论行政事业单位如何加强固定资产管理

王志伟

摘 要：行政事业单位固定资产是单位开展活动的重要保障，本文阐述了行政事业单位加强固定资产管理的重要性，分析了其中的意义，然后分析了现阶段我国行政事业单位固定资产管理存在的一些问题，最后提出了一些针对性的措施，为提高行政事业单位固定资产的管理质量提供参考。

关键词：行政事业单位；固定资产管理；问题；措施

一、行政事业单位加强固定资产管理的意义

对行政事业单位固定资产进行有效的管理，对于发挥固定资产的作用和功能都有推动意义。与此同时，行政事业单位固定资产的有效管理，还可以保证行政事业单位相关任务规划的合理进行，对于国家發展意义重大。因此，我们就可以看出在国家发展的今天，行政事业单位固定资产的有效管理是非常关键的。

首先，监督和管理对应的财政支出是财政部门必须进行的相关工作内容。管理行政事业单位固定资产对于财政支出的评价体系很重要，是不可缺少的主要内容。其次，现阶段我国许多行政事业单位在管理固定资产的过程中，会出现不重视管理的情况，相关部门以及工作人员不够负责任，认为固定资产属于国家财产，只要不是被破坏或者被占用了就和自己没有关系，这种心理会造成很多不良的后果。因此，加强对行政事业单位固定资产的管理力度，对转变管理理念有深刻的意义。最后，提高行政事业单位固定资产的管理水平，不仅能够更好地监督资产运行的相关工作内容，科学规划和使用资产，还能够优化资源配置，提高固定资产等各种资源的使用率。

二、行政事业单位固定资产管理存在一些的问题

1.现阶段我国相关的管理制度不够健全

目前我国行政事业单位固定资产的管理依旧存在着一些问题，固定资产管理制度还不够完善，相关的制度体系没有建立健全。我国很多行政事业单位固定资产管理手段不够科学，管理的内容有些片面，管理方法比较单一，没有形成系统化的管理体系。例如，账目的管理方式比较杂乱，对资产的收益状况没有及时登记更新，导致某些账目不够清晰明了。此外，还有一些行政事业单位没有建立针对固定资产的管理制度，监督不到位，管理不全面，导致固定资产账目内容不清楚，影响了固定资产作用的发挥。

2.固定资产的配置不平衡

许多行政事业单位的管理内容不够全面，管理工作不够严密，出现了消极懈怠的状况。长此以往，行政事业单位固定资产的管理工作不仅没有达到很好的效果，反而会引发其他问题的产生。例如说，管理工作中用到的工作物品以及日常用品的采购和分配不合理，会出现买重买错的现象，浪费了资金。虽然这是很小的误差，但是积少成多，久而久之就会造成更多的资金流失。所以，对于固定资产的分配不合理现象如果不及时处理，也会造成许多严重的后果。

3.没有明确固定资产的概念，缺少对工作人员的指导和培训

我国行政事业单位的固定资产具体是指行政事业单位拥有和使用长达一年以上的，而且在使用的时候还依旧保持原有物质形态的资产。我国很多行政事业单位的工作人员对固定资产的概念并不是很了解，相关的专业素养还不够高，不能理解固定资产的重要性，责任意识也就很难满足工作的要求。很多工作人员的专业能力比较差，管理水平不到位，固定资产管理效果不显著。因此，我国行政事业单位对固定资产认识不足，也就影响了固定资产发挥其功能和作用。

4.固定资产的利用效率比较低

我国很多的行政事业单位对固定资产的功能和特点不够了解，管理意识不强，责任意识较低，造成很多固定资产没有得到更好的管理。因此，也就会出现很多的固定资产被白白浪费掉的现象，与此同时还会出现固定资产的去向不明等现象。行政事业单位固定资产的利用率低，也就阻碍了行政事业单位的良好发展。因此，我国行政事业单位固定资产利用率较低，也是现阶段固定资产管理应该着重解决的问题。

三、行政事业单位固定资产管理存在问题的解决措施

1.建立健全相关管理制度

随着我国国民经济的快速发展，行政事业单位的作用日益突出，加强行政事业单位固定资产的管理很关键。也就是说，提高固定资产的管理水平，对资源的优化配置和经济的快速发展来说是必要手段。从我国现阶段的经济发展状况可以看出，我国行政事业单位固定资产的管理依旧存在一些问题。例如，相关的管理制度没有健全，法律法规不够完善，以及管理方法不够科学等等，这些都阻碍了固定资产应该发挥的最优作用，不利于经济的健康快速发展。因此，行政事业单位固定资产管理制度的建立健全对国民经济发展来说非常重要。

一方面，行政事业单位不仅要做到根据固定资产的性质和作用来建立健全相关的法律法规，还要积极做到从各个部门的实际情况认真考虑。行政事业单位根据自身的实际情况制定具有针对性的管理制度，为发挥固定资产的作用奠定坚实基础，从而更加全面地对固定资产进行管理。行政事业单位从自身实际出发，实事求是，做到具体问题具体分析，建立健全相关的固定资产管理制度和固定资产监督制度，对固定资产的收益做到及时更新，做到系统化的管理，以及创新相关的管理方法。另一方面，对于违反相关法律法规的人员，一定要做到严肃处理，绝不可以姑息纵容。这样做不仅能够保证相关的规章制度可以被人们所信服，还可以保障国家财产的安全。

2.合理分配固定资产

我国行政事业单位固定资产分配问题也是现阶段一个重要问题，合理分配固定资产有利于资源的优化配置。现阶段我国行政事业单位的固定资产分配存在很多问题，管理的内容有些片面，管理工作不够周全等等，都阻碍了固定资产真正发挥作用。因此，我国行政事业单位就固定资产分配的问题一定要有相应的解决措施。一方面，管理内容要更加的全面，使管理工作更加严密，做到全方位立体化的管理工作。为了使管理效果更加显著，对工作中的小事也不可忽视。例如，工作日常中用到的办公用品的采购和分配问题，一定要进行合理的统计和登记，杜绝重复购买这种浪费固定资产的现象出现。另一方面，在科学技术快速发展的今天，我国的行政事业单位可以积极运用科学的方法来管理固定资产。对固定资产进行统一管理，全面看待整个管理体系，制定并实施科学有效的管理方案。统筹兼顾，优化配置，运用科学的方法对固定资产进行全面的管理。对于固定资产分配不合理的方面，要做到及时发现并改正不合理的地方，发挥监督作用，使固定资产得到优化配置，并且发挥最大的作用。

3.培养固定资产的管理意识，加强对工作人员的培训

对于我国行政事业单位的固定资产概念，依旧有很多单位的工作人员不够明确，没有准确的认知，不清楚固定资产的功能和作用，也就认识不到固定资产的重要性。与此同时，对于行政事业单位固定资产的管理也不会有顯著的效果。因此，行政事业单位要加强对工作人员的培训，并且培养他们的固定资产管理意识，使他们真正地意识到固定资产的重要性。针对工作人员对固定资产概念不明确的问题，追究其根本原因无外乎就是他们的专业素养还有待于提高。所以，在工作的过程中，首先就要注重对所有工作人员明确固定资产的一切概念问题，培养他们对固定资产的管理意识，加深对固定资产的功能和作用的了解程度，明确了固定资产的重要性之后，自身的责任意识也会随之提高。与此同时，行政事业单位还要加强对相关工作人员的能力培训，提高他们的专业知识技能，不断强化他们的专业能力，提高技术水平，确保工作人员能够科学有效地管理固定资产。此外，对于表现很好的工作人员，行政事业单位要做到给予鼓励，激励更多工作人员在未来的工作中更加积极认真，从而提高固定资产的管理水平，推动经济的发展。

4.提高固定资产的利用率

我国许多行政事业单位对固定资产的利用率还比较低，在这一问题上，主要表现为概念不明确、管理意识较差等等。因此，我国行政事业单位要积极做到提高固定资产的利用率，发挥它的最大功效。行政事业单位在明确了固定资产的相关概念之后，要做到准确地将行政事业单位的固定资产进行系统的分类。在这里，行政事业单位可以利用网络的优势，对固定资产的每一项内容进行详细的记录，全面记载各个方面的费用信息，对固定资产的使用情况都能有详细的记录。行政事业单位充分了解固定资产的功效之后，要对固定资产进行合理的配置，不仅能够避免固定资产的浪费和流失，还能使固定资产发挥最优的效果。所以，我国行政事业单位提高固定资产的利用率，能够促进单位的良好发展，在市场经济中发挥更大的作用。

四、结束语

随着我国市场经济的快速发展，行政事业单位在其中发挥着很大的作用，在一定程度上促进国家经济的发展。因此，为了保证国家财政的安全，维护行政事业单位的运行，以及经济的健康发展，一定要提高行政事业单位固定资产的管理水平。从目前来看，我国行政事业单位的固定资产管理内容依旧存在着一些问题，在很多时候制约着经济的发展，不利于资源的合理配置。因此，本文就加强行政事业单位固定资产的管理力度和提高管理水平提出了相关措施，希望能够提高固定资产利用效率，维护行政事业单位的安全有效运行，保障国家财产的安全，促进经济的健康快速发展。

参考文献

1.吕化鸾.论行政事业单位如何加强固定资产管理.中国乡镇企业会计，2016（07）.

2.袁顺珂.论行政事业单位如何加强固定资产管理.财会学习，2016（12）.