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关于物资采购中的成本管理分析

2018-05-14历雅萍闫喜春

财讯 2018年23期
关键词:物资成本人员

历雅萍 闫喜春

在当前科学技术的不断发展下,成本管理已经成为了企业发展中不可或缺的组成部分,其中在企业的发展中积极做好物资采购中成本管理成为了当前的关键所在,这不仅关系到了企业生产产品的价格,也关系到了企业的实际发展现状。鉴于此本文从多个角度出发,对物资采购成本管理展开论述与研究。

物资采购 成本管理 对策

为从根本上提高企业的竞争力,需要降低成本,尤其是要对物资采购成本管理提到日程之上,以此提高自身的发展与进步,所以积极分析物资采购成本管理意义重大。

物资采购成本的基本概述

从理论上分析,所谓的物资采购成本主要是指商品进价成本,一般而言,企业在发展进程中,为得到快速发展需要利用物资采购获得材料。在新时期积极做好物资采购成本十分重要,其中需要遵循两个原则,第一个是对于国内购进的增值税发票上所列的款项,简而言之便是进货原价;第二是国外购进的产品,主要是产品到达海关后的各种支出,涉及到了国外进价以及进口税金等等。从另外一个角度分析,物资采购成本涉及到的内容比较多,包括了计划管理、采购管理、储备管理,只有从本质上出发,把握好各项原则与重点,才能对成本加以控制,从而保障企业生产物资的有序性。

物资采购的重要性

在企业的发展中,物资采购是极其重要的组成部分,对企业的生产有所影响,尤其在近几年社会的快速发展下,只有保证物资采购的合理性才能从根本上降低成本,提升经济效益。现如今市场竞争演变的越来越激励,产品的利润率有所下降,为获得更多的利润不仅要扩大市场占有率,还需要降低成本,根据笔者的分析与调查研究得知,在企业的发展中,企业物资采购成本占据了总成本的50%以上,所以需要对物资采购成本管理加以重视,并且做好原材料的严格把控,以此提高产品质量与效率。现阶段物资采购成本的主要影响因素

从宏观角度分析,现阶段物资采购成本具有多样性以及动态性,且在整个发展进程中容易受到诸多因素所带来的影响,笔者经过归纳与总结,将其概述为以下几点:第一是采购价格因素。众所周知,在物资采购中,其采购价格占据了重要的地位与作用,采购价格的高低在一定程度上会对采购成本造成影响。第二是采购数量因素,采购成本同样受到采购数量的影响,包括了经济批量的采购方式以及树木。第三是物品市场信息因素,一般而言,在进行物资采购之前采购人员需要根据实际的情况做好市场调查工作,对其价格、质量进行分析,这样才能正确且全面的掌握市场信息。第四是物品运送方式因素,只有选择合理的物品运送方式才能真正降低物资采购成本,还可以保证物品的安全以及及时。第五是采购策略因素,采购策略是十分关键的,切实有效的采购策略可以帮助企业顺利完成采购工作,还能够帮助企业在激烈的市场中获得立足之地。

新时期降低物资采购成本的对策

正如上文所言,现阶段,物资采购成本管理是现阶段企业发展中不容或缺的组成部分,可以降低企业成本,提高经济效益与社会效益,在新时期需要多角度的分析,真正降低物资采购成本,做好物资采购成本管理。

(1)做好物资采购过程的管理

一般而言,在物资采购之前需要根据实际的情况制定完善的采购预算以及采购计划,这样可以实现对物资采购成本的估算,并且利用合理的估算得到相应的采购规划,进而提高物资采购的整体使用效率。一般而言,在采购的时候需要对其材料等加以分析,包括型号、数量、规格等等,另外在对其物资采购的时候需要做好市场调研,对物品的市场信息加以了解与掌握,这样才能从根本上保证其真实性。比如在采购水泥的时候,需要对其性能加以检测,并且选择合理的供应量,物资采购主要选择批量供货的方式,所以在数量达到一定数额之后,供应商往往会需要给予折扣,以此起到节约成本的作用,笔者认为需要货比三家,要对供货商的营业执照、企业的资质、售后服务等加以调查,并选择出最佳的供应商,达到双赢的目的。

(2)提高采购人员的素养

毋庸置疑,在企业物资采购过程中采购人员是极其重要的任务,需要对其加以重视,并且科学且合理的管理,不断提高物资采购人员的综合素养,以此提升采购的合理性。必要的时候企业需要成立专门的采购部门,对采购人员进行管理,针对性的制定完善的管理制度,还有一点在企業选择采购人员的时候,需要做好其专业能力的考核,要将质量过硬的人员招聘过来。需要做好对采购人员的培训与教育,避免采购人员因为个人利益而违反规章制度,出现贪污犯罪的现象,比如企业可以根据实际的情况对采购人员的专业能力加以考核,不断提高其职业道德素养,构建切实有效的采购团队。

(3)成立专门验收小组

物资采购过程中的原材料、设备等由于存在质量与技术属性,在采购的时候,要成立专门的验收小组,对原材料、设备等物资进行检验,确保物品的质量。同时,验收小组还要对采购人员的工作进行监督,防止出现贪污腐败的现象,确保采购工作按照正规的流程进行。例如,可以让验收组成员独立性的开展工作,不受其他人员或组织的约束,各自负责各自验收的物资。

综上所述,对于企业而言,在新时期需要积极做好物资采购工作,要将物资采购成本管理作为主要内容,并制定完善的规章制度,加强改善,如此才能真正提高企业的创新发展。

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