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以财务共享服务为视角分析“互联网+”时代管理会计信息化

2018-05-14乔继英

农村经济与科技 2018年2期
关键词:财务共享服务会计信息化互联网+

乔继英

[摘 要]“互联网+”时代,管理会计信息系统的创新同时体现在体系方法和技术工具,在“互联网+”的背景下,管理会计信息化得到了高度重视,但是,比起财务会计信息化,其理论与实践还有待提升。本文主要以财务共享服务为视角,分析了管理会计信息化的有关影响因素,提出了相应的建设措施。

[关键词]财务共享服务;“互联网+”;管理;会计信息化

[中图分类号]F232 [文献标识码]A

建设面向管理会计的信息系统,就是要利用管理会计的基本原理和工具方法对企业活动进行规划、决策、控制、评价,是信息技术在管理会计领域的集中体现。通过财务共享服务,可以促进管理会计的进步,加快会计工作的信息化。以财务共享服务中心为基础,在构建管理会计信息系统时,除了要按照政策实施,还要满足管理会计的相关规定,使企业的核算型财务逐渐转化为价值型财务,促进管理会计理论、实践的同步发展。

1 管理会计信息化影响因素

1.1 技术特性因素

(1)技術的相对优势。经过研究,如果企业家能够明确管理会计信息技术的优势,很容易接受新的信息技术,有利于会计信息系统的实施。

(2)技术的兼容性。在一定层面上,在旧系统升级为新系统的过程中,避免了混乱。如果技术的兼容能力强,企业就会愿意参加,系统的应用效果也较好。

1.2 组织特性因素

(1)高层的支持。在企业中,高层往往具有绝对的话语权,高层的意向直接关系着决定结果。所以,在管理会计信息系统的建设中,企业高层的支持度至关重要。另外,在很大程度上,高层的决策权还影响着资金的划拨以及人员的调配等。

(2)组织的正规化水平。通常,在组织中,其正规化的水平越高,执行制度的效果就越好,资源情况能够得到准确的分析,以企业实际的情况出发,制定合理的规划,为新技术、新系统的应用打下了基础。

(3)组织的资源富余量。就资源的富余量而言,主要涉及了人力、财力,以及技术资源。

不仅可以测量组织的资源,明确其对信息系统的承担水平,还能体现出对应用资源的准备能力。

1.3 环境特性因素

(1)环境的竞争压力。如果企业能够感知到竞争压力的存在,想要保持自身的竞争优势,企业就会采纳创新技术。

(2)环境的强制压力。针对政府所颁布条例等,企业要全面执行。而行业协会,也会根据相应的规范,协商活动,再利用奖励、惩罚措施,促进某项活动的开展。

2 管理会计信息化体系的建设

2.1 引入“互联网+”时代中的新技术

在“互联网+”的环境中,财务服务逐渐实现了自动化。尤其在技术方面,其升级的速度较快,比如,云技术、移动互联以及大数据等,不仅关系着企业的经济效益,还影响着财务管理、管理会计的调整。一方面,通过财务信息化,对大数据进行了积累,创造了更多的价值;另一方面,因为科技的进步,企业的财务服务也向“云化”的方向前进,为客户提供高质量的服务,促进了公司业务流程的流畅性。由此可见,“互联网+”时代一定会加快管理会计的进程,在管理会计信息化中,应用新一代的信息技术是必然趋势。

2.2 重组业务流程

在传统的会计流程中,信息采集以及信息加工的无法进行同步实施,所以,这就形成两种账,一种是“财务账”,另一种是“实物账”,使会计信息的有用性等大打折扣。不仅如此,对于工作人员来说,往往是采取了事后核算的模式,对经营活动,不能进行事中控制,使会计流程不能与管理流程保持连续性。另外,在会计功能出现重核算、轻管理的现象,不能实现其增值功能。对于这种情况,要以财务共享服务中心为基础,对管理会计信息化系统进行建设时,要重点关注会计流程。对业务流程进行时,要对现有的流程再思考、再设计,进而增强企业的业绩。对于FSSC的建立,在本质上来看,重新规定了财务的流程。虽然,会调整人员结构,也会改变机构组织,尤其是考核标准等,都会发生一系列的转变,这对企业来说,是一次历史性的变革。虽然,在变革的过程中,有些岗位会被取消,员工也会出现抵触情绪,甚至出现人事纠纷等问题。由此可见,要保证设计流程的科学性,合理地调整机构,保证财务人员能够成功地转型,从而提高管理会计信息化的水平。

2.3 会计信息化标准体系

目前,我国已进入了数据时代,由于企业的产生作业、信息的处理日益复杂,且信息量十分庞大,尤其是不同的格式,又或者不同的版本,应该加快分析,提高处理的效率,实现FSSC、管理会计的功能,这就需要信息化的支持,也要实现数据格式的统一化,以此作为支撑。对管理会计信息化进行建设的过程中,通过XBRL技术规范处理文件的引用,进一步体现了FSSC的优势。不仅如此,基于FSSC,所建设的管理会计信息化系统,也会得到理想的成绩。

3 结语

在“互联网+”时代,通过信息技术的作用,改变了人们的生活方式,企业的相关活动也在改变。目前来看,多数的企业都重新认识了财务共享服务,也高度关注了互联网新技术,有不少企业已经尝试利用云计算等技术进行财务共享服务,取得了良好的成效,对这项工作的认可度极高。由此可见,在“互联网+”时代下,以财务共享服务为视角,建设企业的管理会计信息系统,必然是未来的发展趋势。

[参考文献]

[1] 韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].会计之友,2014(32).

[2] 张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014(21).

[3] 秦荣生.“互联网+”时代会计行业的发展趋势[J].中国注册会计师,2015(12).

[4] 曹明才.“互联网+”时代会计专业人才培养探讨[J].合作经济与科技,2017(02).

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