论新时期如何提升干部档案管理人员素质

2018-05-14史晓君

山西农经 2018年5期

史晓君

摘要：时代的发展与科技的进步，要求档案管理水平与档案信息需求相适应。作为国家干部工作重要组成部分的档案管理人员，只有不断提升自身的素质，才能适应新时期党对干部档案管理的新要求，实现专业性、规范性、严谨性和科学性。

关键词：干部档案；档案管理；综合素质

文章编号：1004-7026（2018）05-0138-01 中国图书分类号：G271.6 文献标志码：A

现时期，我国干部档案管理队伍存在诸多问题，表现在：领导重视不够，满足现状；政治素质不高，思想保守；专业理论知识不精，循规蹈矩。时代的发展与科技的进步，要求档案管理水平与档案信息需求相适应。作为国家干部工作重要组成部分的档案管理人员，只有不断提升自身的素质，才能适应新时期党对干部档案管理的新要求，实现专业性、规范性、严谨性和科学性。

1 新时期干部档案管理人员应具备较高的政治素质

1.1 拥护党的领导，坚持党的基本路线

干部档案的工作人员要牢固树立共产主义的信仰，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、高举习近平新时代中国特色社会主义思想的伟大旗帜，拥护党的基本路线、方针、政策，树立正确的世界观、人生观和价值观。要紧跟新时代的步伐，紧跟党和国家的政治规章、政策方针的变化，在政治思想上做到永不僵化、永不停滞。

1.2 遵循职业操守，保持政治定力

干部档案的工作人员要严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《干部档案工作条例》等相关法规和保密的规定。认真贯彻执行干部档案工作方针，严格遵守档案管理相关法规与制度，严格按照干部档案工作的各项规章制度办事。遵守组织纪律和档案工作原则，坚决杜绝干部档案管理中的纠纷和违法行為，在思想上始终以党中央保持一致。

2 新时期干部档案管理人员应具备较高的业务素质

2.1 熟练掌握档案专业的管理知识

干部档案工作人员大多是来自各行各业的管理人员，档案专业科班出身很少。因此，要善于系统地学习档案专业的各学科理论知识，掌握从事档案工作的一般原理，发现干部档案管理工作的新情况、新问题，运用科学的方法分析问题、解决问题，从而揭示干部档案的发展规律，更好地推动干部档案的管理工作，不断提高干部档案科学化管理水平。

2.2 严格执行干部档案管理制度

干部档案工作人员要掌握干部档案的相关法律法规、工作方针、政策，遵循干部档案形成的客观规律，严格核查干部档案材料的来源，熟练地掌握干部档案收集、鉴别、分类和整理，做好干部档案的安全、保密和保护工作，及时登记干部的职务、工资的变动、职务的调动情况。严格执行干部档案的查阅制度、借阅制度、转递制度。能够结合干部档案管理的实际工作，完善干部档案管理工作流程，建立健全干部管理的相关工作规章制度。

2.3 学会运用现代化的管理方法

干部档案的管理人员既要会对纸质档案材料的管理，也要学会运用计算机及数字技术管理干部人员档案信息。有条件的可以建立干部档案管理信息库作为纸质档案材料的补充，以便于查找和利用。因此，在新时期，掌握计算机技术管理的复合型人才，才能适应干部档案现代化管理的新需要。

3 新时期干部档案管理人员应具备较高的文化素质

3.1 具备一定的理论知识和学习能力

干部档案与党的形成与党和国家的各个历史时期的重大事件密切相关，熟知历史便于干部档案工作人员对原始档案资料的鉴别。还要认真学习马克思主义哲学，学会运用历史唯物主义和辩证唯物主义原理解决干部档案工作中出现的问题，用发展普遍性原理和认识论原理揭示干部档案工作发展的客观规律。

3.2 具有一定的语言文字编辑能力

干部档案管理工作的每个环节都离不开文字的表达。因此，干部档案工作人员还要刻苦学习各学科的文化知识，不断扩大自己的阅读视野，增强文学修养，以适应新时期干部档案管理工作的需要。

3.3 具有一定的思维逻辑判断能力

干部档案管理工作是一项严谨复杂的工作，尤其在干部档案审核工作中需要有科学态度和思辨能力。这就要求从业人员要既要具有透过表象看本质的火眼金睛，又要明察秋毫善于鉴别档案材料真伪。缜密的思维和逻辑判断能力，在干部档案管理中起到了画龙点睛的作用。

参考文献：

[1]方德生.干部人事档案工作理论与实践[M].北京：光明日报出版社，2013.

[2]王芝华.从严治党新常态下基层党建工作刍议[J].邵阳学院学报（社会科学版），2016（2）：5-10.