财产清查及其账务处理分析

宋卫华

[摘 要] 在会计核算过程中，财产清查是较为重要的一种会计核算方法，也是内部控制过程中较为重要的一个部分。只有确保了财产清查的质量才能实现清查的目的，所以说在实际财产清查过程中，一定要确保流程的合理科学性，并且还需要在完成清查之后按照相关准则进行账务处理。

[关 键 词] 财产清查；账务处理；会计核算

[中图分类号] F275 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）17-0130-02

财产清查作为企业会计核算方法中较为重要的构成，其主要的目的就是为了查明实存数和账存数是否相符，在实际清查过程中主要是对往来款项、实物资产以及货币资金等方面进行核对和盘点，以此来明确实存数。由此可见，企业要想准确地掌握本企业财产情况，确保会计资料的可靠性和准确性，就必然要做好财产清查这一项工作，因为只有这样才能确保企业账实相符。

一、财产清查的重要性

（一）能够确保会计核算资料的准确性

财产清查主要就是对各项财产实有数进行调查，然后以此来明确使用数额与账面数额之间所存在的差异，及时查找发生这一现象的原因，然后对账面记录进行及时调整，这样就能实现账面和实际相符的情况，确保会计核算资料的准确性和可靠性，为财务工作人员提供最为真实的报表数据。

（二）能够挖掘财产物资潜力

企业在实施财产清查的过程中，还能很好地掌握各项财产物资使用以及储备情况，在这一过程中，如果发现有储备不足或积压、呆滞及不配套等现象，就可以及时对其进行处理，这样就能将财产物资潜力最大限度地挖掘出来，让所有物资的使用效能都能够得到有效的发挥，同时也能加速企业资金周转。

（三）能够保护财产物资安全

在实施财产清查工作的过程中，我们还可以对不同财产物资领退、收发以及保管等情况进行有效的查明，这样只要是出现不必要的浪费或者是贪污盗窃等现象，我们也能够及时发现，这样就能够有效地保护财产物资安全。

（四）促进相关法律的落实和执行

在实施财产清查工作的时候，就能够对企业是否有定期缴税、遵守财经纪律以及结算制度等情况进行查明，这样能够在无形之中让企业自觉地遵守相关法律，促进相关法律的落实以及执行，同时也能减少企业坏账损失。

二、财产清查的流程

在进行财产清查的过程中，其主要有以下几个流程：

（一）清查准备阶段

这一阶段主要有两项重点工作：（1）组织准备。在进行财产清查之前，应该构建出相关工作小组，主要是由单位负责人、专业人员、会计工作人员以及职工代表参与其中；然后还需要结合企业单位实际情况来制定出具体的财产清查方案，配备专门的清查人员，同时还需要组织清查人员对相关法律知识进行学习，以此来确保工作的有序开展。（2）业务准备。会计部门领导人员以及工作人员需要将总账和明细分类账等相关账户都仔细地登记下来，确认无误，以此来为之后的财产清查工作提供可靠的数据支持。另外，对银行存款、借款以及结算款项也需要获得相应的账单，方便之后的查对。

（二）开展清查阶段

在开展财务清查的过程中，需要做到以下两个方面：第一方面，在清查过程中可以按照“先数量，后质量”这一原则来对相关账簿记录进行核对和清查。另一方面，在清查过程中，实物保管人员一定要在清查现场，并且积极参与到清查盘点工作当中，清查盘点结果可以交由专门的清查工作人员，让其填写相应的“盘存单”，而且在填写的过程中要对各项财产物资名称、编号、规格、单价、金额等方面进行详细的记录，在记录完成之后清查人员以及实物保管人员都需要分别进行签字盖章。

（三）分析处理阶段

在财务清查完成之后，会计部门还需要按照“盘存单”上的记录对所列物资实际结存数与账面结存记录进行核对，并且编制相应的实存账存对比表，以此来明确财产物资具体的数额或者是亏损的数额。

三、财产清查及账务处理

（一）财产清查方式

1.货币资金清查方式

在对货币资金进行清查的过程中，其主要有以下几种类型：（1）库存现金。对这一种财产的清查，主要是借助于实地盘点的方式来明确库存现金实存数，之后再将其和库存现金日记账账面余额进行核对，以此来查证是否和实存数相符。在进行清查的过程中，出纳人员一定要在现场，并且还需要对账簿记录以及收付款凭证进行仔细的审核，以此来检查经济业务究竟是否真的合法合理，同时才能準确地知道账面和实际是否相符。除此之外，在清查过程中相关人员还需要就企业是否存在库存现金挪用或者是借给他人的现象，看看是否存在“白条”收据抵库现象；还有是否存在坐支库存现金以及是否存在超过银行核定限额的库存现金未及时送存开户银行等现象。（2）银行存款。对这一类财产的清查，主要是使用账目核对的方式来进行财产清查，在和银行进行账目核对之前，相关工作人员应该先将清查之前的所有银行存款收、付款业务登记人账进行全部的清查，一旦在这一过程中发现漏账、错账等现象则需要及时对其进行更正处理；然后才能将其和银行送过来的账单进行核对，看是否存在未达账项。若存在未达账项，应编制“银行存款余额调节表”进行调节，以检查银行存款余额是否正确。

2.往来款项清查方式

在财产清查过程中往来款项清查也是较为重要的一个部分，其主要包含各种预付账款、应收账款、预收账款以及应付账款等。对这一类型的财产清查，通常情况下我们会使用函证核对法来进行清查，在具体清查过程中会逐户编制一式两联的“往来款项对账单”，然后将其送到相关单位来进行核对。在财产清查过程中，如果清查单位在接受对方退还账单的时候发现了余额不相符的现象，就需要及时编制“往来结算款项清查报告表”，并且标记出为什么会产生这一现象，同时提出具体的解决措施。

3.实物财产清查方式

在对实物财产进行清查的过程中，经常会使用到的方式主要有以下几种，其分别是抽样盘存法、实地盘点法、外调核对法以及技术推算法。在进行实物财产清查的过程中，清查凭证在整个工作中也有着十分重要的价值，因为做好这一项工作能够准确地找出和实际不符的财产物资，这样我们就能及时对其原因进行分析，以此来确认经济责任，从而确保清查效果。

（二）账务处理方式

1.财产清查结果处理步骤

在完成财产清查之后，还需要做到以下两点：首先，在审批之前要做好账务处理工作。会计工作人员在工作的时候，其能够依照财产清查所得到的原始憑证，来将之前调查过程中所得到的财产物资盘亏、盘盈以及损失等数据资料进行编制，将其制作为相应的记账凭证，这样就能最大限度地保障账面和现实的相符性。其次，在审批之后也需要做好账务处理工作。在完成上述操作之后，相关人员可以将所编制好的报表信息上交给相关领导人员，这个时候领导人员就能发表自身处理意见，而会计人员则以其意见以及规章制度编制出相应的记账凭证，同时结合问题产生的不同原因来进行转销账务处理以及账簿登记工作。

2.财产清查结果的账户设置

为了确保财产清查工作的有效实施，有效查明企业在发展过程中所出现的现金以及实物财产盘亏、盘盈以及毁损等现象，还应该设置“待处理财产损益”账户，通过这一账户来做好总分类核算工作。“待处理财产损益”账户属于资产类账户，其主要的作用就是对各种财产出现的盘亏、盘盈以及毁损等情况进行核算和处理，“待处理财产损益”账户借方需要将财产清查过程中已经查明的待处理财产盘亏和损失数进行登记，而贷方在这一过程中则需要将待处理财产的盘盈数进行登记。一旦查明原因之后，待处理财产的盘亏、盘盈和损失数应该分别从借方和贷方转销。企业清查过程中所出现的各种财产的盘盈、盘亏和毁损都应该在期末结账前处理好，所以“待处理财产损益”账户在期末结账后没有余额。

3.财产清查的账务处理

（1）财产盘盈的账务处理

在对资产进行盘盈的过程中，首先需要按照相关对顶来对实物账户进行调整，同时还需要核销“待处理财产损益”账户。例如，我们需要对固定资产进行盘盈，同时还需要借记“固定资产”账户，贷记“累计折旧”以及“待处理财产损溢”账户。另外，还需要对各种材料应借记“原材料”账户以及贷记“待处理财产损益”账户等多方面进行盘盈。如果待处理意见经过批准之后，就需要借记“待处理财产损溢”账户，同时贷记相关账户。

例如：在进行财产清查的过程中，现金长款假设是200元的话，在对其进行财务处理的时候就可以采用以下方式来进行：

借：库存现金 200.00

贷：待处理财产损益 200.00

经查：上述现金长款是少付王某款项，在经过批准之后需要补付王某，具体财务处理结果如下：

借：待处理财产损益 200.00

贷：其他应付款—王某 200.00

（2）财产盘亏的账务处理

在对各项资产进行盘亏的时候，依然还是需要按照之前所规定的来对实物账务进行调整，借记“待处理财产损益”以及“累计折旧”账户，同时贷记“固定资产”“原材料”等账户。在核销经过批准之后，对那些属于固定资产盘亏的，借记“营业处支出”账户，贷记“待处理财产损溢”账户；假设是属于一般经营损失的，则需要借记“管理费用”账户，贷记“待处理财产损益”账户；如果是属于某责任人或保险公司赔偿的，则需要借记“其他应收款”账户，贷记“待处理财产损益”账户。

例如，在进行财产清查的过程中，如果出现了盘亏某材料3000元的现象，则可以对其进行如下账务处理：

借：待处理财产损益 3000.00

贷：原材料—某材料 3000.00

在经过审核之后，我们发现上述盘亏材料1000元为自然损失，而另外2000元则是保管人员李某所造成的损失，所以也就需要由其承担赔偿。具体账务处理方式如下：

借：管理费用 1000.00

其他应收款—李某 2000.00

贷：待处理财产损益 3000.00

总之，企业在实际发展过程中，要想确保自身财产的完整性，抑或者是对会计信息的可靠性进行检验，都需要构建出较为完善的财产清查制度，由专人进行财产清查工作，以此来确保会计核算账面资料和实际相符，从而确保企业财产的安全性。总之，财产清查以及掌握处理有着十分重要的作用，对企业能否健康可持续发展有着显著的影响。

参考文献：

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