现代化企业固定资产管理与核算研究

孙东旭

摘要：现代化企业发展和运营的基础就是其固定资产，这也是企业进行各项生产的基本需要。本文结合笔者工作经验，对现代化企业的固定资产管理与核算的概念进行了梳理，分析了当前企业固定资产管理中存在的一些问题，并就此提出优化对策，以期为相关从业者提供理论与实践指导。

关键词：企业；固定资产管理；核算；现代化

随着企业的不断发展，固定资产会不断增加，其组成也从最开始的简单结构变得越来越复杂，其管理难度也相应提升。当前我国也出台了各项固定资产管理核算相关规定，但随着社会的高速发展，部分企业仍存在缺漏，为此，对现代化企业的固定资产管理与核算的讨论，也具有较大的意义。

一、企业固定资产管理与核算概述

（1）现代化企业固定资产管理的特征。现代化企业高速发展，其固定资产的管理也具有一定的时代特征。第一，当前，企业的固定资产通常是作为一种成本列入当期支出，并通过固定资产与基金来表达其存在。这里面，后者往往用来展示资金源头，这两者的金额数目通常是一样的。第二，当前企业固定资产的实际使用和核算，并不是使用折旧进行的，而是通过企业的实际收益和经营收益的比例，选取一定指标当作固定资产的更新与维护费用。第三，当前企业的固定资产卖出、销毁、废弃等情况下，其净值忽略不计，只有在固定资产卖出、销毁过程出现资产的降低时，根据降低的具体数值直接在企业总的固定资产中减去相应的值，这一过程中出现的费用最后直接列入专门的修购基金内。

（2）现代化企业的固定资产管理组成内容。现代化企业的固定资产组成部分，主要包括设备、房屋、建筑等，和本企业相关的设备和工具，这些东西往往是非流动性的，因此成为固定资产。当前，根据国家相关规定，企业的固定资产管理主要包括六个部分：组织规划、授权批准、预算核算、实物资产管理、成本控制、审计审查。结合这六个部分，企业可以根据自身生产经营的实际情况进行工作对应，建立起一个固定资产管理机制，确保在企业的生产运营过程中，固定资产的购买、验收、维护、销毁等工作都能客观、科学、合理，尽可能降低资产风险。

二、当前企业固定资产管理与核算工作中存在的问题分析

（1）固定资产内部监管机制不完善。企业在飞速地向前发展，但经常存在企业的运行机制跟不上企业经营规模发展的问题。特别是在固定资产的管理方面，经常出现固定资产内部监管机制不完善的问题。比如：企业由于发展较快，即使规模已经很大，但还未设置一个独立的资产清算部门，而是各个部门独自管理，容易导致一些固定资产重复购买或使用率低的问题。而且由于缺少固定资产监管机制，因此一些部门在采购、销毁固定资产时，就可能存在违规问题，比如正常工作的设备被销毁卖给他方，造成固定资产流失。

（2）固定资产管理与核算信息系统不健全。现代化企业的特色在于信息化全面发展，应用最新的信息技术提高人II作效率，降低失误率。但当前多数企业的固定资产管理仍是由手工完成，工作繁重、资料文件审核麻烦，缺少一个系统的管理核算程序。另外，有些企业引进了会计核算信息系统，但在固定资产方面的应用并不完善，而且在一些大型的企业中，各个部门之间的系统是独立的，不能实现共享，导致即使存在系统，还是需要人工进行审核和操作，影响固定资产和核算的效率。

（3）固定资产管理和核算操作不规范。一个科学、完善的制度，能够规范企业的运行情况，使企业的生产经营更加规范化。当前，多数企业虽然制定了固定资产的管理制度，但经常存在操作不规范的行为。比如：部分企业进行固定资产核算时，将收付实现制当作参考，将一些购买后但没有使用的固定资产当作非固定资产报账。部分中小企业甚至没有建立固定资产台账，只有设备清单等，企业内也没有设立固定资产管理人员，只是由财务人员兼职，导致记录混乱，入账不清等问题，没有参考价值。

三、优化现代企业固定资产管理与核算的对策

（1）完善固定資产管理内部监管体系。一个完善的固定资产管理制度和监管制度，是保障工作顺利、有效开展的基础。因此，想要优化现代企业的固定资产管理与核算现状，应建立健全企业的固定资产管理制度。第一，应根据企业的生产经营实际情况，制定一个固定资产的登记规范，将企业内的所有来源的固定资产都根据相关要求一一记录在册，力求账实对应。第二，制定审查规范，定期组织相关人员对企业内登记在册的固定资产的使用情况、维护情况等进行查验，并及时更新固定资产的情况。第三，制定相关责任规定，固定资产落实到负责人，并明确看管、维护责任，以及赔偿规定，当出现纰漏时，方便追查溯源。

（2）建立健全固定资产管理与核算信息系统。根据存在问题的第二条可知，当前多数企业的固定资产管理与核算信息系统尚不完善。现代化企业的生产类型复杂，其生产工艺也不止几项，涉及的固定资产也较为繁杂，只是依靠传统的管理方法，需要大量的人力投入，导致管理效率不理想，且容易出现纰漏，导致企业受损。为此，现代化企业需要充分利用当前的信息化技术，购入市面现成的或定制一套财务管理系统。一方面提高企业的信息化水平，另一方通过计算机信息技术，使企业的多个独立的部分结合在一起，通过数据共享技术，实现多部门的信息共享，实现科学管理，并且避免了此前存在的固定资产重复购买、私自销毁等问题，大大提高了企业固定资产的使用效率。

（3）规范固定资产管理与核算的控制活动。固定资产管理与核算除了依靠制度管理和信息系统的辅助，其最主要的执行者还是企业的固定资产管理人员，因此企业除了制定相关制度和信息系统，还应重视对工作人员的操作管理。第一，企业需要根据最新的规定规范，定期邀请专家对企业的固定资产管理和核算员工授课，使员工能够及时跟进最新的管理规范和操作流程。针对一些新入职的员工，还应进行入职培训，教授企业的管理规定后再入职，避免导致企业的固定资产台账不全、账实不符等问题。此外，对于专家授课后，企业员工对固定资产的管理提出了技术创新或提升的，可以给予增薪、补贴等奖励，促使员工更加积极向上，使企业的固定资产管理越来越好。第二，是在企业已有的固定资产管理与核算制度的基础上，建立一套操作规范，明确每一个工作内容的具体操作流程和制度，并要求企业涉及固定资产的行为都按照规范进行。比如，在采购超过一定价值的设备时，需要走企业流程进行论证和多方询价，再审批后才能走采购程序。对已有的固定资产，执行以账对物的管理方法，发现清单和实际的固定资产状况不一致时，立即查出责任人进行审查，尽可能降低损失。

总之，固定资产是企业正常运行的基础与保障，企业固定资产管理与核算是否科学、合理，关乎企业的长远发展。现代化企业更需要跟紧时代的潮流，结合当前先进的信息技术和愈加完善的管理制度，提高固定资产管理的科学性、完善性和技术性。