大数据视域下高职院校学生管理信息化初探

孙玉宁，孙镇江

[摘 要] 在如今大数据的时代背景下，人们的生活方式发生了很大的改变，学生的学习生活已经和大数据紧密联系在了一起，因此原有的高职院校传统管理模式已经不再适合现在的发展，高职院校需要对现有的高职学生管理问题做出正确的分析和改革，将大数据时期特有的管理方式融入高职院校学生管理信息化之中。高职院校应当认识到大数据信息管理的重要性，就如何在高职院校学生管理体系中运用大数据展开论述。

[关 键 词] 大数据；学生管理工作；信息化；对策

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）11-0240-01

一、大数据时代高职院校学生管理信息化的重要性

目前，大数据管理应用已经在我国的很多行业实施，而且也取得了不错的效果。因此，为了提高高职院校学生信息管理的效率，高职院校有必要重视对大数据的运用。高职院校可以利用QQ和微信建立某些群，将全校的学生加入其中，平时可以通过观察高职院校学生的聊天记录，了解高职学生的生活，进而了解高职院校学生的需求，帮助高职院校学生成长。另一方面，对高职院校学生信息的管理来说仅仅依靠经验是远远不够的，繁多的信息给管理人员带来了很大的困扰，即管理人员无法辨别信息的真假，对学生管理信息科学分类也将成为高职院校管理人员的一大问题。[1]因此，管理人员还需要先进的软件加以辅助，这样才能提高学生信息分析的效率，在学生发生问题时及时分析并加以解决。

二、高职院校大数据时代对学生管理工作信息化建设的不足

（一）高职院校管理人员对信息化管理重视不足

现如今部分高职院校的学生信息管理人员的思维并没有跟上数据时代快速发展的步伐，进而忽视了大数据对高职院校学生信息管理的重要性，这就造成高职院校在初步探索学生信息化管理过程中投入不足，使高职院校的信息化仅仅保持在探索阶段。[2]高职院校学生在这种环境中缺乏对信息知识的了解，最后高职院校就会发现实际所获得的结果与预期相差很大，导致高职院校的人才培养计划无法正常进行。

（二）高职院校信息化程度不够

高职院校缺乏对信息设备的投入，高職院校所添加的学生管理工作系统只能进行办公自动化，不能够满足高职学生信息管理的其他运用，比如说高职院校的学生可以很快地在学校管理系统上查询到自己的综合素质评价，但是由于高职院校学生管理系统并不健全，就导致高职学生在查询时会出现各种问题。同时，在运用学生信息管理系统时，会产生大量的非结构化信息，这些数据具有结构简单、数量繁多的特点，但是各高职院校对这类数据的收集并不重视，导致高职院校并不能很好地处理这类数据，得不到高职院校想要收集的学生信息。

（三）高职院校大数据技术功能远未发挥

虽然现如今有许多高职院校的管理人员已经认识到大数据对高职院校学生管理工作的重要性，已经开始调整自己的工作思维，开始在学生信息管理中运用大数据的方式给自己的工作带来方便。但是许多高校的信息处理手段并不高，只能处理一些简单的信息，并不能对大量复杂的信息数据进行分析处理，达不到信息大数据下真正对信息进行收集、存储、分析的效果。[3]根据实际调查表明，高职院校中许多学生信息管理者并不能熟练掌握数据分析这门技术，也不了解数据分析知识，因此就无法对高职院校学生信息管理工作提供帮助。另一方面，高职院校学生学习生活比较自由，因此很难得到所需的信息，而学校不可能在这些方面投入大量的人力、物力，而且对分析专业人员来说，他们的数量十分稀少，这就增加了高职院校引入数据化管理学生信息的难度，使高职院校的大数据运用无法完全发挥功效。

三、高职院校学生管理工作信息化问题解决的对策

（一）对高职院校大数据引入进行顶层设计与整体规划

首先，对高职院校来说，假如需要将数据引入校园，需要投入相当大的资金对校园内学生信息管理设施进行建设，这就需要高职院校提前做好整体规划，对可能出现的问题与状况进行分析，最后形成有利于高职院校发展的设计与规划。

（二）专业性人才引进与培养提升

为了让高职院校能够在大数据背景下继续发展，就必须有管理高校学生信息的专业人员。这类人员的获取主要有两个方法：一个是培养高职院校有天赋的管理人员，还有一个是引进外来的数据化管理专业人才。只有让这类人员操控高职院校的学生信息管理系统，才能将系统的作用达到最大化。

（三）使学生信息化管理资源合理应用

院校所能够提供的资源并不丰富，因此为了满足高职院校学生管理信息化系统的建立，高职院校必须集中相应的资源对信息化进行建设，并在高职院校中创造良好的学生管理信息化环境，真正地从信息化的角度提升学生工作管理的效率。

四、结语

大数据时代的来临给高职院校的学生管理工作带来了强烈的冲击，但是高职院校也可以利用信息化提升学生管理的效率，这也是一种机遇。因此，高职院校需要在现在学生管理工作的基础上与大数据的时代背景相结合，培养出属于自己的信息化人才，这样才能高效地解决学生在日常生活中所出现的问题，最终提升高职院校学生管理的效率。

参考文献：

[1]梁家峰，亓振华.适应与创新：大数据时代的高校思想政治教育工作[J].思想教育研究，2015（6）：63-67.

[2]单耀军.大数据背景下高校学生管理信息化研究[J].教育与职业，2016（23）：27-29.

[3]王婧.大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策分析[J].思想政治教育研究，2015（2）：128-130.