TIGER/12缆物探船项目物资采购策略优化实施

刘冬前

[摘 要] 研究工作的实施表明，上海船厂TIGER（1500米作业水深钻井船）/12缆地球物理物探船项目采用物资采购管理优化策略，取得了良好的采购效果，采购成本得到有效节约。通过优化采购管理的策略降低成本有助于提高船舶企业的市场竞争力。

[关 键 词] 成本管理；策略优化；物资采购；海洋工程船

[中图分类号] TE5 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）11-0224-02

一、TIGER/12缆物探船项目概况

TIGER系列是上海船厂为新加坡钻井船运营商OpusOffshore建造的1500米作业水深钻井船，共四艘，其中第一艘现已完工交付。TIGER系列是我国首个设计建造并拥有完全自主知识产权的钻井船项目。该船的钻井系统采用了国产品牌设备，并整合了目前国内尚不能生产的高端水下设备，形成了自主设计配套的系统，实现了海上深水钻井系统开发应用零的突破；该船具有自航能力，并配备最新的柴电全回转推进系统，布置现代化的井架、月池设备，可配备150名船员，入级美国船级社（ABS）。

12缆物探船是上海船厂为中海油田服务股份有限公司建造的地球物理勘探船“海洋石油721”，是亚洲地区首艘最新一代三维地震物探船。该轮于2013年4月承接，研制成功仅15个月，绝大部分轮机、电气设备采用国产品牌，该轮已于2014年8月份成功交付。

二、人员项目制管理在TIGER项目上的建立

根据公司实际情况，上海船厂在TIGER（1500米作业水深钻井船）项目上实施项目管理制，各部门设立专员负责，采购部门设立采购经理、采购计划负责人、仓储负责人、集配负责人，激励项目开展，简化费用管理流程，责任落实到人。实行项目管理制的业务，项目经理具有资源配置权力，可以根据TIGER项目内外配置资源，同等条件下，公司资源优先。根据TIGER计划按项目和阶段切片，逐项追踪、逐天落实，采取追根溯源的方法，定点、定时清除障碍，落实到人，规定时效。针对资源保障不积极，从材料供给、胎架准备和技术支持三方面入手，针对商务、采购及成本方面的问题，建立了主要设备及设备资料的跟踪、索要的工作流程；明确主要设备的厂家节点监控方案；建立相应催货措施和应急预案。针对目标成本编制尚未正式定稿，各专员根据分阶段的原则，做实设备采购、分段建造等阶段的目标成本；参考其他船只，编制后续设备安装、机械完工、系统调试等阶段的目标成本。依照TIGER项目管理的原则进行工作，落实代表部门行使项目管理权限的责任；加大TIGER项目成员专职化，逐步将项目成员的主要工作精力集中到项目上来；建立和完善现场工程管理团队和工程管理模式。

三、特殊采购管理在TIGER/12缆物探船项目上的运行

针对TIGER（1500米作业水深钻井船）/12缆物探船产品物资特殊性，采取海工特殊物资采购管理办法。如TIGER项目中一些设备如锚铰机、电力系统、柴油机等合同及技术规格书中指定了厂家，船东有明确要求，上海船厂物资部门会按照海工特殊采购管理办法操作，要求三家厂商密封报价，必要的时候两次密封报价，最终将性价比最高的作为船东中意厂家的参考依据，从而达成船厂与船东的双赢；因通过特殊采购的项目有船东加减账者，12缆物探船滑油输送泵船东要求的厂家比最低价厂家价格高3%，物资部门将两家厂家的价格、服务期等参比情况列出，并将差价报营销部门通知船东加帐，船东最终根据船厂意见及时加账处理；因特殊情况采购的项目最终价格超过目标成本，在12缆物探船生产建造过程中，船东临时要求增加采购设备，在甲板机械上共增加采购手拉葫芦和堵塞2项，在轮机设备上共增加高压无缝钢瓶、舵机油脂泵、阀门远程传动装置等共20项设备，在舾装设备上共增加拖带装置、地暖、预埋件材料等共30项，在企划部根据物资部提交的申请，进行目标成本差额部分的增补，同时营销部门与船东沟通船东，对船东要求增加的项目要求船东加账；对船用电力电缆及控制电缆因生产计划和设计多次变更，物资特殊采购计划应相应进行调整，对现场急用电缆，采取市场紧急采购措施，从而确保生产的持续。物资部门针对TIGER/12缆物探船组织建立了物资特殊采购价格信息库，对物资特殊采购价格进行采集、汇总、分析、预测，作为对后期海工物资价格的参考依据。

四、信息化管理在TIGER/12缆物探船项目上的运行

通过ERP物资管理系统进行物资管理，有效优化了现有各部门物料采购与领用的工作流程，通过流程数字化，电子审批，对物资信息的全过程管理，打通信息在往下道工序传递或下道工序的数据反馈过程中数据的互通性、即时性、复用性。针对归口管理部门多，付款口子多、管理方式各异，流程各不相同、领用成本难以统计或统计不准、流程不规范，执行力不够，不可控、受地域限制，流程缓慢，效率低，通过ERP信息系统对管理流程进行固化和标准化，加强了上下道的依赖度，各部门、各阶段数据联动；各部门协同工作，信息即时查看，电子化请料、采购、物料出入库、财务成本管理等，流程驱动拉动式工作；通过物资系统跟踪和控制整个物资管理过程内的各个环节，操作过程实名制，提高问题的可追溯能力和追溯效率。

采购、领用成本的快速统计。系统中归口部门对请料部门请料流程的审核保证领料部门的当月额度不超过预算。物资标准化，集中对标准物资（库备物资）编码进行管理，保证了多部门领用情况下，物资统计口径一致。电子化的流程，通过信息系统对设计流程进行固化和标准化，加强下道工序对上道工序的依赖度，物资管理过程请料、采购、领料各阶段、各部门电子数据的联动，为物资部或管理归口部门提供了对请料领用限额有效管理的口子，同时提高信息的标准化和复用性，减少响应时间。

五、加强沟通管理在TIGER/12缆物探船项目上的运行

采购人员要想出色完成采购任务，一定要做好沟通交流工作，尤其是对于TIGER（1500米作业水深钻井船）/12缆物探船这样的大型项目，为了能够达成协调统一，作为一名出色的采购者，要充分听取和了解生产部门的建议和需求，及时与他们建立定时和不定时的沟通机制，采购人员应该定期和不定期地去现场沟通了解情况，查看设备后续的使用情况以及相关设备商的跟踪服务情况。为了及時了解TIGER/12缆物探船项目采购及库存信息，上海船厂信息资源共享，在公司内网上将物资管理信息共享给各部门，且每日更新。

现场的工作人员积极将实际情况反馈给采购人员。为了能够提高采购质量，上海船厂对采购人员实行打分制，采购人员获得的分数可以纳入考评体系，根据不同的表现情况给予奖惩。采购人员还要定期去现场进行锻炼，只有熟悉现场的实际工作情况，才能更好地保障采购物品的质量。

六、TIGER/12缆物探船项目上的运行效果

（一）确保项目的成功交付

近几年船企插船、调整船期十分频繁，造成设备交货期常年需要调整，既给物资供应工作带来巨大的压力，也使从事物资供应工作的业务人员经常得不到生产部门甚至是供应商的理解。在这种情况下，面对TIGER/12缆物探船这样的重点项目，上海船厂物资部门采用先进的物资采购管理策略克服各种困难，使其满足生产进度的要求。

12缆物探船作为公司进军海洋工程的首战，该项目受到全公司所有成员的关注与重视，该轮的研制仅用了15个月，全公司上下均投入最大的精力确保该轮生产进度的顺利进行。尽管如此，由于设计时间紧张，造成很多设备在生产过程中反复修改，这么一来就耽误了大量的时间，在这种情况下，全体该项目的业务负责人主动与设计人员及厂商进行沟通协调，督促设计人员缩短图纸认可时间，敦促厂商压缩生产周期，同时精心组织质量部门对产品进行验收，通过不懈的努力，终于使得全船绝大部分设备能够按照生产进度的要求到货，确保了12缆物探船的建造合拢、顺利出坞，并在解决漏订部件、缺损件、紧急件的工作中发挥主导作用，确保生产部门在完成该船的系统完整性以及设备调试交验工作能够顺利进行。最值得一提的是，在该船出坞后的系泊试验过程中，随着电缆敷设的进行，发现由于前期设计等因素，少订了170多公里的电缆，从该问题暴露到需要使用这批电缆已经基本上没有多少时间了，有些电缆甚至迫在眉睫，在这种时间就是效益、时间就是生命的情况下，能否解决这批电缆的尽快到货就成为决定这艘12缆物探船能否持续进行系泊试验、能否保证生产进度按时进行，甚至能否按时交船的最为关键的因素。所有到压力，一同积压到物资采购人员身上，多次赶赴电缆生产商耐克森公司，与耐克森公司到销售部门、生产部门、质检部门等相关人员协商，在多次协商后，终于取得突破性进展，耐克森公司同意将其已经生产好的准备发往别的船厂的电缆先借调给上海船厂，对于部分耐火电缆的非常规的电缆，由于没有现货，其生产部门人员也承诺日夜生产，并保证分别在接下来的第一周、第二周分别完成生产并发货。终于这批电缆在从提出需求后到一周内就已经解决100多公里，两周内解决140多公里，基本上在三周内全部到货，这给生产部门解决了后顾之忧，确保了生产进度的顺利进行，为造船提供了坚实的后盾。在这之后，随着电缆铺设进度不断向前推进，多次发现电缆仍存在缺口，又分三四次提出增補30多公里电缆。上海船厂物资部门按照特殊物资的采购管理办法及时应对，并与船东及国产电缆供应商的有效沟通，都能严格按照现场要求保证了电缆的到货，确保了12缆物探船项目的系泊试验、节点的完成以及该项目的顺利交船。

（二）降低了物资采购成本

TIGER（1500米作业水深钻井船）/12缆物探船项目上采用人员项目制管理、资金管理、设备材料国产化管理、特殊采购管理办法，货比三家、关注行情、严格遵守采购流程、寻找性价比更合理的供货商渠道、减少代理商、多增直供厂、利用库存多余物资、减少后续船订货数量等一系列措施，成功降低了物资的采购成本，12缆物探船项目除了Rolls-Royce（罗尔斯-罗伊斯）设备外全船物资采购成本共节约1277万元人民币，其中原材料节约20万元，甲板机械设备节约577万元，轮机设备节约1043万元，舾装设备节约195万元，电气设备节约392万元，很好地完成了全年物资部门的降本增效的工作目标。

（三）受到船东的一致好评

上海船厂在成功交付TIGER1（1500米作业水深钻井船）和“海洋石油721”物探船的基础上，依靠技术创新、物资采购管理创新，形成了批量物探船设计研发采购团队和专业管理施工队伍，赢得了新加坡OpusOffshore公司和中海油田服务股份有限公司的一致好评。这一海洋项目的顺利交工，是上海船厂海工项目成功研发管理及建造的重要体现，也标志着上海船厂的采购管理领域迈向了一个新的高度，同时，也反映出目前海洋工程建造市场所呈现出的勃勃生机，为后续上海船厂与中海油服签订12000AHTS三用深水工作船及二维物探船打下了良好的合作基础。