大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用

薛智煊

[摘 要]财务共享服务中心是一种新型的财务管理模式，目前被诸多企业推广应用。对于企业而言，通过财务共享服务中心能够将部分内部职能整合到一个独立的核算中心中，从而有效地降低运营成本，并提高企业管理水平。本文在分析财务共享服务中心重要性的基础上，对财务共享服务中心云平台的构建进行了设计，旨在为大数据时代下提高企业财务管理水平，推进财务共享管理提供参考。

[关键词]财务共享;大数据时代;服务中心;云平台

[中图分类号]F275 [文献标识码]A

在信息化进程的不断发展下，大数据时代下的财务数据管理也有了越来越高的要求，云计算是一种新型并且与企业有着密切关系的信息化技术，对于企业财务管理的优化有着非常重要的作用，并且也推动着财务共享服务的革新。财务共享服务中心（简称 FSSC）指的是将财务数据收集后传送到共享中心并进行集中化、标准化与流程化的处理，根据企业客户的实际需要以及市场价格协议提供具有针对性的服务。云计算环境下将财务共享中心接入到服务云平台，对采集、存储的大数据进行挖掘的基础上制定战略布局，这使得数据的获取和数据共享服务过程获得极大的简化。

1 大数据时代下企业财务共享服务中心的作用

第一，财务共享服务中心能够将企业财务核算标准进行统一，并多角度、多领域和全方位地对企业的财务信息进行审核，让企业财务管理水平得到进一步的提升。

第二，通過财务共享服务中心可将企业的运营业务集中到一起，突出集约性和整体性，确保企业的各项经营活动成本都在合理的范围之内，这有利于实现企业自身的战略目标;同时通过财务共享服务中心的构建可将岗位进行合理的分工，对财务业务单元进一步地细化，并且依靠个人便可妥善处理多种与同类型业务，这不仅有利于提高工作人员的效率，还能够减轻其工作负担和压力，达到控制财务人员成本的目的。

此外，在薪资水平较低的地带通过财务共享服务中心构建还可有效地降低财务运营成本，这对于企业的健康运营有重要的意义。

2 财务共享服务中心云平台的构建准备

首先，完成前期的改革。在财务共享服务中心的建立过程中可实现企业财务的整体改革，无论是思想上还是管理模式上都迎来一次大的变革，同时对企业自身的效益将产生积极的影响。在改革过程中要让企业的所有员工都对财务共享服务中心的建立有全面的了解，同时构建并完善绩效机制，为财务模式改革奠定基础。

其次，合理选址。企业建立财务共享服务中心时，需要合理选址，在此过程中要选择服务便利、薪资较少的地段，从而促进企业和财务共享服务中心之间的连接，并减少人工成本，然后通过激励机制的建立 和实施让员工的工作积极性调动起来，为企业的稳定发展奠定基础。

第三，业务选择。企业财务管理传统方式主要为分散式的管理，这种模式下往往容易出现重复工作的现象，使得财务内部控制机制并不完善。因此，在财务共享服务中心的建立过程中需要根据企业实际情况，合理地选择业务。在集中式财务管理业务下，要遵循四项原则，即业务选择要量多，实质一致母的成本支出，采购支出;选择业务应具备普遍性;业务应具备明确的标准;所选择的业务应对财务工作开展具有促进作用。

第四，确定合适的模式。财务共享服务中心构建时要合理选择管理形式，一般包括托管形式与单独形式。其中以托管形式最为普遍，这种形式将同类型业务结合起来，并对服务进行收费处理，进而减小成本，节约企业的成本支出，并实现财务流程的优化。单独形式则主要指的是合理地划分出职责中管控环节和服务环节，用户可以根据自己的需求合理地选择，这种方式将能够为用户提供更优质的服务。两种模式各有优势，在财务共享服务中心的构建中要结合企业实际需求选择合理的模式，对自身发展有着积极的作用，提升财务工作的整体质量。

最后，财务共享服务中心的构建离不开技术支持。财务共享服务中心需要借助信息系统、网络技术来实现数据的固话传送，因此企业各个部门只要利用网络技术以及系统来实现数据的共享和传递，企业管理阶层就可以全面地掌握企业各个部门的财务运作状态，给予引导并制定策略。在构建财务共享服务中心的过程中，单据流传也非常重要，其需要利用影像系统来实现单据的传送，由于实物影像传递系统具备较强的高效性，可以有效节省单据传递时间，提高财务审批质量。

3 财务共享服务中心云平台架构

微观经济学理论指出，考虑到时差与跨地域距离的不同，企业为了增加产量产生的额外成本若随着产量的增加平均成本呈下降趋势，则会产生规模经济效应。财务共享服务也适用该理论。财务共享服务中心通过将各地分子公司相关部门及财务内容进行整合形成新的机构，扩大产出并满足自身的需求，然后进一步扩展新业务，并在提供服务的同时收取费用。基于上述需求进行财务共享服务中心云平台架构。

3.1 财务共享服务中心云平台架构

财务共享服务中心是将分布式系统中的离散资源模块化，具体模块有维护和运行管理模块、财务数据安全传输模块、数据获取模块、财务数据安全存储模块等，同时通过建立财务共享服务中心，利用通信、存储、分配、分析等功能将数据进行集中调度和管理。共享中心将各种基础功能打包好之后通过服务形式将其交付给云平台，云平台设有三个层次，一是基础设施，服务是提供存储、计算能力，将集团、分子公司的所有硬件以及软件资源集中起来，这有利于避免多次重复投入，并产生规模化集群优势，二是平台服务，是通过互联网将应用系统和相关服务发布出来，通过将平台与开发环境嵌入云中，实现在平台对服务和系统的修改与升级。分布于各个地区的开发人员与团队可通过平台（服务）方式实现对软件的开发，提供的平台（服务）包括有财务数据安全保障平台、财务数据分析平台、财务软件开发平台等。管理Pass层让其为服务（Saas）层提供平台支撑。三是软件服务。软件包括服务软件发布和应用模式。软件服务商、供应商在服务器上进行软件的统一部署，负责前期运行的实施以及提供投入支持，并进行后期的管理与维护。集团、分子公司参与财务共享服务中心可通过两条路径，一是经财务数据获取模块、安全传输模块将原始数据上传到集团财务共享服务中心，财务数据获取模块使用通用串行总线USB和协议标准在物联网上完成数据获取，按照不同文件格式要求和特点规范财务数据，它包括图像扫描、条码识别、数据打包和图像上传。USB是系统从外部获取财务数据到内部系统的接口，而物联网是将人和物品、物品和物品通过互联网连接起来，“物”包括服务器、财务数据、财务人员、管理人员等;“网”是财务共享服务中心的工作流程;“联”即信息的交互。集团、分子公司财务人员只需整齐摆放纸质财务数据在流水线上，智能化机器便会用扫描枪快速录入各类数据、图像并生成条形码以便使用数据。

3.2 数据安全

云计算技术中存在诸多的问题，财务数据安全是需要克服的重点问题，这很大程度上决定了用户是否信任云平台，因此云平台应设置有企业用户身份鉴别和授权、财务数据安全传输、隔离保护和财务数据安全存储。企业用户身份鉴别和授权方面，可使用公钥加密技术，用户都必须使用数字证书和数字签名发送服务请求，共享中心迅速对用户的身份做出判别，判别用户是否属于准入人员名单。财务数据安全传输模块使用安全套接层SS协议，将集团、分子公司客户端和前端服务器衔接起来，并建立安全连接，防止非授权财务数据被截获、伪造或者篡改。多层沙箱技术让不同的应用程序在不同应用服务器中得以运行，通过营造出处理未经测试和不可信财务数据的环境，从而阻止其他应用程序对服务器运行造成破坏。并且各个应用程序的CPU使用量和内存所处理的个人请求为有限的，避免出现过高负载。

4 结语

大数据背景下，对于企业而言构建财务共享服务中心具有重要的意义，不仅有着显著的经济效益，同时还有社会效益。通过发挥信息技术的辅助作用，达成财务信息实时共享目标。企业必须要对财务共享服务中心的构建引起高度的重视，结合自身情况科学合理地构建，实现各个岗位之间的通力合作，减少成本支出，将企业的财务管理提升到更高的层次，推进企业的规范化与可持续化发展。

[参考文献]

[1] 宫继安.大数据时代企业财务共享服务中心的构建[J].企业改革与管理，2018（10）.

[2] 魏迎迎.大数据时代的财务共享服务中心能力提升初探[J].会计师，2016（24）.