浅析方正公司生产成本控制措施优化

石洁

随着经济的发展，中小企业在经济发展中占有举足轻重的地位。但由于中小企业生产规模小、内部控制制度并不完善，使得中小企业处于较弱的地位，不能够抵抗市场的竞争力，无法在市场上立足。因此，要想站稳脚跟最重要的还是“成本控制”，然而许多管理者会忽略这个问题。本文通过分析方正公司来指出现如今许多中小企业普遍存在的间题，并给出一些有效的措施和建议。让他们了解成本控制的重要性，为中小企业成本管理指明方向。

成本控制 竞争力 库存成本

研究背景

存货作为企业流动资产的重要组成部分，在企业资产总额中占有很大比重，其管理的好坏，直接影响到企业营运资金的占用水平及运转效率。相同，存货的成本也在企业总成本中占有相当大的比重，存货成本的高低也将直接影响到企业的利润空间。因此，在这个市场竞争激烈的时代，面对各方势力的压迫，许多中小企业都面临着生存竞争的问题，所谓，适者生存，企业除了要有技术条件，雄厚的资金实力，成本管理也是非常重要的。存货作为企业的一项重要资产，其占用资金在企业资金总额中的比例往往较高，存货占用的资金越多，占用的时间越长，则成本就越大。虽然有很多企业认识到了成本控制的重要性，但大多数都没有做到全面实施，所以仍然在诸多问题。所以，本文是在此背景下定下的论文选题。

方正公司生产成本现状分析

（1）公司简介

随州市方正建材有限公司是随县人民政府招商的民营企业，公司位于随县尚市镇工业同，注册资金2000万元，总投资5600万元，占地面积33350平方米，其中办公室、综合楼占地800平方米，配电及生产设备生产线及检验室占地12700平方米，原料仓库4100平方米，产成品堆场占地11500平方米，绿化面积占地1150平方米，混凝土道路3100平方米。

公司主要以生产蒸压加气混凝土砌块为主，其生产设备有：制浆机8台、搅拌机1台、浇注机1台、切割机组1套，球磨机2台、蒸压釜7条、锅炉1台等480台（套）组建一条年产20万立方米生产线。

（2）公司生产成本现状

方正公司自创建以来，前两年的发展呈现稳步上升的趋势，但是近年来由于种种原因导致公司的存货成本不断增加，公司的发展也因此在走下坡路。

存货周转率越大说明企业的存货周转得越快，企业的销售能力越强。但是由于公司的存货前几年，城市在不断发展扩大，许多的高楼大厦崛地而起，市场上对这种砖块的需求量比较大，所以形势明朗。但是最近两年，城市的建设发展已经差不多完成，对这种砖块需求也就变得淡薄了，上图是对2015年5-8月份的实销与库存方量做了一个表格，从表格中可以看出，在每个月总方量差不多的情况下，公司每月的销售方量在逐渐减少，库存方量越来越多，这说明企业的存货周转速度比较慢，导致存货积压比较严重。而且现在的资金收回也变得困难，所以公司也在想方法压着业务员，将账款收回，减少应收账款率，增加资金的流通率与利用率。

公司的生产成本管理存在的问题

从公司的存货状况我们可以看出，企业在存货控制方面存在很大的问题，且这些问题都是使存货成本大幅增加的因素，主要体现在以下几点：

（1）采购成本过高

企业的采购成本包括买价、运输费、装卸费、运输途中的合理损耗、以及市内的运杂费和燃油支出。首先是材料的买价，下图是方正公司的材料价格

从表中我们可以看出，生产原料多且价格昂贵，尤其是铝粉，我们可以看jLIJ铝粉的价格是10500元/吨，它的价格是其他原料价格的几十倍，甚至上百倍，面对如此高的价格，企业也是显得很无奈，因为这些是生产的必备原料，没有这些，将无法生产出我们真正需要且符合要求的产品，因此面对如此高价的材料，企业也不得不去购买。

（2）生产过程复杂原材料成本高

生产成本主要包括原材料成本、工资费用、制造费用。对于生产制造企业来说原材料占总成本的很大比重，一般在60%，甚至高达90%。对于方正公司来说，原材料是占很大比重的，接近70%，主要是原材料种类多，且价格昂贵，消耗大。其次是工资费用，对于整个生产过程来说，人员是非常重要的，如果没有人员，这些机器设备，以及原材料将是一堆废物，无法投入生产。在生产的每一个环节都需要人员来操作。

（3）存货的销售成本增加

货物堆放的时间一旦长了就会变成陈货，在人们潜意识里总会觉得，陈货的质量不好等等，所以购买者总会以各种理由来压低货物的价格，因此要想将产品卖出去就得做一些打折销售等等。然而，这些对于企业来说是非常不利的，虽然说打折销售的价格是控制在成本的范围内的，但是不管是人力，时间，还是运输费用，这一系列的费用，都是成本增加的条件，成本一旦增加，利润空间就会变得极小，公司就会面临亏损的情况。

（4）存货堆在仓库使库存成本增加

由于仓库的存货管理方法比较死板，储量不当造成积压。存货积压严重，工人就得停工生产否则仓库无法堆放更多的货物。这时候工人一旦停工，劳动力就无法创造价值，工人还得管吃管住，水电等这些都是使成本增加的因素。产品堆放在仓库就需要定期对其进行盘点和处理，但是，在方正公司，没有这种情况，仓库的管理人员很少对其进行盘点处理，除非是在货物卖出去或是生产出来，需要计算数量的时候。库存成本还包括仓库空间的占用成本，把货物运进运出的搬运成本都是会使库存成本增加。

针对存在的问题提出建议

（1）定点集中采购降低采购成本

采购部门应想方设法降低材料采购过程中的各项费用支出，控制好采购方面的成本预算，可以为整个公司的成本费用降低不小的幅度。为此公司在采购方面有意强化采购部门的成本意识，并加强对采购人员的业务培训。采购部门应加强集中采购，采购的原材料尽量与原料厂商以合作的方式长期采买，争取供应商在价格上给予尽可能的优惠。原料厂商也要以低于市场价的价格卖给本公司，同时买方要开具正规发票，以便抵扣，減少成本费用。确定采购时机与合理的采购批量，采购时机与采购批量都是造成库存成本增加的重要因素。在采购制度中重点强调要严格遵守采购管理制度，对于为采购成本降低贡献较多的，给予一定的物质及精神奖励；对采购管理过程中决策失误或不廉洁行为的采购人员则给予责任追究的调例。

（2）聘用高素质人才降低生产成本

在生产过程中严格执行成本控制的措施可以提高资源的利用效率。在生产之前对生产过程的材料利用进行一个预估，在实际领用时按标准进行，对与预估标准有偏差的，生产过程中就要注意采取措施进行调整。對于材料浪费严重的情况要对其进行罚款的惩罚，提高员工的成本控制意识。合理利用人才，将合适的人才安排在合适的岗位之上，充分发挥员工的各方面优势，避免用错误的人从事错误的岗位。

（3）及时清理库存产品降低销售成本

首先，公司应对存货进行及时处理，降低时间差带来贬值。制定一个合理的销售员管理制度，对销售员的行为进行约束。对于卖出去的货物，要保证价格上不低于公司规定的价格，要求销售员在卖出货物，收回款项时有一个时间限制，在时间范围内，如果能及时收回款项，则给予一定的奖励，如果没有在规定的期间内收回，则降低提成比率，这是减少应收账款的重要手段，也是为了降低时间的货币价值所产生的资金贬值。

（4）制定仓管制度降低库存成本

首先，公司的规模并不是很大，管理人员应要求仓库管理人员制定最高存量，减少库存量。公司应该制定一个合理的仓库管理制度，要求仓库管理人员每天对仓库的数量进行盘点，对呆滞品及时进行处理，合理划分仓储空间，减少仓库的占用面积。对于仓库人员制定合理的分工制度，降低库存管理的成本，并且制定仓库出入管理制度，货物进出都要进行严格的审批程序，减保证货物安全，记录正确。

结论

本文希望通过对方正公司的深入分析与考察，提出该公司的生产成本存在的问题并提出建议，公司按照建议来进行改善，企业能够不光在存货成本控制上有所效果，也希望在整个企业的成本控制中都能发挥作用，而且不管是方正公司还是所有中小企业都能够通过认识成本控制的重要性，进而来提高企业的经营管理能力，使其在激烈的市场竞争中健康、稳定、持续发展。

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