会计电算化的内部控制分析

黄浩 游亮 谭力铭

会计电算化在企业会计工作中的应用，使会计人员在保证会计信息准确性的同时，留出更多的时间和精力。本文分析了会计电算化内部控制存在的问题，提出了相应的对策。

会计电算化 内部控制 效率

前言

会计电算化是指电子计算机的缩写，以及现代电子技术和信息技术在会计实务中的应用。中国的会计电算化已成为计算机科学，管理科学，信息科学和会计科学相结合的边缘学科。其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机，以提高会计和管理水平。电算化会计环境下的内部控制工作对公司的发展有很大的影响。

会计电算化在内部控制中的重要作用

集中职能，减轻负担。在会计电算化系统的控制下，集中控制多个职位的传统管理方法。所有数据管理工作只需要一名或几名工作人员在终端计算机上操作。减轻了会计人员的负担。提高数据准确性。在会计电算化下，所有数据都使用计算机进行处理，这确保了原始数据的准确性。 增强会计数据存储能力。传统数据记录在纸上。随着时间的推移，数据很难辨别。修改数据既快速又简单，不留痕迹，存储量非常大。

会计电算化内部控制过程中存在的问题

（1）内部控制的范围扩大

在传统会计条件下，会计内部控制主要针对经济业务处理，通过证书转让过程，定义每个工作点完成的任务，并在交付过程中为内部控制选择控制点。由于计算机信息系统的开发，运行和维护是一个复杂的系统工程，因此，计算机化会计下的内部控制必须包括对系统开发过程的控制， 软硬件环境的控制以及安全和安全控制。会计软件维护控制，以及在使用计算机化会计信息系统期间的数据输入，处理和输出正确性控制，会计电算化扩大了会计内部控制的范围。

（2）内部控制制度发生了变化

会计电算化改变了原来的会计组织体系，会计工作的组织和地位发生了很大的变化。原来根据会计事务性质设置的会计组已经被撤销，权责分立制度和与之相关的各种职务相互制约也已经改变或不复存在。新成立的大中型企业会计部门由总会计师，数据准备小组，运行维护小组，财务管理小组，会计档案小组和系统开发小组组成。其中，财务管理小组是电算化会计系统的核心部门。因此，在电算化会计的条件下，有必要建立一个内部遏制体系。

（3）内部控制的形式和重点发生变化

会计电算化改变了会计内部控制的形式，一些传统的内部控制形式没有意义。如帐户汇总，试算表，帐户检查，帐户验证。由于会计工作是由计算机完成的，整个处理过程分为数据录入，处理和输出三个环节，从输入会计凭证到会计报表输出，都可以一目了然。计算机的应用也为我们提供了先进的控制技术，因此可以使用计算机程序来控制许多内部控制的方法和措施。计算机控制比手动控制更严格也更可靠。

会计电算化内部控制过程中存在问题的对策分析

（1）加强培训，提高全体人员的意识

正确的思想一直是社会可持续发展的重要动力。目前企业会计电算化核算内部控制存在的大量紧迫问题，是由于企业领导和全体员工对会计电算化缺乏正确理解。因此，公司所有人员，包括领导和员工，都经常接受思想教育和培训，让所有人员都了解会计电算化技术。认识到会计电算化不仅能够将会计数据从纸质格式计算和存储为电子格式，而且还可以作为促进企业财务分析和管理的重要手段。它在很大程度上可以促进会计电算化的发展和完善，为企业提供更好的服务。

（2）重视并加强计算机系统的安全控制

关注计算机系统的安全性是公司长期可持续发展的必然选择，加强计算机系统的安全控制是公司当前工作的重要组成部分。采取的具体加强措施有以下几点：首先，配置和安装消防或空调设备，以确保系统温度的长期稳定性，并且一旦发生火灾可以立即控制火灾；其次，安装病毒防火墙，并定期消除计算机上的病毒，及时更新防火墙技术；三是做好电脑病毒的检测和防范工作。例如，每台电脑在使用前都经过了充分测试。不能用于其他目的（例如上网冲浪，复制音乐电影等四，做好机房防潮防火工作。每一天，专职人员都会仔细检查发动机室并消除潜在的安全隐患。

（3）加大软件的开发和控制力度

企业会计部门使用的软件主要是应用软件。尤其是与整个公司财务状况密切相关的会计应用软件，在其整个设计和使用过程中需要更多的关注和投入。因此，为保证会计电算化内部控制的有效运行，开发这些应用软件时有必要进行可行性评估。在程序设计阶段，要根据高内部惊喜的原则尽可能地执行，以确保应用软件数据的稳定性和高效性；在设计软件程序语言时，还应使用编译来处理程序，以确保程序具有更高的安全级别；最后，为了确保应用软件能够在实际工作中稳定运行，您需要使用黑盒测试模型来测试整个应用软件的所有应用程序。缺陷和错误的存在及时发现，并且这些缺陷和错误再次被编程，直到在没有检测到错误后真正确定它们。总之，通过对软件开发的全面掌控，可以真正确保软件的可行性和准确性，更好地服务于实际工作。

（4）加大管理力度培养高素质综合性会计人员

会计人员的整体素质直接关系到整个会计管理工作的水平，因此有必要加大管理力度。具体管理措施有以下几点：一是利用现代先进技术培养和激发会计人员的创新思维，最大限度地提高会计工作水平。二是制定有效的管理制度，定期或不定期进行检查或专项检查，尽量避免工作中的失误。三是定期开展思想道德教育工作，提高全体会计人员的综合素质。四是努力培养电算化会计人才，使会计电算化知识得到落实。

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