学校财务管理问题的探讨
2018-05-14宋雪曼王丽吴燕
宋雪曼 王丽 吴燕
摘 要:财务管理工作是提升中职学校管理工作整体水平的重要工作,结合当前中职学校对财务管理业务的具体需要,对相关财务管理工作体制存在的问题进行分析,结合管理体制存在的不足,对相关创新性质的业务进行优化处置,对提升中职学校的财务管理体制优化水平具有重要意义。
关键词:学校;财务管理;问题;措施
文章编号:1004-7026(2018)12-0111-01 中国图书分类号:G647.5 文献标志码:A
1 财务管理中存在的主要问题
1.1 财务管理意识淡薄
学校校长是财务管理的第一责任人,其法制观念、财经政策水平在财务管理中起着举足轻重作用。目前多数校长只注重教育管理,忽视财务管理,他们对财经知识和财务法规知之甚少。
1.2 财务管理人员素质参差不齐
教育财务人员多数是原职工中选拔改行而从事财务工作,或者是教师兼职,人员异动频繁。财务管理工作者的业务水平和职业道德有待进一步提高,缺乏专业的系统学习,专业技能水平不高,业务素质偏低。
1.3 资金使用效益低下
在收入上表现为执行“收支两条线”不严,存在坐支現象,非税收入和往来资金混淆。有的学校在收到款项后不存专户,也不及时到会计核算中心报账,由出纳长期账外运行。
1.4 预算管理不规范
对编制预算的重视不够,有些由于财务管理人员水平有限,编制方法不科学,未能做到自下而上,资金使用缺乏轻重缓急,难以保证预算编制的前瞻性、准确性和科学性,影响了年度计划和目标的实现,影响了学校的长远发展。其次,预算执行不严格。预算编制不专业、不科学,导致实际使用与预算编制不符,造成财务决策的随意性,支出管理控制不严、随意性较大。再次,考核监督不力。
1.5 固定资产管理意识不强
存在“重钱轻物”“重购轻管”“重使用,轻管理”等现象。有些学校新购固定资产不及时入账,形成大量账外资产;房屋建筑物完工后,没有办理财务决算就开始使用;已置换、报废、毁损等减少的固定资产,没有及时进行处理、核销,使得大量资产游离于资产管理范围之外,脱离会计、实物管理控制。
1.6 审计工作不及时
及时审计和监督,是预防和解决学校财务管理的重要手段。但目前学校的财务审计,主要是针对校长离任审计工作,许多学校的财务因校长未变,多年没有被审计过,一直是“我行我素”,以致混乱的问题成堆,达到无法挽回的地步才被发现和引起重视。
2 加强学校财务管理的措施
2.1 建立和完善财务管理制度
各单位要切实加强对财务工作的领导,对现有财务管理制度和办法进行修订完善,进一步规范支出范围,避免支出的随意性。认真研究财务管理中存在的一些问题,分析原因,制定措施,限期整改。要充分调动财务人员的积极性,为财务人员依法按章履行职责创造条件。
2.2 加强预算管理
学校在“大收大支”的综合财务预算的基础上,结合上级有关财务文件和学校发展需要,积极听取部门、教师意见,合理确定预算。预算要努力细化支出内容,清晰反应学校财务状况。要严格按照预算执行,在预算执行过程中,要善于总结经验,查找不足,总结经验,努力改进下一步的工作。
2.3 加强国有资产管理
制定完善的过于资产管理制度,如采购、入库、保管、使用、移交、维修、报废等制度。学校要设立专门机构管理国有资产,要有专人负责国有资产的采购、管理和维护。要做好国有资产的注册,定期组织人员对国有资产进行清查,做到账账相符、账物相符。适时公开学校资产记录,加大社会监督力度,努力营造公开、透明的管理体制。
2.4 加强财务监督管理
学校要进一步建立和完善内部监督控制制度,增强财务管理的透明度。同时要加强外部监督力度,形成教育、审计、纪检、财政、物价全方位的监督机制。随着对教育投入力度的不断加大,财政部门要做好财政资金的绩效评价工作,切实提高资金的使用效益,加强教育内部审计力度,建立在任校长的轮审制度,确保三年内对每所学校至少进行一次审计。教育主管部门要进一步加强学校财务管理的力度,要像重视教育管理那样重视财务管理,把财务工作业绩作为学校负责人任用和提拔的一个考核依据。
2.5 加强和改进财务分析
随着政府职能部门的转变和公共财政体制的逐步完善,强化学校的财务分析,以节约国家财政资金,充分发挥资金的使用效率,促进社会事业全面发展。学校财务人员每年应对本校财务管理情况、资金运行情况、财务收支情况、预算执行情况、资产情况、教师奖金、福利情况等作实事求是地总结和分析,并揭示存在问题,提出改进性意见。