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大数据时代企业财务管理研究

2018-05-14郭素萍

行政事业资产与财务 2018年13期
关键词:企业财务管理大数据问题

郭素萍

摘 要:本文以大数据时代的企业财务管理为切入点,深入分析其对企业财务管理的积极影响和面临的挑战,并在此基础上提出相应的应对策略,希望对大数据时代的企业财务管理工作有一定的促进作用。

关键词:大数据;企业财务管理;问题;对策

一、引言

现代社会,智能化和虚拟化的商业模式与生产模式日趋发展,移动存储、云计算以及物联网等现代技术被广泛使用,一个大变革、大发展的时代已经来临。其中,作为具有巨大影响的大数据在不同程度上影响了各个生产领域,在社会发展和企业财务管理中的重要作用日益凸显。随着大数据在企业运营中重要性的日益体现,对其在企业财务管理中的使用方式也提出了新的要求,如何在企业财务管理中合理利用大数据对企业发展来说显得尤为重要。

二、大数据对企业财务管理的积极影响及挑战

1.大数据对企业财务管理的积极影响

(1)信息获取与财务数据处理效率的显著提高。财务数据的辅助性与指示性作用对提高企业财务管理的质量和效率来说至关重要,但目前精确、高效、快速的企业财务信息无法得到有效保证是企业财务管理上存在的较为严重的问题,并直接影响了企业财务管理工作的顺利进行。较大的成本投入、较高的财务数据错误率以及精确度低、单据繁杂等问题在主要以手工记账的传统财务管理模式中是普遍存在的问题,这在很大程度上妨碍了企业财务管理工作效率的提高。除此之外,造成企业经营成本提高的原因还包括财务数据处理的流程复杂、信息量大等问题,这在很大程度上会对其他部门的正常运作带来消极影响,增加企业管理成本。但是随着大数据在企业财务管理中的使用,企业的财务数据报告在准确性、及时性以及实用性等方面得到了极大的提高。究其原因,还在于大数据具备强大的数据处理与分析能力,在提高财务数据的处理质量和效率方面具有较大优势。除此之外,在企业进行决策时能够提供有效依据、在企业运营成本方面能够大大降低人工成本等都是大数据对现代企业财务管理工作的巨大贡献,其准确性高、时效性强等特点在促进企业财务数据分析的结构化方面起到了重要作用。

(2)企业的内部控制和风险管理能力得到极大提升。随着现代市场竞争的日益激烈,如何有效提高企业的内部控制能力和财务风险管理能力是现代企业面临的重大挑战。现阶段,由于不稳定的内外部环境、复杂程度日益提升的企业经营风险的存在,对企业内部控制有效性与资源竞争能力的提升造成了极大的影响。在企业面临财务风险的挑战面前如何提高风险应对能力和加强企业内部控制能力是企业领导者必须重视的问题,而二者的有机结合对这一问题的解决有着积极的影响。大数据技术准确度高、时效性强等特点在提升企业内部控制能力和风险管理能力上得到了明顯的体现。其显著作用主要表现为以下两个方面。第一,风险的有效预警和防控。在提升风险预警和防控能力方面,大数据技术在企业资金流向、风险智能分析上的巨大优势使得对财务信息的实时追踪与动态监测成为可能。第二,风险管理能力的显著提升。企业的经营决策不仅需要客观而准确的数据信息,具有较大参考价值的过往经验也对决策的形成有着较大的影响,而大数据技术能够准确地记录、处理和储存风险应对过程和所采取的措施,这对于丰富企业发展经验、提高企业风险应对能力来说具有重大的意义。

(3)企业的财务分析和预算管理能力得到明显提高。财务预算管理对于维护企业经济利益、保持企业正常运营来说具有重要的意义。在企业的融资规划预测方面,大数据技术由于其在预估企业目前经济实力、编制管理报表和财务使用方法等方面的巨大优势使得企业的财务分析和预算管理能力得到了显著的提高,从而大大提高了企业融资预测的准确性和企业融资能力的高效性。但是目前企业在财务资源合理配置方面,由于财务信息较低的准确性和财务信息较差的预测能力使得企业在财务控制全局上缺乏有效参考依据。除此之外,交叉式设计和处理在财务分析过程中的缺失、科学规划在财务管理过程中的不足都导致了财务数据在精确性、时效性和实用性上的低水平,并最终导致了企业财务资源配置上的不合理。但是在大数据技术的影响下,财务预算管理系统在云计算技术的基础上对企业的资金流向实现了科学化的分析、准确性的预算以及合理性的配置,使得高效、及时、准确的财务信息获取得到保证,财务部门的预测分析能力得到巨大的提升。

(4)促进企业财务人员在职能和角色上得到转变。现阶段企业财务人员在很大程度上成了企业经营者命令的执行人员,其应有的财务报表分析和记账核算等职能日益减弱,这在传统的企业财务管理中是较为普遍的问题。在大数据时代,对企业财务管理部门的执行力提出了新的要求,促使其由传统型向管理型会计转变,在工作中把企业其他部门的实际运营状况与公司财务管理相结合,提高数据分析能力和信息处理能力,这就要求企业财务人员在专业技能上的扎实和工作态度上的踏实。为了能够在当前激烈的市场竞争中保持平稳健康发展,对企业信息资产的有效利用与合理配置具有至关重要的作用。而大数据技术在科学分析企业财务资源、精确处理企业财务报表、多维度、大规模地运用现代信息技术为财务人员提供精准分析手段方面有着巨大的优势,进一步促进了企业财务人员在职能上的转变和业务能力强的提升。

2.大数据对企业财务管理的挑战

(1)财务管理的价值内涵逐渐发生变化。在财务管理方面,随着大数据时代的来临其价值理念也在很大程度上发生了变化。在大数据技术的影响下,财务信息的准确性与安全性得到了有效提升,在企业的研发、生产、流通和销售等各环节显示了其强大的技术支撑作用。在企业发展过程中企业财务信息的收集、分析、处理及储存的质量和效率得到了极大提升,这是与以记账核算、报表分析和票据核算为主的传统财务管理模式最大的不同之处,也在很大程度上改变了传统财务管理模式的缺点。但是从另一方面来说这也对企业的财务管理理念形成了新的冲击。在大数据技术的影响下,企业财务部门的职能发生了很大的转变,现阶段集融资、成本控制、企业财务风险管理为一体的财务管理部门是新形势下企业财务管理部门应具备的职能,这在对企业财务管理理念转变提出新要求的同时也形成了对财务管理人员。财务管理的新要求、工作量的增加、信息数据处理难度的加大以及对财务信息精准性要求的提高都在逐渐要求企业进行财务管理理念上的变革。

(2)对财务管理组织结构和管理制度形成新的挑战。财务数据在为企业提供决策依据方面有着重要的参考价值,已经成了企业财务管理的核心。企业财务风险的识别和预防必须要求财务数据的真实有效、对企业的资金收支情况进行詳细的记录、能够客观反映企业实际经营状况,但目前企业的财务管理机制在大数据时代面临着新的挑战,其根源在于财务信息收集和处理上的复杂性日益增加,具体表现在以下两个方面。第一,规模极度膨胀的财务数据加大了信息收集和处理的难度。财务管理机制目前所面临的新的挑战是如何从来源广、变化速度快、种类繁杂的财务数据中获得真实有效的信息,为企业决策提供有价值的参考依据。第二,财务管理的广度在大数据时代得到极大拓展。随着业务信息与财务信息的日渐融合,如何有效的创新财务管理方式,形成科学合理的财务管理体制是企业财务管理部门应关注的问题。区别于以往以关注会计信息为主的传统财务管理机制,如何在数据体系建立中将各行各业的信息进行有效收集是对企业管理机制和组织结构提出的新的挑战。

三、大数据时代下促进企业财务管理水平提高的措施

1.转变财务管理思维和理念

信息在大数据时代经历了巨大的变化,高效的信息处理能力已经成了企业提高核心竞争力的关键因素之一。在大数据时代,无论是信息的广度还是深度都发生了深刻的变革,在企业进行长远规划方面其重要性与日俱增。因此,为了在企业发展过程中保证有效的信息支持,转变财务管理思维和理念是企业在大数据时代下必须关注的问题。

2.创新财务管理方法与模式

在企业的财务管理方法与模式上,受大数据时代影响,数据规模大、更新速度快、复杂程度高的信息对于传统的财务管理模式形成了巨大的冲击,为保证企业的财务管理朝着智能化、信息化的方向发展,新的财务分析模型、财务管理方法以及有效的财务预警机制必须在财务管理方法与模式上得到有效体现与落实。

3.加强对财务管理的信息化建设

在大数据技术的影响下,企业的信息化建设取得长足进步,但不可否认的是信息更新速度的快速发展与几乎呈爆炸趋势发展的现状给企业的安全经营和平稳发展带来了很大的挑战。因此,从建立财务管理信息化制度、完善财务数据系统和保护财务信息安全等方面加强企业财务管理信息化的建设对于保证大数据时代下企业财务管理的安全性与有序性有着重要的意义。

四、结束语

在提升财务管理改革质量上,大数据技术的应用有着至关重要的作用,已经成了促进企财务管理发展的重要手段之一。本文以大数据时代企业财务管理为切入点,深入分析大数据对企业财务管理的积极影响及挑战并在此基础上提出了大数据时代下促进企业财务管理水平提高的措施,希望对我国大数据时代下企业的财务管理工作有一定的借鉴意义。

参考文献

1.唐坤.大数据时代企业财务管理面临的机遇与挑战.中国管理信息化,2018,21(04).

2.梁欢.大数据时代下企业财务管理的创新研究.中小企业管理与科技(下旬刊),2018(01).

3.吴晔来.如何加强企业财务管理的内部控制.时代金融,2018(05).

(责任编辑:刘海琳)

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