新时期如何加强房产企业的档案管理

张倩

现如今，我国社会经济水平有了大幅度的提升，我国的房产企业也随之兴起。在当前时代，我国房产企业对于房产档案越来越看重，那么对房产档案管理的加强也是合情合理的。本文将对于目前的新时期中，对房产档案管理制度的加強进行简单的探讨，并对其进行简略的分析。

我国的社会经济在近几年中的发展迅速，由此推动了我国房产企业的发展。而随着我国房产企业的兴起，我国房产企业的房产档案管理制度也需要相对加强。由于我国房产企业发展速度加快，导致住房的消费者及使用者增加，对此我国房产企业应对房产档案进行严格的监管，避免房产档案出现纰漏。

一、新时期我国房产档案的组成

我国的房产企业在近几年中的发展速度较快，其房产档案的出现对于房产企业对于房产数据信息的管理提供了相对有利的条件，那么我们首先要对房产档案的组成进行了解。我国房产企业中房产档案的组成大致可以分为以下几个部分：房产交易记录、房屋动迁拆迁细则、房屋的自然情况及占地面积。这几点放在一起，将其数据信息进行记录统计处理后，便形成了房产档案。在房产档案之中，记录者应将房产的基本信息和动迁拆迁实际细则通过制成文档或者录像图片的形式，存入房产档案之中，进行统一的信息资料处理，存储到房产档案之中。

二、房产档案管理的现状及分析

在我国当今时代中，房产企业对于房产档案的管理现状不是十分理想。由于目前的房产档案开始普及数字化管理，在我国房产企业使用数字化建设房产档案制度之前，房产企业大多使用纯人工的采集统计房产数据信息记录方式来制定房产档案。在之前的房产档案制作过程中，就很容易出现部分房产信息不全或者丢失的情况。目前的房产档案中，存在不全的房产信息，这些不全的破损的信息会被系统存入到问题房产信息的类别中，这样的信息除非记录的房产被清除，否则就会一直存在房产档案系统之中。因此，我国的房产企业目前的房产档案管理中，由于新的数字化技术的加入，对于房产档案的管理正处于接受新模式的过渡期，管理制度相应来说不是十分完善，所以加大房产档案的管理力度，完善其管理制度是目前我国房产企业急需解决的问题之一。

三、在新时期有助于房产档案管理的有效策略

（一）制定科学合理的房产档案管理体系

在加强我国房产企业中的房产档案管理的力度之前，房产企业的管理部门首先要做的就是制定一套科学合理的、完善的房产档案管理制度。房产企业的管理部门一定要对自身企业的实际情况进行调查，并与之结合，制定出适合自己企业并有一定针对性的管理方案。在制定房产档案管理方案时，房产企业的管理部门应参考其他成功企业的房产档案管理体系，将其作为参考，对自己的企业房产档案管理制度进行设定，但不可以一味的效仿，要根据自身企业的实际情况对房产档案管理制度进行一定的改良，从而制定出一套科学合理的、完善的房产档案管理体系。

（二）提高房产档案管理部门中员工的素质

在好的管理制度，也需要员工的落实。否则就算制度的设定再完美，没有良好的落实下来，制度的内容也只是一张废纸。在对我国房产企业中房产档案进行管理时，一定要对其执行管理工作的员工的素质进行考核，避免出现以权谋私的行为。房产企业可以定期对于房产档案管理部门的员工进行培训，培训的内容除了房产档案管理方面的知识，还要有作业行为准则方面的知识。加强对员工的素质培养，才可以更好的落实房产档案管理制度，执行起来受到的阻力会减少很多。

（三）加强房产档案的动态管理

房产档案的整理工作是将收集来的房产材料进一步条理化、系统化，进行分类、排列，形成有序体系的过程。首先，房产档案管理部门必须对所收集的文件资料进行筛选整理，严格把关，并对重要的材料进行妥善保管。其次，房产档案种类多，必须严格按档案管理规则，对所收集的文件资料科学分类，合理排列，整齐装订。 房屋产权档案编目是房产档案科学管理的重要步骤。编目是否科学，直接关系到档案的科学管理和开发利用。首先应解决的是房产档案编目科学、管理动而不乱的问题。但是各地也可根据实际情况进行科学编目管理，可按照街道、办事处、路、巷门牌号进行检索，以检索目录的形式进行登记，把变更的产权人写在原产权人的后面或备注栏，与原始档案存放在一起，并将封面上改为新产权人的姓名。

四、结语

随着我国的房产企业几年来发展的速度越来越快，对其房产档案的管理问题也就显得尤为重要。加强对于房产档案的管理力度，对于我国房产企业的发展有一定的推进作用。所以我认为在新时期对我国房产企业中的房产档案管理制度进行监管，是有助于其企业的发展前景提升的。（作者单位为广元市苍溪县房地产管理局）