉（1985-），女，汉族，四川省成都市人，中级职称，2010年6月毕业于北京科技大学控制理论控制工程专业，硕士，现主要从事图书出版流程管理工作。