浅谈运用知识管理图书馆
2018-05-14陶春艳
摘要:图书馆是知识的存储地,也是知识传播的最佳路径之一,其显性和隐性的管理体系是庞大的、系统的。要想让图书馆顺应时代的发展,实现管理的创新,就必须运用知识管理图书馆,以“知识”管理“知识”,是图书馆发展的必经之路和重要手段。
关键词:图书馆 知识管理 创新
圖书馆知识管理是图书馆管理未来演进的大方向,现代社会知识更新换代飞速发展,图书馆作为一个与知识密切联系的主体,与知识管理密不可分,能否把知识运用到图书馆的管理当中是图书馆管理系统是否合格的标准之一,也是评价图书馆能否满足大众需求的根本条件。
一、把知识运用到图书馆的管理中是图书馆发展的必然趋势
当前的大环境下,知识已经主宰人们的日常生活和所从事的工作,尤其是近年,知识的发展速度达到了顶峰,而传统图书馆的管理方式是落后的,已经无法适应当今知识的发展速度。图书馆的职能是接收最新的知识动态,让读者在最快的时间内感受和接收知识的更新换代。达到这些最有力和最直接的方法就是运用知识管理图书馆,使图书馆在知识爆炸的当代社会立于管理的前沿,满足广大读者对新知识新技术的需求。由此可见,运用知识管理图书馆是图书馆在现代社会立足发展的必然趋势。
二、运用知识管理提高图书馆的管理效率?
传统图书馆的管理模式是低成本、低效率的,大多采用纸质文献,人工检索,例如读者想检索在馆图书的情况,就必须按卡片著录,按字母排列逐一查找,而运用知识管理的现代图书馆只需要在电脑上输入相关信息就可以快速查找到图书的在馆情况,既节省了人力又提高了效率。图书馆实行知识管理可以让“人”的管理与“技术”管理充分融合,达到最大程度的统一。为更好地提高图书馆的管理效率,应该把知识管理作为长期的理念,时刻把最新最好的管理知识运用到图书馆的管理中,以使图书馆这部知识的存储机器发挥最快最高的效率。
三、如何运用知识管理图书馆?
要实现合理运用知识管理图书馆,首先,要实现知识的不断创新与更新,时刻关注有关国内外图书馆学方面的学术动态,领会最新的文学导向。其次,在技术方面要实现创新管理,就要对网络管理实现技术与知识更新,真正体现数字化多功能图书馆的强大优势。再次,优化图书馆的业务职能部门与工作流程。图书馆是面对公众的社会职能部门,为广大社会群体服务,要更合理地运用知识管理让读者更快地查阅文献资料。我们把图书馆的发展看成生产力的发展,生产力的发展需要三个要素,即劳动力、劳动工具、劳动对象。图书馆的人是劳动力,知识管理是劳动工具,图书馆就是劳动对象。图书馆的人运用先进的知识管理现代的图书馆,是图书馆发展的先决条件,而劳动工具一定要先进、适用,才能在管理过程中事半功倍。
四、运用知识管理图书馆的必要性
图书馆是信息资源的源泉和集散地,更是知识传播的最好媒介,图书馆的管理水平关乎传播功能的质量和效率。实施知识管理是图书馆生存与发展的必要条件之一。传统图书馆还有许多弊端,管理方式停滞不前,工作人员观念陈旧,思想还停留在传统的管理模式上,制度不完善、不健全,工作人员没有工作积极性,工作方式还停留在传统的“借还”层面上;硬件设施落后,无法接受先进的信息技术,网络数字化空白,无法真正做到以人为本。为改变图书馆的落后面貌,就要运用知识管理图书馆。图书馆是一个地区的文化窗口,代表了当地的文化底蕴和人文素养。只有图书馆发展了,才能表现出地区各项职能的领先水平,而这些都需要以运用知识管理图书馆为支撑,使图书馆成为当地的文化先导。
五、运用知识管理图书馆的重要作用
运用知识管理图书馆在图书馆发展的道路上举足轻重,起到越来越重要的作用。随着社会信息化进程的飞速发展,以知识服务于大众,服务于社会为终极职责的图书馆必然跟进这个节奏。图书馆的重要作用是存储知识,要想以最快速度最多存储量来完善图书馆,运用知识管理是必不可少的。现代图书馆是个庞大机器,想要这个机器各个环节环环相扣、有条不紊地高速运转,就得有条理清晰的管理系统,而最好的管理就是知识管理。知识管理图书馆还能促进各项管理功能的不断改善,将以往传统图书馆的人员管理和物质管理统一到一起,提升管理效率和管理水平,使图书馆管理得到深化。
运用知识管理图书馆是图书馆必须经历的道路,要想使图书馆在社会发展中立于不败之地,成为知识的领航者,就要改变思路,去腐出新,真正做到全方位为大众服务。
参考文献:
[1]王苗苗.高校图书馆的知识管理与创新服务[J].硅谷,2009(17)
(作者简介:陶春艳,女,本科,农安县图书馆,助理馆员,研究方向:图书馆管理)(责任编辑 蒲晓东)