浅析ERP下的会计信息系统

王文芳　薛蕊

摘 要：ERP系统是企业资源计划的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。在带来利益的同时也面临着巨大的挑战，本文针对ERP下的会计信息系统进行分析探讨，提出一些应对措施。

关键词：ERP；会计信息系统；挑战；措施

文章编号：1004-7026（2018）13-0103-01 中国图书分类号：F232 文献标志码：A

会计信息系统可以为企业经营者提供精准可靠的信息，企业可以通过这些数据和信息明确企业的经营成果、财务状况和现金流量，盈利或者亏损一目了然，与此同时，企业可以通过这些信息对未来经营策略以及市场定位提出建议并制定出合理的决策。然而事实并非如此，现实中往往会遇到困难，会计信息系统并非那么可靠，有时也会带来风险。

1 ERP下的会计信息系统存在的问题

1.1 企业会计存在造假行为

造假主要有工作上出现错误或者是管理层凌驾于内部控制之上导致舞弊现象的存在，夸大企业的业绩以及会计人员为了自身利益而采取了包庇纵容的行为。

1.2 会计管理制度存在漏洞

对于企业而言，会计制度至关重要，良好的会计管理制度很大程度上能减少会计失真，提升企业的经济效益，企业经营管理者也能制定合理的战略计划，预测市场发展前景，进行较为合理的投资以及有效操纵资金的运行管理，提高企业收益[1]。失败的管理制度会使企业陷入僵局，甚至一蹶不振，极大地阻碍企业的发展，所以企业应当结合自身情况采取合适自身发展的会计系统，并配备相应的人员进行管理。

1.3 系统本身有可能出现数据错误

会计信息系统是计算机操作下完成的，数据复杂而且庞大，这就极有可能导致数据出现错误，一旦数据出现错误，往往会以此为始点往下全部出错，影响最后的正确结果，若是被其他数据引用则会出现其他帐套的错误，也会对相关数据造成影响[2]。

2 相應的处理措施

2.1 加强企业内部控制，改善监督机制

企业内部控制是大型企业的一部分，内部控制合理有效的运行，外部才能与之结合，整个企业才能降低风险，有效杜绝造假现象。企业内部管理人员应该独立、公平、公正，相互监督，竞争与合作相结合，互利互惠，共同发展，这样才能为决策者提供准确可靠的信息，才能为企业更好的发展做好内部工作。

2.2 完善ERP控制系统

企业一旦建立起ERP系统就不会轻易地进行修改，所以ERP的维护非常重要，直接影响会计信息系统。企业应及时地更新系统，不断修补漏洞，才能对会计信息系统进行升级，从而提高数据处理能力，防止出现重大错误。

2.3 对专门的会计人员进行培训

在ERP信息系统建立完善前就需要对专门的会计人员进行培训，加强他们的专业知识，包括课本内容知识和专业的上机操作流程实训，使他们能够熟练的掌握和运用系统，防止生疏带来的不必要的错误，引起不必要的麻烦。同时，定期进行专业知识培训，同时开展内部讨论，将前辈的知识经验教训传授给新同事们，防止带来不必要的错误。

2.4 有效从各个方面控制风险

要从会计信息系统的操作流程方面、更新操作方面以及内部审计等方面有效控制风险。系统的操作流程指的是各个帐套的正常操作流程和标准，主要是为加强机房操作人员素质，保证上机人员的帐套密码安全，建立系统的上机人员记录日志。更新操作能够让系统更加完善，不断升级。内部审计是对企业生产经营活动的各个环节进行控制和监督，确保控制有效进行，通过内部审计可以有效提高企业会计信息内部控制运行效果。

3 结束语

总之，生存在信息技术时代下的会计信息系统是不断发展、与时俱进的，为有效的提高会计信息系统审计工作的效率和质量，需要企业建立安全的较为完善的会计信息系统管理制度，企业需要采用统一的系统和管理制度，并不断更新新的会计信息系统软件，以保证会计信息系统中各个帐套数据的安全性和完整性、有效性，从而保证会计信息系统最终结果的正确性，有利于加强企业内部财务的控制进而加强企业的发展。

参考文献：

[1]唐妍.企业会计信息系统内部控制影响因素研究[D].辽宁大学，2012.

[2]刘苗苗.试论如何通过会计集中核算管理提高事业单位会计信息质量[J].会计师，2010（08）：96-97.