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基于信息化的公立医院全成本核算探究

2018-05-14万臻

行政事业资产与财务 2018年5期
关键词:全成本核算公立医院信息化

万臻

摘要:在医改进入深水期与攻坚期的背景下,我国公立医院的成本核算已引起社会广泛关注。如何加强内部管理,是提高医疗卫生服务水平需要重点解决的难题之一。而信息4gT的全成本核算就是实现医院管理水平提升的一个重要途径。本文主要是对信息化下公立医院全成本核算展开的研究,并对其进行了阐述。

关键词:信息化;公立医院;全成本核算

伴隨我国医疗卫生体制改革的深入发展,公立医院之间的竞争加剧,因此,迫切需要对全成本核算加强管理,以便尽快迈向成本集约型的发展道路。据调查显示,虽然大多数公立医院已明确规定成本核算的内容以及方法,但由于传统的成本核算方法过于落后,难以适应现代社会的发展要求,同时,还面临一系列问题,比如,信息化程度低、成本高等。这就要求,公立医院必须借助信息化手段,不断提高全成本的核算水平以及管理效率,进而为社会提供最优质的医疗服务。

一、信息时代公立医院全成本核算面临的问题

1.全成本核算意识比较淡薄

当前阶段,就多数公立医院的发展现状来看,如何才能减少成本,实现服务效益的最大化,是其亟待解决的难题。实际上,公立医院的成本核算容易受到多种因素的影响,以至于出现以下情况,比如,医院的临床服务、成本意识等都比较淡薄,有些财务核算人员甚至还认为全成本核算无关紧要,不需要提前制定核算计划,再加上,医院核算管理制度的不健全,致使全成本核算工作无法顺利开展。

2.全成本核算方式过于单一

单就公立医院开展成本核算工作的情况来说,全成核算管理极不合理。究其本源,就是因为大部分医院都缺少有效、科学的核算管理方法以及核算制度。又因为全成本核算在具体的实践过程中,会涉及多方面,不光需要处理会计业务,还应将各科室协调好。然而,由于成本核算的方法过于单一,致使全成本核算工作停滞不前。再加上,在实践工作中,领导没有对成本核算引起重视,更不会加大自上而下的改革力度。又因为公立医院存在公益性,部分公共卫生科室成本不好计量,比如传染病艾滋、肺结核等科室,一直都处于亏损状态。除此之外,公立医院的全成本核算数据量比较大,人工操作难度大,因而迫切需要实现信息化。而且公立医院薪酬绩效实行财政按人均定额制度,吃大锅饭问题比较突出,难以将绩效和成本相挂钩。

3.信息化水平低

由于缺少一个信息化程度高的成本核算软件,致使全成本核算工作的信息化水平低;软件多,各种数据接口难以统一,使用效率低,再加上公立医院并没有对会计核算信息系统引起重视,甚至还没有对全成本核算过程展开监督和管理,导致全成本核算工作的效率低。除此之外,部分公立医院依旧应用人工采集方法,因而,无法确保采集数据信息的可靠与完整。

4.全成本核算的目标受到限制

由于受到成本核算意识的影响,许多公立医院的成本核算目标还局限于绩效考核与奖金分配等方面,至于产生的费用却没有明确规定,甚至还会受到绩效考核的约束,以至于成本核算的内容不完整。打个比方,某公立医院固定资产折旧,可行政以及其他部门所产生的费用都没有参与成本分摊,因而无法全面反映成本消耗情况。除此之外,医院的全成本核算制度还不完善。具体表现在以下方面,比如,没有定期对医院的财产进行清查和盘点,没有对实物资产引起重视等,致使资产使用率低、成本高。如此一来,势必会增加医院的成本。

二、解决公立医院全成本核算问题的相关措施

1.树立信息化全成本核算意识

公立医院要想将全成本核算工作做好,就应在第一时间提高相关人员的信息化全成本核算意识。比如,可以定期开展核算活动,以便可以进一步增强财务人员的信息化核算意识。可如果是从制度方面来看,为顺利开展全成本核算工作,就必须要严格依照法律法规来执行,确保财产的安全。因为只有保障财产的安全,公立医院才可以长远发展。除此之外,公立医院还必须依照自身的实际情况,及时创建信息化成本核算机制,以便可以从根本上提高全成本核算工作的信息化、合理性、时效性。与此同时,还必须创建信息化监督管理机制,积极配合成本核算工作的开展。

2.健全信息化全成本核算制度

为健全信息化全成本核算制度,医院必须采取多种技术手段对全成本核算过程加强管理,不断健全成本预算制度、考核制度、绩效评价制度等,在此期间,还应积极配合成本核算工作,尤其是各部门的成本核算,目的是为创建一整套全成本核算体系。当全成本核算体系创建好以后,还必须对各部门的经济活动展开监督,并详细划分成本核算活动,以实现全成本核算工作的信息化。其次,必须有效将物资系统、药品管理系统、HIS系统、成本核算系统等结合在一起,并借助信息化手段采集相关数据,目的是为进一步提高公立医院的核算水平。最后,必须创建成本核算小组,在此期间,还应及时搭建信息系统管理平台,以便为财务管理部门以及其他部门提供支撑。其中,公立医院的领导为主要负责人,组织者为财务部门,信息部门为相关负责人,这样一来,就可以将各部门的职责落实到位,而且还能共同承担医院的全成本核算工作,进而为成本核算制度的实施创造有利条件。

3.创建信息化全成本核算流程

为进一步提高成本核算水平和质量,就应及时建设财务成本核算软件。这是因为成本核算软件,不光具备收集数据的功能,同时还具有分摊成本、自动生成报表的功能,进而实现“三级分摊”。所谓“三级分摊”是指设置分配顺序、分配范围、核算单元以及科目分摊等多方面内容。此外,必须将科室成本和绩效相结合,以达到监督管理科室成本的目的。众所周知,数据是进行成本核算的前提,其是否精确、可靠会直接影响到信息化成本核算工作开展的效率,所以,必须要规范公立医院的医疗行为以及管理行为等,因为只有这样做,才可以有效开展信息化全成本核算工作。当然,还必须将医院的成本管理与绩效管理结合在一起,目的是为提高资金的有效利用率,进而实现精细化管理。

4.不断提高信息化全成本核算的水平

如果想要进一步提高全成本核算的信息化管理水平,就必须健全多项制度,确保其符合要求。比如,依照公立医院的性质以及经营形式对预算内部控制、成本控制以及资金控制等加强监督和管理。此外,还必须密切关注多项制度的实施情况,以便可以完成信息化管理的目标。必要时,公立医院还应积极采用多种信息技术手段,为尽快实现财务管理的信息化、规范化,最重要的是,还可以提高财务核算工作的质量。而在公立医院的财务管理平台中,就应及时将药品价格加入信息管理系统中,这样一来,就可以集中对成本进行核算。当然,医院核算人员也可以灵活应用核算分析软件,目的是为对产生的费用进行分析,进而为信息化全成本核算工作的开展奠定基础。

参考文献

1.陈艳.信息化下公立医院全成本核算研究.中国市场,2017(24).

2.叶伟.新形势下公立医院成本核算问题探讨.中国管理信息化,2013,16(11).

3.张迎建.公立医院全成本管理研究——基于战略视角.会计之友(下旬刊),2010(12).

4.石建萍,张红丽.医院全成本核算的现实环境分析.消费导刊,2012(24).

5.唐靖一,顾建良,魏玮.新医疗体制改革下公立医院全成本核算浅析冲国卫生资源,2011,14(02).

(责任编辑:兰卡)

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