提高高校行政管理效率的对策分析

史银峰

[摘 要] 在教育行业不断改革的背景下，对高校行政管理工作提出了新的要求，使以往的高校行政管理模式难以适应，行政管理效率呈现下降趋势。对提高高校行政管理效率的对策展开探究，以期为高校行政管理工作提供参考依据。

[关 键 词] 高校；行政管理效率；对策；意义

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）14-0208-01

行政管理工作不仅可以展现高校形象，还可以提升高校管理水平，推动高校快速发展。但是目前，我国高校行政管理还存在诸多问题，造成高校管理效率无法提升。基于此，本文就对高校行政管理中存在的问题进行分析，并提出相应解决对策，以期提高高校教学质量，实现可持续发展。

一、高校行政管理中存在的问题分析

现阶段，我国高校行政管理工作中还存在一些问题，主要体现在以下两点：（1）高校在发展过程中缺乏完善的行政管理体制，造成行政管理工作的展开缺乏理论支持，一旦管理中出现新的问题，无法及时解决。（2）高校领导缺乏对行政管理工作的重视，在行政管理工作中还采用传统的方法，造成行政管理工作效率下降。

二、高校行政管理工作的重要意义分析

（一）行政管理工作为高校塑造良好形象

良好的形象不仅可以增加生源，还可以提升高校的核心竞争力，对高校的发展起到至关重要的作用。高校通过提高行政管理工作效率可以为其塑造一个良好的形象。首先，高校行政管理部门是核心部门，直接关系到高校教学服务质量，在此种情况下，高校加强行政管理工作，可以提高内部各项工作质量，进而为高校营造一个良好的形象，推动高校快速发展。其次，提高行政管理工作效率，可以让高校在同行激烈的竞争中获取胜利，从而提高竞争力，推动高校实现快速发展。

（二）行政管理工作可以帮助高校建立科学管理体制

在我国社会经济快速发展的背景下，教育行业发展迅猛，使教育管理工作变得越发重要，在此种情况下，高校加强行政管理工作可以帮助其建立科学管理体制，具体主要体现在以下两个方面：一方面，目前各个高校都开始精简机构，缩减成员，在此种情况下，通过行政管理工作可以及时解决高校发展中存在的问题，保证高校内部教育活动的顺利推进。另一方面，通过行政管理工作可以将高校办学宗旨淋漓尽致地展现，从而保证高校树立正确的管理意识，提高高校行政管理工作效率，推动高校实现快速发展。

三、提高高校行政管理效率的对策分析

（一）高校加强行政管理效率的提升工作

众所周知，行政管理工作直接影響高校教学质量，决定高校接下来的发展速度。在此种情况下，高校要想在教育行业中站稳脚步，就需要提升行政管理的效率，具体可以从以下两个方面展开：一方面，高校需要转变行政管理工作的观念，在行政管理过程中树立正确的工作作风，在“教书育人”的理念下，在高校内部加强宣传工作，并实行董事会领导下的校长负责制，要求学校管理机构简单，管理人员精干，在管理过程中做到每一位人员都能负起自身职责。另一方面，高校需要紧跟教学工作，对内部机构进行改革，整合职能相近的部门，精确划分岗位，做到人尽其才，进一步提高高校行政管理的工作效率。

（二）通过协调工作提高行政管理效率

行政管理部门的主要职责是对高校内部进行行政协调工作，在此种情况下，高校要想保证行政管理工作效率，就需要加强内部协调工作，具体可以从以下几个方面展开：（1）加强高校内部政策协调工作。高校负责人需要正确落实行政管理政策，保证行政管理政策与各项工作能够充分吻合。（2）加强高校内部领导之间的协调工作。高校领导是下发各项政策的主要人员，对行政管理工作起到至关重要的作用，此种情况下，高校负责人要想保证行政管理工作效率，就需要加强领导之间的协调工作，让高校内部领导可以团结合作，为行政管理工作奠定基础。（3）高校负责人需要加强上级部门和下级部门之间的协调工作，将上级部门和下级部门的职能合理划分，并加强两者之间的联系，遇到问题及时沟通，保证高校内部行政管理工作效率。

（三）高校加强行政管理人员的培训工作

行政管理人员是高校展开行政管理工作的基础，因此，高校要想提高管理工作效率，就需要加强行政管理人员的培训工作，具体可以从以下两个方面展开：一方面，高校需要定期为行政管理人员组织培训会议，将形成管理方法、行政管理技巧、行政管理知识等内容进行讲解，提高每一位工作人员的行政管理技能，为高校展开行政管理工作奠定基础。另一方面，高校应多聘用高素质、高技巧的行政管理人员，在高校内部构建一支专业的行政管理队伍，从而保证行政管理工作效率。

总而言之，行政管理工作在高校发展过程中起到至关重要的作用。面对此种情况，高校需要创新行政管理工作理念，根据高校行政管理工作具体情况，制定完善的行政管理制度，针对性展开行政管理工作，从而为高校快速发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]陈双杰，刘梦宇，邵捷安，等.高校行政管理改革的现状与对策[J].企业改革与管理，2015（13）：196-197.

[2]钟莹.提高高校行政管理效率的对策分析[J].企业文化（中旬刊），2017（9）：164.