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浅谈信息技术对人力资源管理的影响

2018-05-14苏娜

财讯 2018年25期
关键词:管理人员人力管理体系

苏娜

人力资源管理是公司管理的重要一环,信息技术的出现改变了传统的入力资源管理模式,给公司带来一种新的管理渠道。网络管理给予公司更大的平台招聘到来自各地的人才,也给了公司平台去更好地管理公司信息、公司员工。

信息技术 网络

人力资源管理 作用

引言

信息技术的出现和发展,给人们的生活带来便利的同时,也在督促着各个行业企业与时俱进,不断创新。人力资源管理是企业发展的重要环节,引进人才,管理人才,提高公司员工综合素质,进而为公司发展营造一个良好的环境。 信息技术无孔不入,人力资源管理也不例外。众多公司利用计算机、网络引进人才,利用科技管理公司员工,做到了管理透明,管理便利,实现了最直接、最有效的管理。

信息技术与人力资源管理

(1)信息技术与人才引进

在信息技术没有发展起来的时候,无论是毕业生找工作,还是公司招聘人才,都异常困难。公司印制招聘信息,四处分发,四处开办讲座,对外宣传公司具体情况,吸引广大人才前来面试。而在找工作的毕业生以及其他人,需要在有意向的城市提前租赁房屋,四处寻找需要招聘的公司。事业单位事业考试更不容易被人抓住机会,事业单位何时需要新人注入,应聘者何时报名以及报名地点都让人无法把握。

信息技术给招聘以及工作寻找都带来了便利。各种招聘网、招聘App应声而起。例如中国人才网、大街网、500强校同招聘以及各地的人才信息网、事业单位招聘网等等。有意向的双方进行沟通。意见达成一致后,应聘者再前去面试或直接进行网上面试。

事业单位招聘应聘也更加迅速,事业单位信息网上面罗列出所有招聘单位、岗位,给出报名时间、报名网址,应聘者直接网上报名,继而参加考试,避免了无法及时去现场报名的事情发生。

总的来说,信息技术的发展,网络的融入,减少了招聘者和应聘者不必要的时间消耗和财力消耗,也给了公司更大的平台去招聘更多的人才。

(2)信息技术与人才管理

公司需要人才,更需要对人才进行合理的管理。科技的发展对公司、对员工都提出了更高的要求,公司之间的竞争是人才的竞争,更是人力管理的竞争。一个管理有效的公司,具有更大的竞争力。

过去的人力管理存在许多不足之处,由于科技的限制,许多信息无法透明化。管理方式存在漏洞,管理结果无法使人信服,更有些地方上级管不到,公司的发展速度明显缓慢。科技、网络给公司管理带来更多的便利。

员工信息保存、绩效考核、信息公开、财务公开由于信息技术的融入得到了完善。公司拥有一个本公司的网站,将员工信息全部保存,方便及时更改。考核内容、考核结果全部放到网站,员工可以及时查看,及时查漏补缺。公司账务,工资发放也在网站上公开。

信息技术使得公司的管理得到了很大的改善,管理更加透明化、民主化,管理效果更加有效,更能让员工信服。

(3)信息技术与工资发放

在网络不发达的时候,每到工资发放,员工在心情愉悦的同时也带着紧张不安。所有的工资都以先进的方式结算,负责财务的人员需要看守一大笔现金,领到工资的员工也要身带现金回到家,这之间存在着不安全因素,也因为现金而使工资结算不那么便利。现如今,科技的发展,使得微信支付、银行卡支付、支付宝支付等随处可见。人们不用带着先进出门依旧可以买到物品。工资发放也是如此,管理人员负责登记员工的银行卡信息,在工资发放日,足不出户,利用网络转账就能将工资及时打人员工账户,省去许多时间的同时,也更加安全。

方法策略

(1)提高管理人员的技术水平

信息技术融人人力资源管理,也就意味着对管理人员的技术要求更高。公司在选拔管理人员的时候,除了注重管理水平之外。还要测试管理人员的科技水平。在选拔之后,要对管理人员进行培训、审核,强化管理人员的技能。网络管理更加便利,管理也更需要严谨,一个数字的错误都可能造成眼中的后果。仅凭优秀的管理能力并无法胜任,了解网络管理的方法,熟练利用网络,工作认真严谨,才是对新时代管理人员的要求。

(2)完善管理、评价体系

管理需要特定的一套体系,公司上下所有员工按照体系行事,管理体系人人信服,才能做到人人遵守,所以有一套合理完备的管理体系相当重要。公司管理人员要在与所有员工商量之后,了解所有员工的意见,进而制定出一套管理体系。将管理体系放到公司网站,所有员工在了解整套体系之后进行遵守,并及时对管理体系的补足提出意见,以期体系的不断完善。

除了管理体系,评价体系也必不可少。财务公开,信息公开的同时,评价也需要公开。公司在网站上设立专门的评价区域,设定评价标准,员工定期对管理人员进行评分。同时,公司员工可匿名对其他员工、公司管理方式等方面存在的不足、漏洞进行反映,上级人员及时查看评价区域,查漏补缺。

无论是管理体系还是评价体系都不是一层不变的,公司在发展过程中要不断修改,不断完善。

(3)营造科技管理、共同管理的良好氛围

公司的管理需要管理人员的公平公正,也需要所有员工的参与。公司网站不是摆设,要让所有员工有随时查看公司相关内容的习惯,有共同管理公司的意识。为此,公司可以采取一些活动,加强上下级之间的交流,同时可以对提出有效建议者进行奖励,鼓励所有员工参与到公司建设中去。

公司管理不可能一蹴而就,需要一定的时间让员工去熟悉了解参与整个流程。公司在进行管理的同时,不能将员工看作是被管理者,而需要被看做是一同管理者,营造共同管理的气氛。

结束语

信息技术的发展给人们的生活带来许多便利,也给公司的管理带来便利。给予公司更大的平台招聘到来自各地的人才,也给了公司平台去更好的管理公司信息、公司员工。但任何事情的发展都需要渐进的过程,在这个过程中,公司要不断创新、完善本公司的管理方式、管理体系,把信息技术的作用发挥到最大化。

[1]王子涵.浅淡信息技术对人力资源管理模式的影响[J].科技经济市场,2016( 3):149-150.

[2]袁辉.浅议信息技术在人力资源管理中的运用[J].中国经贸,2011(6):100-100.

[3]白俠浅谈信息技术对人力资源管理模式的影响[J].科技展望,2017(5):27-28.

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